Як налаштувати електронну пошту Служб Google для початківців

Служби Google надають в основному всі служби Google, які наразі є в обліковому записі Google. Крім електронної пошти, ви отримаєте контакти, календар і інші служби Google, які можна використовувати. Але чи знаєте ви, що ви можете мати додаткові привілеї використовувати свій власний домен на адресу електронної пошти? Замість того щоб мати [email protected], ви можете використовувати [email protected] мати справу та співпрацювати з моїми клієнтами.

Навіщо використовувати Google Apps?, Я чую, як ти питаєш. Якщо масштабна інфраструктура Google через електронну пошту, веб-сайти та мобільні платформи не є переконливим (достатньо) фактором, то, можливо, вам буде приємно дізнатися, що ви отримуєте квоту електронною поштою на 10 Гб у Google Apps і додаткові 15 Гб під час використання Служб Google для бізнесу. Це ідеально підходить для малого та середнього бізнесу, які не мають власної команди для управління своїми ІТ-потребами.

Найкращий, Служби Google безкоштовні для до 10 користувачів, що достатньо для невеликих організацій, щоб отримати можливість. Якщо ви хочете розірвати цей ліміт, ви завжди можете вибрати оновлення до Google Apps for Business.

Налаштування Служб Google

Існує три пропозиції Служб Google: Служби Google (безкоштовно), Google Apps for Business і Служби Google для бізнесу з сховищем. Можна порівняти три на сторінці ціноутворення, але в цій статті ми дізнаємося, як налаштувати безкоштовну версію Служб Google.

Тепер вам знадобиться доменне ім'я, яке є адресою, що вказує на вашу присутність в Інтернеті. Щоб отримати домен, можна зареєструвати домен реєстратором доменів, наприклад namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name і Gandi.

Більшість реєстраторів DNS надають DNS-серверам своїм клієнтам, як це робить namecheap, але якщо ви не даєте, ви можете скористатися будь-якими безкоштовними послугами, такими як Hurricane Electric або fear.org. Якщо ви зареєструєте свій домен у свого хостинг-провайдера, швидше за все, вони нададуть вам DNS-сервер. Ви також можете зареєструвати доменне ім'я через Google (Google співпрацює з GoDaddy та eNom). Запис DNS, який потрібно відредагувати, - це записи MX і записи CNAME.

Записи MX є записом, який визначає, який поштовий сервер використовується вашим доменом Записи CNAME це псевдонім, який можна використовувати для доступу до веб-пошти та іншої служби Google Apps.

Реєстрація Служб Google

У цьому підручнику я буду використовувати labs.kurungsiku.com як моє доменне ім'я. Я вже створив субдомен на своєму cPanel для цього.

1. Щоб розпочати реєстрацію Служб Google для вашого домену, наведіть улюблений веб-переглядач на http://google.com/a/ або http://google.com/apps/, виберіть Ціноутворення. Натисніть кнопку Розпочати зараз кнопку нижче Служб Google.

   

2. Як я вже згадував раніше, якщо у вас ще немає домену, ви можете зареєструвати його через Google. Коли ви вводите домен на “Введіть доменне ім'я, яке ви хочете використовувати в Google Apps” Google перевірятиме, чи домен все ще доступний чи ні. Якщо вона все ще доступна, Google запропонує вам домен для реєстрації.

   

3. Якщо домен вже зареєстрований, ви побачите форму нижче. Заповнити форму. Переконайтеся, що адреса електронної пошти, яку ви вводите в "Альтернативній електронній адресі", є правильною та доступною. Ім'я користувача, яке ви введете тут, буде ім'ям адміністратора - воно не повинно бути адміністратором або адміністратором, ви можете просто використовувати ваше ім'я користувача як адміністратора. Після завершення натисніть “Я приймаю! Створіть мій обліковий запис”.

   

4. Якщо надсилання форм буде успішним, ви будете перенаправлені на сторінку майстра налаштування. Якщо ви ввійшли до свого облікового запису gmail, вам буде запропоновано перейти до нового облікового запису адміністратора.

   

Налаштування Служб Google

Після реєстрації ви перейдете на сторінку майстра налаштування, щоб завершити процес налаштування.

1. Перша сторінка майстра - це лише вітальна сторінка, натисніть Далі.

   

2. Друга сторінка - це перевірка сайту. Цей крок дійсно важливий, оскільки ви не можете використовувати Служби Google, доки не підтвердите право власності на домен; натисніть Далі.

