Основний посібник з керування контактами Google
Поряд з усіма колективними програмами Google Контакти виявилися дуже динамічною системою адресних книг. Те, що було розпочато в GMail, тепер адаптовано до власного веб-додатка, в якому можна додавати, редагувати, видаляти та класифікувати контакти Google.
Ці списки можуть синхронізуватися з телефоном Android або навіть з вашим списком контактів iPhone / OS X - якщо ви можете налаштувати його належним чином. Таким чином, дуже важливо, щоб ці контакти були організовані та легко переглядаються.
На жаль, Google далеко не є найкращим прибічником, і платформа розробки все ще перебуває у зародковому стані. Нижче ми додали кілька корисних порад для користувачів Google, щоб організувати свій величезний список контактів.
Велика дивізія
Якщо ви почали використовувати програму GMail, ви, мабуть, отримали дуже великий список контактів. У межах за умовчанням Усі контакти Меню - це список кожної особи, яку ви коли-небудь надсилали, відповідали або викликали або надсилали через Google Voice. Він також містить контакти, які коли-небудь надсилали вам у чаті Google.
Приємно, що Google надав кілька категорій за замовчуванням. Ви можете організувати членів сім'ї та друзів у свої власні групи, але це може здатися трохи незручним, оскільки Google+ зараз використовує кола. Найпростіший спосіб керування та налаштування повторюваних контактів - це ваш профіль Google+, якщо ви користувач. В іншому випадку ви можете розділити контакти для бізнесу від тих, які призначені для особистого користування.
Ви можете створювати нові групи на посилання на бічній панелі під ярликом “Нова група”. Всі нові групи зберігаються під “Мої контакти” яка є основною групою, яку ви не можете видалити. Як важко звучить, найбільш надійним способом організувати всі ваші контакти є вручну пройти через групу Інші контакти.
Я маю свій обліковий запис Google вже близько 5 років, і в даний час моя група "Інші контакти" містить трохи більше 6000 чоловік. Багато з них - це порожні адреси електронної пошти, з якими я спілкувався в минулому. Якщо ви не хочете керувати такою величиною бази даних, то просто впорядковуйте людей, яких ви знаєте, до моїх контактів. Це може бути ваша папка для контактів, оскільки ця папка буде синхронізована з будь-яким мобільним пристроєм Android.
Контакти в GTalk
Щоб додати контакти до GTalk, потрібно спочатку надіслати комусь запит на чат або прийняти їхні запити на чат. Після цього вони автоматично додаються до групи «Мої контакти». Цей процес також прикріплює їхні прізвища та імена до контакту.
Тепер одне питання, в якому я зіткнувся при використанні GTalk, є на робочому столі Windows. Коли ви спочатку завантажуєте Google Talk і входите в систему, ви отримаєте список звичайних друзів. Це стосується всіх користувачів онлайн, простою та офлайн.
Проблема в тому, що вона також включає всі контакти, які у вас є, які не є частиною чату; замість цього він витягує дані з групи "Усі контакти". Для мене це означає більше 5000 осіб і адреси електронної пошти, які мені не цікавлять, і багато хто з них навіть не користуються чатом на моєму GTalk.
Щоб вимкнути цю функцію, зверніться до нижньої частини програми для “Переглянути” кнопки. Натисніть один раз, щоб відкрити меню та шукати “Показати всі контакти в адресній книзі”. Це має галочку за замовчуванням, що означає, що вона увімкнена. Просто натисніть один раз, щоб вимкнути, і ви помітите різке очищення списку чату.
Робота в Webapp
Новий та оновлений макет Google Contacts відображає багато з останніх схем дизайну. Це дуже схоже на Документи Google, а також веде себе подібною функцією, як і новіші GMail. У нижній частині головного стовпця відображаються контакти за промовчанням, вказані їх повне ім'я, адресу електронної пошти, номер телефону та інші деталі.
На лівій бічній панелі можна перегортати інші групи контактів і навіть переглядати Google+. Якщо ви не використовуєте їхні соціальні мережі, цей список буде порожнім. З посиланням Імпорт можна додати будь-який файл CSV або візитну картку для будь-яких альтернативних контактів.
Головне головне меню має деякі додаткові функції, а також дозволяє безпосередньо додати новий контакт. Ви можете перегортати кілька сторінок за допомогою кнопок на правій стороні.
Додатково в меню шестерні ви знайдете посилання Налаштування. Це меню відображає входи для збільшення списку контактів до 500 на сторінку і додатково вмикає та вимикає комбінації клавіш. Повний список клавіатурних скорочень можна отримати з центру підтримки Google.
Інформація про профіль користувача
У головному вікні контактів можна натиснути будь-який рядок користувача, щоб відкрити більш детальний перегляд. У верхній частині ви знайдете ім'я контакту, фотографію профілю, посаду, компанію, а також групи та кола, в яких вони є.
На скріншоті нижче можна побачити, що контакт мого друга Натана зберігається в папці Мої контакти та “Друзі” коло в моєму Google+.
Більшість цих даних можна витягти з облікового запису Google іншого контакту, якщо вони заповнюють відповідні поля. Однак ви також можете самостійно відредагувати деталі контакту, тобто кілька номерів телефонів, адресу електронної пошти або URL-адреси веб-сторінок. Google навіть надає вам такі підкатегорії, як Блог, Домашня сторінка, і Профіль.
