AutoFit Column Widths і Row Heights в Excel

Схожий на сітку зовнішній вигляд Excel може здаватися статичним часом, без можливості створення індивідуальних інтерфейсів, щоб відповідати потребам даних, що зберігаються на робочому аркуші.

Хоча це певною мірою вірно, корпорація Майкрософт вбудувала в Excel можливість миттєво налаштовувати ширини стовпців і висоти рядків, щоб відповідати розмірам даних у клітинах.

Дізнайтеся, як використовувати функцію автопотоку Excel для автоматичного зміни розміру стовпців і рядків до розміру даних у робочому аркуші.

Перед тим, як змінити ширину стовпців і висоту рядків в Excel

Існують обмеження щодо того, наскільки великими та малими ви можете зробити стовпці та рядки в Excel. Ширина стовпців і висота рядків з нульовим значенням приховані в робочому аркуші Excel. Це еквівалентно використанню стовпця приховати або приховати рядок.

Стовпці можуть мати максимальну ширину 255. Це число представляє максимальну кількість символів, які стовпець може містити у стандартному розмірі шрифту.

Зміна шрифту, розміру шрифту та додавання інших характеристик до таких шрифтів, як курсив і напівжирний шрифт, значно зменшують максимальну кількість символів, які може містити стовпець. Розмір стовпця Excel за замовчуванням становить 8,43, що відповідає 64 пікселям.

Рядки можуть мати максимальну висоту 409. Це число відображає, скільки рядків 1/72 дюйма може утримувати рядок. Стандартний розмір рядка Excel - 15, що відповідає 20 пікселям або близько 1/5 дюйма.

Використання функції AutoFit Excel

Припустимо, що у вашому листі Excel є текст у A1 осередку, що виходить за межі ширини стовпців за умовчанням 8,43 (64 пікселя). Зверніть увагу, що хоча ширина стовпця не може містити довжину тексту, Excel дозволяє переносити текст у сусідні стовпці.

Виберіть Колонка А, натисніть на Головна на вкладці Стрічка, і знайдіть розділ Стрічка майже весь шлях до правого етикетки Клітини.

Натисніть кнопку з назвою Формат і знайдіть розділ меню з міткою Розмір комірки. Зверніть увагу, що існує три варіанти зміни ширини стовпця.

Ширина стовпця - Ця опція дозволяє вручну змінити ширину стовпця, ввівши число. Цей параметр не є корисним, оскільки ви можете легко виконати те ж саме, просто перетягнувши стовпець до потрібного розміру.

Ширина стовпця автозавантаження - Це той варіант, який ми хочемо. Цей параметр змінить розмір стовпця на новий розмір залежно від довжини вмісту комірки в стовпці, який займає найбільше місце.

Типова ширина - Ця опція фактично не змінює ширину стовпців; вона просто змінює типову ширину стовпців для певного аркуша.

На Формат в меню кнопки, виберіть Ширина стовпця автозавантаження і помітити, що ширина Колонка А змінено, щоб містити довжину тексту в A1 клітини.

Зауважте, що ви також можете автозавершити стовпець, просто вибравши стовпець або стовпці, а потім двічі клацнувши правою межею будь-якого вибраного стовпця.

Якщо потрібно повернути всі ширини стовпців до ширини за замовчуванням, просто виберіть Формат - Ширина за промовчанням і введіть 8.43. Можна також скористатися клавіатурним скороченням для автозавантаження стовпців у Excel.

Просто натисніть ALT + H, а потім натисніть O, а потім I. Ви можете відпустити ALT і H, як тільки ви їх натиснули. Таким чином, повна комбінація клавіш ALT + H + O + I.

На відміну від ширини стовпців, Excel автоматично налаштовує висоту рядка, щоб вмістити висоту тексту, яка займає найбільш вертикальний простір у кожному рядку.

Тому Висота автопорядку рядка функція знайдена на Формат кнопка не настільки корисна, як Ширина стовпця автозавантаження функція.

При вставці даних у таблицю Excel іноді висота рядків не налаштовується автоматично. Коли це відбудеться, текст буде обрізаний, а не перекинуто на інший рядок вище або нижче.

Щоб виправити це, виділіть рядок з відсічним текстом і натисніть кнопку Формат> Автоподборка висоти рядка. Це змусить Excel змінити висоту рядка, щоб вмістити незвично високий текст.

Для рядків можна використовувати дуже подібне сполучення клавіш ALT + H + O + A для автовибору висот рядків.

Використання Excel AutoFit Ви можете автоматично змінювати ширину стовпців і висоту рядків на робочому аркуші, щоб вмістити текст різного розміру без необхідності вручну змінювати значення ширини і висоти.

Заставка реального часу AutoFit Функція також може полегшити доступ до даних та їх читання. Насолоджуйтесь!