Як надійно захистити паролем файл Excel
Пароль, що захищає аркуш Excel, може перешкодити іншим втрутитися в дані, але краще ніколи не зберігати дійсно конфіденційну інформацію в таблиці Excel. Чому? З тієї простої причини, що паролі Excel можна легко зламати. Це пояснюється тим, що Excel використовує дуже слабку форму шифрування, яку можна легко зламати, використовуючи атаки словника та атаки з грубою силою.
Якщо ви абсолютно повинні використовувати Excel для зберігання конфіденційної інформації, то завжди краще використовувати останню версію Excel, яка є Excel 2013 або Excel 2010. Чим старше версія Excel, тим простіше буде зламати пароль. У версіях нижче Excel 2010, навіть неважливо, наскільки складним або довгим є пароль, все може бути зламано.
Однак більш пізні версії Excel використовують більш складні методи шифрування, і тому довжина і складність паролів має значення. Тому краще використовувати довші паролі, які мають більш випадковий характер і включають цифри та символи.
Окрім захисту паролем файлу Excel, ви можете захистити його ще шифруючи весь файл. Це захистить ваш документ, якщо він буде викрадено з комп'ютера.
Тепер для фактичного додавання пароля до файлу Excel. Під час використання Microsoft Excel існує кілька різних способів захисту паролем електронної таблиці або робочої книги.
Одним з перших і найпростіших методів є захист паролем всього аркуша або робочої книги. Для цього в Microsoft Excel 2007 спочатку перейдіть до розділу Огляд та натисніть кнопку Захистіть лист або Захист робочої книги.
Коли з'явиться спливаюче вікно, виберіть параметри та введіть потрібний пароль. Ваш пароль може бути чимось випадковим, що ніхто ніколи не підозрює (наприклад, 45pQ93S21!). Щоб запам'ятати свій пароль, використовуйте програму менеджера паролів, як LastPass, яка є дуже безпечною. Ви також можете прочитати мій попередній пост про захист ваших даних і паролів.
Далі, захист паролем всієї робочої книги. Для цього натисніть Файл, потім Зберегти як. Коли з'явиться вікно збереження файлів, введіть ім'я файлу, а потім виберіть Інструменти випадаючого меню. У цьому меню виберіть Загальні параметри.
Це дозволить вам захистити паролі всієї робочої книги і не дозволити нікому відкрити її та переглянути її вміст. На цьому етапі ви маєте два шари захисту: один на рівні аркуша і один на рівні робочої книги.
Тепер, коли ви хочете відкрити цей захищений файл Excel, ви спочатку побачите екран, подібний до наведеного нижче, запитуючи пароль.
Резюме кроків для безпечного захисту файлу Excel
1. Використовуйте лише останні версії Excel: Excel 2010 або Excel 2013.
2. Використовуйте правильні правила паролів, що означає довші паролі з різними типами символів, цифр і символів. Крім того, спробуйте зробити пароль як випадковим і використовувати менеджер паролів для відстеження паролів.
3. Захистіть свої листи за допомогою Захист робочої книги і Захистіть лист опції.
4. Зберігайте сам файл у безпечному місці на комп'ютері, як зашифрований жорсткий диск.
Загалом, використання захищеного Excel з простим захистом паролем недостатньо для його захисту. Вам потрібно краще шифрування з більш високими версіями Excel, довше і більше випадкових паролів, а також додаткове шифрування поверх безпеки, що надаються Excel. Якщо ви будете дотримуватися цих правил безпеки, можете бути впевнені, що ніхто не зможе відкрити ваш файл Excel.