Велика текстова область справа має текст заповнювача “Додайте нотатку”. Жодна з цих відомостей не відображається публічно або спільно з вашим контактним. Я особисто ніколи не відчував необхідності використовувати цей розділ. Але це чудове місце для зберігання додаткової мета-інформації, яку ви не хочете забути про контакт. Це можуть бути пам'ятні дати, такі як річниці, щорічні зустрічі, або майбутнє призначення або зустріч.
Об'єднання дублікатів
Це одна функція, яка відсутня в інших основних книгах-контактах. З будь-якого перегляду списку контактів Google натисніть кнопку "Додатково", щоб відобразити додаткові опції. Потім натисніть на “Знайти та об'єднати дублікати” посилання.
Якщо нічого не може бути знайдено, ви отримаєте невелике спливаюче повідомлення, в якому вам не потрібно дублювати. В іншому випадку Google відкриє невеликий список контактів, у яких повторюються записи в кількох списках груп.
Найчастіше зустрічаються дублікати між основними контактами та моїми колами Google+. Якщо ви хочете зберегти ці розділи, це теж не повинно бути проблемою. Але наскільки мені відомо, об'єднання обох списків не повинно впливати ні на що, крім контактів.
Імпорт та експорт
Якщо у вас немає часу для проходження всіх груп і видалення непотрібних записів, функція експорту може бути найшвидшим рішенням. Натисніть меню "Додатково" і виберіть “Експорт” посилання, щоб відкрити нове вікно.
Тут ви можете вибрати групу, яку ви бажаєте націлити (я вибрав усі контакти) разом з вихідним форматом.
Довідки vCard є трохи складнішими. Файл .CSV для Outlook або подібні продукти Microsoft має правильно відкриватися в Excel. Звідси ви можете пройти через всі рядки і одночасно видалити великі блоки контактів. Це полегшує вилучення списку набагато простіше, ніж спроби працювати в межах ліміту 500 сторінок в менеджері контактів.
Після завершення роботи з організацією просто збережіть файл і повторно імпортуйте його в Google Contacts. Я рекомендую зберегти цю копію під іншим ім'ям файлу, щоб не перезаписати оригінальний список. про всяк випадок.
Чат Google у GMail
Нове додаток для чату в браузері представлено як у GMail, так і в Google+. Функціональність набагато більш витончена в GMail, тому набагато легше грати з вашими контактами чату. Я вимкнув свій клієнт чату на G +, оскільки часто вважаю, що G + занадто багато, щоб мати справу.
Якщо ви вже вийшли з системи, просто натисніть посилання для входу у верхню частину віджета. Якщо ви не можете знайти чат, просто натисніть піктограму міхура мови в нижній частині лівого стовпця. Якщо ви наведете в цій області віджета чату, ви побачите, що у верхньому правому куті відобразиться нове посилання випадаючого меню. Одне з налаштувань позначено “Показати в списку чату”. За замовчуванням відображаються лише "Найпопулярніші" контакти, які можуть дратувати, оскільки ви не можете бачити, хто ще є в мережі.
Я завжди змінюю це на Усі контакти, щоб отримати доступ до всього списку чату. Варто зауважити, що всі контакти не є такими ж, як ваші “Усі контакти” групи. Замість цього він просто відображає всі контакти, уповноважені на чат з вами.
Робота мала
Якщо наведіть курсор на контакти в списку чату, ви побачите спливаюче вікно з невеликою бічною панеллю з зображенням, іменем та електронною поштою. Це меню не відображається у списку чатів Google+, що є ще однією причиною дотримуватися GMail.
Тепер найкращий спосіб організувати контакти - це пошук у вікні над статусом чату. Під час введення тексту Google надаватиме пропозиції людей, і ви можете додати їх до свого списку чату, надіслати електронною поштою або навіть заблокувати.
Якщо ця особа вже знаходиться у вашому списку чату, то зліва від імені їх буде показано невелику піктограму сповіщення. Зелений міхур означає, що вони в даний час онлайн, червоний означає зайнятий, жовтий означає простою і сірий означає в автономному режимі. Виходячи лише з цього інтерфейсу, я майже ніколи не переглядаю свій список чату. Я можу отримати доступ до всіх моїх контактів і практично будь-яких функціональних можливостей, які мені потрібні прямо з вікна пошуку.
Корисні Посилання
- Навігація по контактах Google
- Імпортування, експортування та синхронізація контактів
- Як: синхронізувати контакти Google з iPhone
- Повне керівництво з виправлення контактів Google
- 5 великих порад для управління контактами Google і Android
Висновок
За допомогою цих лише кількох ресурсів, які допоможуть вам розпочати роботу, адаптація до системи "Контакти Google" не повинна тривати довго. Існує широка підтримка імпорту контактів із стороннього додатка, плюс тонна взаємозв'язку. Google+ також відкрив нову главу для користувачів своїх служб чату та електронної пошти.
Якщо ви шукали, щоб очистити свої контакти Google, це просто займе трохи терпіння і наполегливості. Організація відчуває себе чудово, і Google пропонує вам інструменти, які дозволять це зробити. Користувачі клієнта чату Google Чату також відчуватимуть полегшення з таким прямим доступом до організації контактів своїх друзів. Якщо у вас є ідеї чи подібні пропозиції щодо керування контактами в Google, надішліть їх у нашій поштовій дискусійній області нижче.
