Експортуйте контакти з Outlook, Outlook Express і Windows Live Mail

Необхідно експортувати контакти з Outlook? Раніше я працював у офісі, де на комп'ютері співробітників встановлено кілька версій Office, зокрема Office 2003, Office 2007, Office 2010 та Office 2013! Коли хтось перемикав комп'ютери, мені зазвичай доводилося експортувати свою електронну пошту та їхні контакти на інший комп'ютер, який частіше за все не встановлював іншу версію Office.

Якщо ви створюєте декілька контактних папок у Outlook, вам доведеться експортувати кожну з них окремо. У цій статті я покажу вам, як експортувати контакти в різні версії Outlook. Також я згадаю про процес для Windows Live Mail, якщо ви використовуєте цю програму.

Експортувати контакти з Outlook 2003, 2007

Почнемо зі старого Office 2003! Зауважте, що одна й та сама процедура працює для Outlook 2007. Спочатку відкрийте Outlook, а потім перейдіть до Файл і потім Імпорт та експорт. Якщо опція меню неактивна, перевірте цю статтю Microsoft KB. Якщо опція "Імпорт і експорт" взагалі відсутня, тоді потрібно просто додати його до меню "Файл".

Це можна зробити, натиснувши кнопку Переглянути, потім Панелі інструментів і потім Налаштувати. На Команди натисніть вкладку Файл за категоріями. Прокрутіть список вниз, поки не знайдете команду імпорту / експорту до нижньої частини списку. Тепер просто перетягніть його в меню Файл і скиньте.

У списку виберіть Експортувати у файл а потім натисніть кнопку Далі.

У списку виберіть Файл особистої папки (.pst). Я віддаю перевагу експортувати його як файл PST, щоб його можна було легко імпортувати в іншу версію Outlook.

Тепер ви отримаєте список всіх ваших папок, включаючи папку "Вхідні", "Календар", "RSS-канали" тощо. Натисніть Контакти оскільки ми хочемо експортувати лише контакти Outlook. Якщо ви створили інші папки контактів у головній папці контактів, обов'язково перевірте Включити підпапки коробка.

Натисніть Далі а потім виберіть місце для файлу резервної копії. Переконайтеся, що ви переглядаєте інше місце, оскільки за промовчанням Microsoft схована папка. Вас також запитають, чи потрібно додати пароль, щоб захистити файл PST. Якщо ні, просто залиште поля порожніми та натисніть OK. Після цього натисніть Завершити і все готово!

Експортувати контакти з Outlook 2010, 2013

Інтерфейс в Outlook 2010 і 2013 трохи відрізняється, тому для переходу до екрана Експортувати на файл потрібно інший набір кліків. Спочатку відкрийте Outlook і натисніть Файл і потім Опції.

У лівому меню натисніть Додатково а потім прокрутіть вниз, поки не побачите Експорт.

На цьому етапі ви отримаєте таке ж діалогове вікно майстра імпорту та експорту, яке показано в описаній вище процедурі для Outlook 2007. Єдина відмінність полягає в тому, що файл PST тепер називається Файл даних Outlook а не Файл особистої папки.

Експорт контактів з Outlook Express

Якщо ви все ще використовуєте Windows 98, Me, 2000 або XP, можливо, ви використовуєте Outlook Express. Outlook Express має дещо іншу процедуру, але також дуже просту. Спочатку відкрийте Outlook Express а потім перейдіть до Файл, вибрати Експорт, а потім виберіть Адресна книга.

Натисніть на Текстовий файл (значення, розділені комами) а потім натисніть кнопку Експорт.

Натисніть Огляд щоб вказати місце збереження файлу або ввести його вручну.

Натисніть Далі а потім виберіть усі поля, які потрібно експортувати для кожного контакту, тобто ім'я, адресу електронної пошти, вулицю, компанію, телефон тощо.

Натисніть Завершити і все готово!

Експортуйте контакти з Windows Live Mail

Це, мабуть, найпростіше. Відкрийте програму Windows Live Mail і натисніть Контакти. Він дуже схожий на Outlook, що робить його дуже простим у використанні.

У службі Windows Live Mail все, що вам потрібно зробити, щоб експортувати контакти, - натиснути кнопку Експорт на стрічці.

Супер просто! Якщо у вас виникли запитання або проблеми, пов'язані з виведенням контактів із Outlook, не соромтеся розмістити коментар. Насолоджуйтесь!