   

Підтвердження права власності на домен

Існує чотири варіанти перевірки права власності на домен, потрібно лише вибрати один для перевірки. Першим і найбільш рекомендованим методом є завантаження файлу HTML, який Google готує до вашого сервера. Просто завантажте файл і завантажте його на сервер за допомогою файлового менеджера або FTP-клієнта.

Другий спосіб - це додавання мета-тега до вашого сайту. Якщо ви використовуєте WordPress, ви можете відкрити редактор тем, щоб відкрити файл Header (header.php), знайти і покласти мета-тег поверх закриваючого тегу.

Третій метод - створення TXT-запису на DNS. З cPanel, ви можете вибрати Розширений редактор зон DNS з області Домени. Виберіть домен, який у вас є, введіть ім'я домену, виберіть TXT для Type, а для TXT Data вставте дані, надані Google.

Перевірте нижню частину сторінки, щоб перевірити новий запис DNS.

Останній метод використовує код Google Analytics, який підтримує асинхронні фрагменти.

У цьому підручнику я обираю метод DNS, щоб перевірити, після створення запису (або іншого вибору методу перевірки), клацніть Перевірте.

Якщо процес підтвердження буде успішним, ви отримаєте повідомлення "Вітаємо".

налаштування Gmail

1. Після налаштування "Користувачі та групи" та налаштування "Програми" натисніть Далі або Зробіть це пізніше , поки не досягнете цього екрана (нижче). Натисніть Далі продовжити.

   

2. Щоб налаштувати Gmail для вашого домену, виберіть Сервери Google і вибрати Далі.

   

3. Увімкнено Прямий поштовий потік на сервери Google, виберіть хост домену, виберіть Інше, якщо не застосовується, і клацніть Далі.

   

4. Ця сторінка містить інформацію про запис MX, яку потрібно створити, щоб ваш домен міг використовувати поштовий сервер google. Пріоритет може бути іншим, але порядок повинен бути однаковим. Наприклад, якщо ви не можете створити пріоритети 1 5 5 10 10, ви можете створити пріоритети 10 15 15 20 20. Інформація про записи MX доступна на support.google.com

   

5. Натисніть Далі. Це призведе до помилок, оскільки ми ще не встановили записи MX. Це нормально, ми розглянемо це на наступному кроці.

   

6. Можна просто натиснути Далі для решти майстра. Після завершення роботи майстра ви будете перенаправлені на панель інструментів Google Apps. Ви можете вибрати параметри електронної пошти. Параметри стосуються лише вас як адміністратора.

   

Налаштування MX

1. Щоб налаштувати записи MX за допомогою cPanel, оберіть Введення MX на "Пошта”.

   

2. Виберіть свій домен, додайте запис MX один за одним.

   

3. Остаточні записи MX для вашого домену будуть виглядати наступним чином.

   

4. Поверніться до Служб Google. Якщо ви вже знаходитеся на інформаційній панелі, ви можете вибрати Налаштування> Налаштувати Gmail. Натисніть Далі.

   

5. Google перевірить запис MX для вашого домену, якщо ви вже налаштували право входу MX, воно буде показано на наступній сторінці.

   

6. Служба електронної пошти також була активована. Служба електронної пошти вже активована, коли на екрані відображається адреса електронної пошти http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Налаштуйте CNAME для веб-пошти

1. Виберіть "Налаштування", натисніть “Електронна пошта” ліворуч.

   

2. Виберіть другий радіоканал; Ви можете ввести субдомен, який ви хочете використовувати, доки він ще не використовується: пошта, веб-пошта або навіть якщо це лише m. Натисніть Далі.

   

3. На наступній сторінці містяться інструкції про те, що CNAME ви повинні додати до свого DNS. Просто натисніть Я виконав ці дії.

   

4. Тепер час створити запис CNAME у DNS. Відкрийте cPanel, виберіть Розширений редактор зон DNS. Назва повинна бути такою ж, як і в попередньому кроці, TTL: 14400, Type: CNAME і CNAME: ghs.google.com.

   

5. Позначте внизу, що ви створили правильний запис.

   

Завершення

І там у вас є, ваша адреса електронної пошти з доменним ім'ям вашої організації. Ми сподіваємося, що цей посібник допоможе вам. Тепер дайте йому пробний запуск, надіславши його на іншу адресу електронної пошти.

Примітка редактора: Цей пост написано Мухаммад Панджі для Hongkiat.com. Мухаммед є системним інженером, який спеціалізується на Linux, ization Віртуалізація та Cloud Computing.