Як зробити простий графік або діаграму в Excel

Excel є потужним інструментом, який можна використовувати для створення графіків і діаграм для невеликих або великих обсягів даних. У цьому підручнику Excel я покажу вам, як взяти невеликий набір даних і створити просту гістограму, а також параметри, які потрібно налаштувати. Після того, як у вас виникнуть основи, ви можете використовувати ті ж самі методи на більших наборах даних.

По-перше, я створив набір студентських тестових даних для нашого прикладу. Є вісім студентів зі своїми тестами на чотирьох іспитах. Щоб зробити це на графіку, спочатку потрібно вибрати весь діапазон даних, включаючи назви (тест 1 тощо).

Тепер, коли ваші дані вибрано, як показано вище, виконайте наведені нижче дії Вставити на вкладці стрічки. Трохи вправо, ви побачите Діаграми як показано нижче.

За замовчуванням він намагається перелічити найпоширеніші типи діаграм, такі як стовпець, рядок, пиріг, панель, область і розкид. Якщо ви хочете використовувати інший тип діаграми, просто натисніть кнопку Інші діаграми. Для нашого прикладу ми спробуємо використати графік стовпців для візуалізації даних. Натисніть на Стовпець а потім виберіть потрібний тип діаграми. Є багато варіантів! Крім того, не хвилюйтеся, тому що, якщо ви вибираєте діаграму, яка вам не подобається, ви можете легко змінити тип графіка лише одним клацанням миші.

Тепер Excel створить діаграму на основі даних і скине її де-небудь на аркуші. Це воно! Ви створили свій перший графік / діаграму в Excel, і це буквально займає всього кілька хвилин. Створення діаграми дуже просте, але те, що ви можете зробити з діаграмою після її створення, робить Excel таким прекрасним інструментом.

У наведеному вище прикладі я бачу кожну особу вздовж осі Х і результати тесту на осі Y. Кожен студент має чотири бари для відповідних тестових балів. Це здорово, але що, якщо я хотів би візуалізувати дані по-іншому? Ну, за замовчуванням, після додавання діаграми, ви побачите новий розділ у верхній частині виклику стрічки Інструменти діаграм з трьома вкладками: Дизайн, Макет і Формат. Тут ви можете змінити все під сонцем, коли справа доходить до вашого нового графіка.

Один акуратний, що ви можете зробити, це натиснути на Перемкнути рядок / стовпець під Дані і діаграма буде миттєво змінюватися з перемиканням даних. Тепер ось як виглядає діаграма з тими ж даними, але з X і Y перемикаються.

Ця таблиця також корисна, тому що тепер я бачу оцінки для всіх студентів за один іспит. Це дуже легко вибрати, хто кращий і хто зробив найгірше на кожному тесті, коли дані відображаються так. Тепер давайте зробимо нашу таблицю трохи приємнішою, додавши деякі назви тощо. Простий спосіб зробити це - натиснути на маленьку стрілку вниз, а рядок у верхній частині Макети діаграм. Тут ви побачите багато різних способів змінити макет.

Якщо ви оберете одну з наведених вище зображень, графік буде виглядати наступним чином. Ви можете вибрати інші макети лише для того, щоб побачити зміни діаграми. Ви завжди можете змінити макет, і це ніяк не зіпсує діаграму.

Тепер просто двічі клацніть по текстових полях, і ви можете дати осі X і Y заголовком разом з назвою графіка. Далі перейдемо до Макет на вкладці Графіки. Це дуже важлива вкладка, тому що ви можете налаштувати майже кожну детальну інформацію про свій графік. Найкраща частина, яка мені подобається, знаходиться праворуч на лівій частині стрічки Поточний вибір.

У спадному списку можна вибрати будь-яку конкретну частину діаграми, а потім натиснути кнопку Вибір формату щоб змінити установки лише для цієї частини. Тут ви можете побачити всі розділи, які ви можете вибрати:

Припустимо, я натискаю Горизонтальна (категорія) вісь а потім натисніть Формат. Я отримаю діалогове вікно, яке дозволить мені налаштувати всі властивості цього об'єкта. У цьому випадку я можу додати тіні, повернути текст, додати колір фону тощо.

Пересуваючись по стрічці ще під Layout, ви побачите купу інших опцій у Мітки, Сокири, і Фон розділів. Йдіть вперед і натисніть на них і спробуйте їх, щоб побачити, який ефект вони мають на графіку. За допомогою цих параметрів можна налаштувати діаграму. Більшість варіантів тут, в основному, дозволяють переміщати речі в різні місця на графіку.

Нарешті, Формат на вкладці "Інструменти діаграм" дозволить налаштувати форматування в кожній частині діаграми. Знову ж таки, ви можете використовувати інструмент "Виділення поточного" ліворуч, а потім змінити стилі кордонів, стилі шрифту, розташування об'єктів тощо.

Для задоволення від цього я додав ефект відображення до всього тексту на графіку і надав усьому графіку 3D-ефект, що надходить зі спини на фронт, а не просто плоский.

У Excel ви можете створити набагато складніші діаграми, ніж ту, яку я показав тут, але цей посібник був просто для того, щоб зробити ваші ноги мокрими і зрозуміти основи створення діаграми. Якщо у Вас виникли запитання щодо підручника або власного діаграми, залиште коментар. Насолоджуйтесь!