Як отримати максимальну віддачу від Google Drive

Протягом останнього року ви обсипали безкоштовним обласним сховищем, кожен може використовувати для зберігання файлів в Інтернеті, будь-яких типів файлів, щоб ви могли легко отримати до них доступ будь-де на будь-яких пристроях. Вони великі, так що ви можете практично відкласти ваші турботи про неможливість завершити свої проекти або завдання у випадку, якщо ви знаходитесь далеко від вашого пристрою. Але оскільки багато хто з вас використовують Gmail і використовують Документи Google, то зараз Google також готовий задовольнити Ваші потреби, використовуючи "Диск" у хмарі..

Раніше Документи Google, Google Диск - це ще одна хмарна пам'ять, яку можна використовувати для зберігання файлів у хмарі та доступу до всіх пристроїв. Якщо ви знайомі з Документами Google, ви зможете почати користуватися Диском Google, і ви легко зможете редагувати 30 різних типів файлів без встановлення програмного забезпечення на власні пристрої..

Google роздає 5 Гб вільного сховища на Диску Google, і ви можете збільшити розмір, починаючи з $ 2.49 на місяць за 25 Гб. Ми зможемо ознайомитися з деякими можливостями та провести вас за допомогою посібників для використання Диска Google, щоб ви могли розпочати його використовувати сьогодні.

Зареєструйте & Доступ будь-де

Щоб розпочати роботу, перейдіть на офіційну сторінку Диска Google і отримайте доступ до вільного сховища розміром 5 ГБ.

Встановіть Диск Google на пристрої

Після реєстрації перейдіть на сторінку завантаження, щоб інсталювати клієнта Google Drive на пристроях Mac, PC та Android. користувачам iOS доведеться почекати, поки програма не буде готова.

Диск Google на вашому Android дозволить вам переглядати документи та ділитися ними з ким-небудь. Ви також можете створювати нові файли формату Google, включаючи документи та таблицю.

Диск Google для вашого Mac має схожі функції з Dropbox, з відповідними опціями, коли ви натискаєте на значок.

І також перегляд папок.

Диск Google у мережі

Якщо ви знайомі з Документами Google, то простіше обійтися за допомогою Диска Google, оскільки всі функції спільного доступу, перетягування й коментарів також доступні для вашого Диска Google. Щоб надати спільний доступ до файлу, просто наведіть вказівник миші на файл, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Спільний доступ".

Головне меню завжди з лівого боку, а перегляд схожий на ваші Документи Google.

Але з новим Диском Google ви можете змінити вигляд на "сітку" у верхньому меню.

Диск Google і пошук за допомогою Goggles

Диск Google в Інтернеті містить панель пошуку у верхній частині сторінки, яка також інтегрована з Google Goggles, і за допомогою цього пошуку можна легко знайти файли, визначивши тип файлів, або пошук на основі тексту, що міститься в документі, або навіть фотографії та файли PDF. Просто введіть будь-яке ключове слово, і Google відобразить всі відповідні результати на основі ваших файлів на Диску Google.

Редагувати файли на Диску Google

Тепер за допомогою Диска Google ви можете редагувати багато типів файлів, зокрема AutoCAD, на ходу з веб-переглядача Chrome без необхідності встановлення на вашому комп'ютері певного програмного забезпечення. Щоб редагувати різні типи файлів, Google підготував сторінку розширень Chrome Google для цієї мети, тому перейдіть на сторінку та встановіть необхідні розширення у веб-переглядач Chrome.

Немає необхідності встановлювати на комп'ютері певне програмне забезпечення також означає, що ви можете редагувати лише файли у веб-переглядачі Chrome і під’єднуватися до Інтернету.

Створюйте нові файли, різні типи

Диск Google тепер дозволяє не тільки редагувати різні типи файлів, але й створювати нові прямо з хмари. Щоб створити новий файл, натисніть на червону кнопку "Створити" у лівому меню і виберіть типи файлів, які потрібно створити. Виберіть "Додатково", якщо ви хочете створити файл, відмінний від форматованого документу Google, і у вас буде більше вибору після встановлення додаткового розширення для вашого Chrome.

Доступ та редагування файлів в режимі офлайн

Щоб мати доступ до файлів із Диска Google, коли ви перебуваєте в автономному режимі, переконайтеся, що ви завантажили клієнт Google Drive для Mac, PC або Android. Однак існують певні обмеження під час використання Google Диска, знаючи, що у Google є власні типи файлів, відомих як документи Google, електронні таблиці, презентації, форми та креслення..

1. Ви можете відкрити файли Документів, які не є Документами Google, переглядати та редагувати їх в автономному режимі за умови, що на комп'ютері інстальовано певне програмне забезпечення, вказане нижче.

2. Ви можете переглядати, але редагування вимкнено для документів і електронних таблиць Google.

3. Ви не можете переглядати презентації Google, форми та малюнки в автономному режимі.

Коли ви редагуєте файли в автономному режимі, зміни синхронізуватимуться автоматично, коли приєднуватимете пристрій до Інтернету, а Google розміщуватиме позначку часу для вашого посилання.

Доступ до документів Google і електронної таблиці в автономному режимі

Ви можете отримати доступ до документів Google і електронної таблиці в автономному режимі через веб-переглядач Chrome. Щоб увімкнути цю функцію, переконайтеся, що ви підключені до Інтернету та виконайте такі дії;

1. Запустіть Chrome і перейдіть на домашню сторінку Диска Google.

2. Натисніть кнопку випадаюче спорядження у верхньому правому куті сторінки та виберіть Налаштувати Документи в автономному режимі.

   

3. У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть Дозволити автономні документи.

   

4. Натисніть Установити з веб-магазину Chrome.

   

5. Натисніть Додати до хрому для встановлення з сторінки розширення Chrome у веб-переглядач.

Тепер, коли ви натискаєте відкриті документи Google або електронні таблиці в режимі офлайн, воно буде відкрито в новій вкладці веб-переглядача Chrome. Ви можете отримати доступ до файлу, але ви не зможете редагувати його.

Висновок

Хоча прихід Google Drive запізнився, він все одно вигідно для багатьох, враховуючи використання Документів Google, які раніше можна було отримати лише в Інтернеті, тепер ви можете отримати доступ до них локально на вашому комп'ютері. Крім того, з більшою кількістю типів файлів, які підтримуються Диском Google, вам буде набагато простіше працювати в будь-якому місці на будь-яких пристроях, оскільки зараз ви можете редагувати 30 різних типів файлів у веб-переглядачі Chrome. Знання Google Drive є найдешевшим на ринку в порівнянні з багатьма іншими гравцями, можливо, є якийсь улов, що ви думаєте?