Додати колонтитули до презентації PowerPoint
Хоча презентації PowerPoint зазвичай відображаються на екрані, вони подібні до інших документів у пакеті Microsoft Office, наприклад Word, Excel та Publisher.
Так само, як і інші програми, ви можете додати власні колонтитули до презентації PowerPoint, щоб відобразити найважливішу інформацію.
Навіщо відображати колонтитули в PowerPoint?
Є три основні причини для відображення колонтитулів у презентації PowerPoint. По-перше, колонтитули дозволяють відображати повторювану інформацію на слайдах, щоб допомогти вашій аудиторії відстежувати вміст вашої презентації. Найбільш популярним є використання номерів сторінок або слайдів.
По-друге, заголовки та колонтитули допоможуть зберегти вас під час презентації. Незалежно від того, наскільки добре ви готуєтеся до презентації, вона ніколи не йде так, як планувалося.
Перебої, запитання аудиторії та проходження кількох дотиків є лише деякими з причин, через які вам може знадобитися підірвати вашу пам'ять про те, де ви знаходитесь у презентації, і що подати далі.
Нарешті, колонтитули допомагають зберегти ваше ім'я перед аудиторією. Багато людей люблять друкувати презентації PowerPoint, які вони отримують. Ввівши своє ім'я в кут слайдів, ви можете бути впевнені, що ваша аудиторія не забуде, хто ви.
Додайте колонтитули до слайдів PowerPoint
Додавання колонтитулів до слайдів PowerPoint трохи відрізняється від додавання їх до документа Word. Причина в тому, що там, де відображається верхній і нижній колонтитули, залежить тему, яку ви вибрали для презентації.
Для наочності ми використаємо Громадянський Тема, одна з найбільш популярних конструкцій, що поставляється з PowerPoint. Можливо, вам доведеться експериментувати, щоб отримати верхній та нижній колонтитули, які ви додасте до презентації PowerPoint, щоб виглядати так, як ви їх хочете. На щастя, доступні опції для всіх тем, коли мова йде про заголовки та колонтитули, однакові.
Після вибору теми натисніть кнопку Вставити на вкладці Стрічка і знайдіть розділ Стрічка позначено Текст. Потім натисніть кнопку з назвою Верхній та нижній колонтитули.
Відкриється вікно параметрів верхнього та нижнього колонтитулів. Ви відразу помітите, що додавання заголовків та колонтитулів до слайду зовсім інше, ніж у інших програмах.
По-перше, зверніть увагу, що ви не маєте прямого контролю над тим, що відображається в заголовку. Для цієї області слайда можна вставити динамічну дату, фіксовану дату або номер слайда. Перевіряючи Нижній колонтитул можна додати будь-який потрібний текст.
Однак зауважте, що коли ви вставляєте верхній та нижній колонтитули у слайді PowerPoint, інформація в цих областях не відображається там, де можна очікувати.
Заголовок відображається внизу праворуч, нижній колонтитул внизу ліворуч, а номер сторінки знаходиться в колі на слайді з тематикою Civic.
По-друге, ви можете застосувати верхній та нижній колонтитули до поточного слайда, натиснувши кнопку Застосувати або ви можете застосувати їх до кожного слайда, натиснувши кнопку Застосувати до всіх кнопки.
Це значно спрощує додавання користувальницької інформації про верхній та нижній колонтитули до слайдів, як ви їх бажаєте. Також зверніть увагу, що ви можете вибрати Не показувати на слайді заголовка можливість видалити верхній і нижній колонтитули з першого слайда вашої презентації.
У верхній частині вікна є дві вкладки. Поки що ми працюємо над тим, щоб додати слайди до верхнього та нижнього колонтитулів. Можна також застосувати інший набір заголовків і колонтитулів до Примітки та роздаткові матеріали презентації.
Це корисно для того, щоб зберегти слайди, які ви використовуєте на екрані, настільки чистими, наскільки це можливо, додаючи інформацію до приміток і роздаткових матеріалів, які часто друкуються на папері для вас і вашої аудиторії..
Там, де верхній та нижній колонтитули та номери сторінок закінчуються на слайдах PowerPoint, залежить від вибраної теми. Проте після розміщення у слайдах їх можна переміщати так само, як і будь-яке інше текстове поле у вашій презентації.
Залишаючи їх там, де вони за замовчуванням створюють акуратний і професійний зовнішній вигляд, проте, будьте обережні, щоб перемістити їх, тому що вам доведеться змінити їх вручну на кожному слайді..
Це може створити брудний вигляд, коли ви перебираєте слайди презентації, якщо вони не ідеально розташовані від слайда до слайдів.
