Дізнайтеся, чи містяться дві клітинки в Excel точно такі ж значення

Подібно до двовимірної (або плоскої) бази даних, Excel здатна зберігати багато різних типів даних від контактів малого бізнесу до записів про прибутковий податок.

В обох цих прикладах необхідна точність, щоб переконатися, що ви маєте потрібну інформацію, коли вона вам потрібна.

У будь-якій ситуації введення даних люди часто переносять числа або помилково вводять ім'я в електронну таблицю. Дуже важко визначити різницю між 6886 і 6868 або Джон і Johm, якщо у вас є довгі рядки чисел або тексту в зайнятому робочому листі Excel.

Використання вбудованого Excel Точно function, ви можете зробити Excel робити роботу за вас, коли ви хочете дізнатися, чи містяться дві клітини точно однакова інформація.

Функція Точна працює однаково добре для тексту, як для чисел. Прочитайте далі, щоб дізнатися, як можна автоматизувати трудомістке завдання перевірки правильності робочих аркушів.

Використання точної функції Excel

Припустимо, у вас є простий лист у Excel, який виглядає як зображення нижче:

Зверніть увагу, що в рядках чисел у стовпцях A і B важко визначити, чи відповідає число в комірці A1 відповідному номеру в B1. Це справедливо для всіх чисел у списку.

Використовуючи функцію Exact в комірці C1, можна попросити Excel вказати, чи точно число в комірці A1 точно відповідає номеру в B1. Якщо числа збігаються, Excel повертає значення TRUE. Якщо числа не збігаються, Excel повертає значення FALSE.

Для початку натисніть кнопку Формули на вкладці Стрічка а потім на Текст кнопки. Знайдіть формулу з назвою та натисніть її Точно. Зверніть увагу, що хоча точна формула класифікується як текстова функція, вона працює однаково добре на числах.

Тепер ви повинні дивитися на Excel Функція Аргументи вікна. Саме тут ви будете вказувати, які клітини порівнювати для точності. В Текст1 введіть A1 і в Text2 введіть B1. Потім натисніть кнопку в порядку кнопки.

Ви помітите, що Excel повертає значення ПОМИЛКОВИЙ у клітині C1. Це відбувається тому, що існує невідповідність між значенням у A1 та значенням у B1. Здавалося б, людина, яка ввела дані в ці дві клітини, перенесла середні два числа.

Переносячи формулу в С1 до С15, ви можете побачити, де помилка під час введення цих номерів. Зауважте, що значення в A1, A6, A9, A11 і A14 не відповідають їхнім відповідним значенням у стовпці B.

Вони позначені символом ПОМИЛКОВИЙ Значення в стовпці C. Ці значення в інших осередках А точно відповідають відповідним значенням у стовпці В. Вони позначені символом ІСТИНА значення в стовпці C.

Зауважте, що в нашому прикладі ми можемо також просто використовувати знак рівності, оскільки ми працюємо тільки з цифрами. Я міг би поставити = A1 = B1 у клітинку C1 і я отримаю ПОМИЛКОВИЙ.

Однак використання знака рівності з текстом буде ігнорувати випадок. Отже, слово excel і слово EXCEL дасть результат ІСТИНА оскільки справа ігнорується.

Як остаточне зауваження, якщо ви просто хочете порівняти лише кількість символів у двох клітинках, ви можете використовувати len функції. У нашому наведеному вище прикладі, якщо я використав формулу = len (A1) = len (B1), Я б отримав результат TRUE. Це також дало б мені правду для кожного прикладу вище, оскільки обидва рядки мають чотири символи.

Хоча технічно класифікований як текстова функція Excel, точна функція добре працює, щоб знайти і усунути помилки набору та введення даних у великих електронних таблицях.

Людське око часто не в змозі розповісти про відмінності між двома числами, а перенесення номерів - це помилка введення даних номер один. Використовуючи функцію Exact, ви можете зробити Excel роботу з пошуку цих помилок.