12 Корисні поради та хитрощі Microsoft Word

Швидше за все, ви або використовуєте Microsoft Word зараз, або, можливо, доведеться використовувати його в майбутньому. Це легко найпопулярніший текстовий процесор для Windows, тому вивчення деяких корисних порад Microsoft Word, щоб скористатися перевагами, може дійсно допомогти поліпшити вашу продуктивність і прискорити роботу.

Незалежно від того, чи ви новачок у Microsoft Word або використовували його протягом багатьох років, ми сподіваємося, що принаймні деякі з наведених нижче порад будуть корисними для вас.

Вставити без форматування

Якщо вам потрібно скопіювати щось з іншого місця, але не хочете, щоб шрифт змінювався від того, що ви зараз використовуєте у вашому документі Word, скопіюйте його як звичайно, але натисніть Ctrl + Shift + V. Це гарантує, що вміст буде вставлено, але будь-яке форматування, наприклад, колір тексту, розмір і шрифт, не буде включено.

Очистити форматування

Якщо потрібно очистити форматування певної частини документа, просто виділіть цю область і натисніть кнопку Очистити форматування значок. Значок буде виглядати як маленька гумка поруч із літерою A.

Якщо ви бажаєте очистити форматування всього документа, натисніть Ctrl + A Щоб виділити все в документі, натисніть піктограму очищення форматування.

Виділіть область тексту швидко

Замість натискання та перетягування, щоб виділити область тексту в Microsoft Word, можна замість цього натисніть один раз, щоб розмістити текстовий курсор на початку області, яку потрібно виділити, утримувати зміну, потім натисніть на кінець області, яку потрібно виділити.

Швидко замінити кілька помилок

Ви щойно закінчили довгий документ і тільки що помітили, що ви зробили невелику помилку для слова, наприклад, написання знака землі, а не орієнтира? Ви можете виправити це протягом декількох секунд за допомогою функції пошуку та заміни.

Спочатку натисніть Ctrl + F і відкриється інструмент пошуку та заміни. Далі натисніть Замінити, потім введіть слово або фразу, яку потрібно замінити. Після, введіть вміст, який потрібно замінити.

Швидко скопіюйте та створіть списки

Припустимо, вам потрібно пройти через документ і вибрати певні слова / фрази і створити список з них.

Замість того, щоб йти вперед і назад, писати кожен елемент у список кожного разу, коли ви бачите слово, ви можете просто виділіть кожне слово і натисніть CTRL + F3. Ви можете зробити це кілька разів, поки не знайдете кожне слово / фразу.

Після завершення перейдіть до області документа, яку потрібно створити, і натисніть Ctrl + SHIFT + F3 до вставте всі виділені області, які ви щойно скопіювали. Ця функція відома як Spike у Word.

На завершальному етапі можна виділити вміст і використати маркери або засоби нумерації на панелі інструментів, щоб перетворити слова / фрази на більш впорядкований список.

Видалення стрічки панелі інструментів

Якщо ви хочете відмовитися від написання, ви можете видалити стрічку панелі інструментів, яка знаходиться у верхній частині документа, натиснувши Ctrl + F1. Якщо вам потрібен його назад у будь-який момент, ви можете знову натиснути Ctrl + F1, щоб повернути його до перегляду.

Видалення слів одним натисканням клавіші

Потрібно видалити великий шматок тексту? Замість того, щоб утримувати клавішу Backspace, можна замість цього утримувати CTRL а потім натисніть BACKSPACE.

Це призведе до видалення одного слова при кожному натисканні кнопки повернення, а не лише одного символу. Утримуйте натиснутою кнопку Backspace і кнопку ctrl, щоб видалити шматки тексту зі швидкістю блискавки.

Використовуйте "Скажи мені, що ти хочеш зробити"

Якщо ви намагаєтеся знайти функцію в Microsoft Word, але намагаєтеся переміщатися по меню або не можете згадати ярлик, натисніть 'Скажи мені що робити' ярлик у верхній частині стрічки панелі інструментів.

Тут ви можете ввести дію, яку ви хочете виконати, і ви отримаєте контекстні відповіді, щоб скористатися перевагами. Наприклад, набравши "створити таблицю " надасть вам деякі параметри для створення таблиці у вашому документі Word.

Цей інструмент - це те, що багато користувачів старої школи Word можуть навіть не знати, що існує, але це неймовірно корисно.

Швидкий пошук слова

Якщо ви редагуєте документ Word, але потребуєте контексту, можна скористатися інструментом Smart Lookup. Просто виділити слово, клацніть правою кнопкою миші і натисніть кнопку Розумний пошук.

Це відкриє невелику панель, яка містить інформацію, що стосується слова. Вона зберігає перехід до вашого браузера і виконує пошук, але це так само потужно, як і це.

Вимкнути перевірку орфографії та граматики

По-перше, загальновідомо, що ви можете клацнути правою кнопкою миші на слово з орфографічною помилкою та натиснути "Додати до словника'. Це корисно, якщо ви використовуєте абревіатури або вигадані слова. Ви також можете повністю вимкнути перевірку орфографії та граматики, щоб видалити ті набридливі червоні та зелені лінії.

Щоб вимкнути перевірку орфографії та граматики у Word лише на один документ, натисніть кнопку Файл, потім Опції, потім натисніть кнопку Тестування. Потім потрібно позначити два варіанти приховування орфографічних і граматичних помилок у документі, в якому ви зараз пишете.

Створіть власні параметри автовиправлення

Чи є деякі слова, які ви просто не можете сказати правильно? Або численні слова чи фрази, які ви пишете дуже часто? Ви можете використовувати спеціальні налаштування AutoCorrect, щоб полегшити ваше життя.

Просто натисніть Файл, потім Опції, потім натисніть Тестування. Після цього натисніть Параметри автовиправлення. Ви можете потім додайте власні слова а потім корекцію, яку потрібно замінити. Користувацьке автовиправлення може бути відмінним способом підвищення продуктивності.

Ви можете використовувати його не тільки для налаштування будь-яких поширених особистих помилок правопису, але ви можете використовувати його, щоб перетворити швидкі скорочення на довгі слова або фрази, щоб заощадити час..

Змініть колір сторінки для зручного перегляду

Він став універсальним стандартом для кольору текстового документа, який буде яскраво-білим. Іноді це може стати досить напруженим на ваших очах. Щоб змінити колір сторінки на сепію, яка має більш темний жовтий відтінок, натисніть кнопку "Скажіть, що робити", потім введіть "змінити колір сторінки".

У результатах натисніть Колір сторінки і у вас буде безліч варіантів вибору, включаючи сепію, що набагато легше на очах.

Резюме

Чи знаєте ви які-небудь поради Microsoft Word, які ми згадали в цій статті? Якщо ні, то які, на вашу думку, будуть найбільш корисними для вас? Дайте мені знати, і не соромтеся поділитися своїми власними порадами Microsoft Word у коментарях нижче. Насолоджуйтесь!