Приховати текст і показати прихований текст у Word

У Microsoft Word є функція, за допомогою якої ви можете приховати текст так, щоб він не містився в документі. Якщо ви не хочете повністю видаляти текст, приховування тексту є гарним варіантом.

Так чому ж ви хочете приховати текст у документі Word? Ну, однією з причин було б, якщо ви хочете роздрукувати дві різні версії одного і того ж документа, але не хочете створювати два окремих файли. У цьому випадку можна приховати текст, роздрукувати файл, а потім знову надрукувати документ, але вибрати друкувати прихований текст у діалоговому вікні параметрів друку..

У цій статті я покажу вам, як приховати текст у Word, як переглядати прихований текст, і як приховати текст і як це зробити так, щоб хтось інший не міг редагувати прихований текст. Зауважте, що текст у Office для Mac можна приховати таким же чином, як показано нижче.

Сховати текст у Word 2007, 2010, 2013

Спочатку відкрийте будь-який документ, який, можливо, має достатню кількість тексту. Ось приклад документа, який я використовую для ілюстративних цілей.

Виділіть текст, який хочете приховати, а потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть Шрифт.

В Шрифт Ви побачите діалогове вікно Приховані у полі Ефекти розділ. Ідіть вперед і перевірте цю коробку.

Натисніть OK і POOF, текст тепер відсутній! Все, що мені залишилося, - це один абзац без жодних ознак іншого абзацу. Цей параграф все ще існує, і є кілька цікавих питань, які виникають зараз, коли вони приховані.

Перше питання, яке виникло в моїй свідомості, було те, що станеться, якщо я почну вводити в порожню область, яка раніше містила текст? Добре, я пішов вперед і перевірив його, набравши інший абзац, де прихований текст був раніше.

Так що трапилося? Ну, я поясню це в наступному розділі, коли я буду говорити про перегляд прихованого тексту в Word.

Переглянути прихований текст у Word

Отже, як ми можемо повернутися до прихованого тексту, щоб знову відобразити документ? Ми в основному слідуємо тій самій процедурі, що і при прихованні тексту. Натисніть CTRL + A щоб виділити все в документі, клацніть правою кнопкою миші на будь-якій виділеній частині і виберіть Шрифт знову. Цього разу ви побачите Приховані прапорець не має позначки, але замість нього повністю зелене.

Це означає, що частина вибраного тексту прихована, а частина - видима. Натискання на неї один раз перетворить його на галочку, що означає, що весь текст у документі буде прихований, а натискання на нього знову видалить галочку, тобто текст у документі не повинен бути прихований..

Прихований текст тепер видно, але, як ви бачите, він знаходиться в дещо іншому місці. Тепер він розташований під абзацом, який я набрав, коли текст був прихований. Таким чином, замість того, щоб бути перезаписаним, він просто отримує поштовх. Якщо ви хочете, щоб текст залишався в певному місці, ви можете натиснути на Показати / сховати позначки абзаців і вона покаже вам прихований текст зі спеціальним пунктирним підкресленням.

Потім можна запустити новий абзац у потрібному місці, а потім натиснути кнопку, щоб знову приховати текст. Тепер, коли ви знаєте, як приховати і показати прихований текст, давайте поговоримо про те, як його надрукувати.

Друк прихованого тексту в Word

Друк прихованого тексту в Word вимагає заголовка в розділі опцій Друк . Коли ви йдете Файл і потім Друк, натисніть на Налаштування сторінки на дні.

В Налаштування сторінки клацніть на вкладці Папір, а потім натисніть кнопку Параметри друку.

Це викличе Параметри слова з діалоговим вікном Дисплей закладку вже вибрано. Тут ви побачите Друк прихованого тексту в полі Параметри друку.

Ви також можете перейти до цього діалогового вікна, натиснувши Файл, потім Опції і натиснувши на Дисплей на вкладці. Це налаштування глобальне, тому вам доведеться повернутися назад і зняти його згодом, якщо ви не хочете друкувати прихований текст для іншого документа.

Тепер, коли ми знаємо, як приховувати та показувати текст, можливо, ви також хочете, щоб інші не могли редагувати прихований текст? Ну, це також можливо, як я покажу нижче.

Захист документа Word

На жаль, немає можливості повністю сховати прихований текст у Word. Якщо ви надсилаєте документ комусь із прихованим текстом, вони зможуть переглядати його, якщо знатимуть будь-яку з процедур, показаних вище. Проте можна запобігти редагуванню тексту.

Захист документа не дасть змогу будь-кому внести будь-які зміни до тексту. Це дозволить користувачам переглядати документ, але не вносити ніяких змін.

Натисніть на Огляд і натисніть на Захистити документ або Обмежити редагування залежно від вашої версії Office.

Перевірте Обмежити форматування до вибору стилів і натисніть на Налаштування кнопки.

В Обмеження форматування Відкрийте діалогове вікно, знову позначте та натисніть Немає щоб переконатися, що нічого не можна змінити з точки зору форматування та стилю.

Натисніть кнопку ОК, і ви отримаєте спливаюче повідомлення з запитанням, чи потрібно видалити деякі стилі форматування, які не допускаються. Не забудьте натиснути кнопку НІ. Якщо натиснути кнопку "Так", воно видалятиме прихований атрибут із прихованого тексту і знову стає видимим.

Далі встановіть прапорець Дозволити лише цей тип редагування в документі і залиште його як Без змін (лише для читання).

Під Винятки, Ви можете залишити все без позначення. Нарешті, натисніть на Так, Почати вводити захист і введіть пароль для захисту документа Word. Спробуйте ввести пароль більше ніж 8 символів, особливо якщо ви використовуєте попередню версію Office.

Хоча інші можуть переглядати прихований текст, жоден текст у документі не можна редагувати. Якщо вам потрібен повністю прихований текст, вам доведеться видалити його з документа. Якщо у Вас виникли питання, не соромтеся розмістити коментар. Насолоджуйтесь!