15 порад, щоб отримати більше з Dropbox

Я часто думав, що Dropbox - це проста служба хмарного зберігання, до якої ви можете скористатися зберігати файли та папки та обмінюватися ними. Але коли я почав глибше копатися в його функціональних можливостях, я виявився нічим, крім неправильним. Ця хмарна служба настільки сповнена сюрпризів має набагато більше можливостей, ніж ви вже знаєте.

Dropbox є смішно простий всіх рішень для хмарних сховищ, а також буття досить потужний в той самий час. Отже, на цій посаді я висвітлю різні приховані поради та хитрощі для отримання контролю Dropbox і не тільки розміщувати файли і синхронізувати їх. Давайте перевіримо їх.

Ось такий ярлик для кожного наконечника це буде розглянуто в цій статті:

• Запитуйте файли від будь-кого, отримуйте їх у Dropbox
• Попередній перегляд практично будь-яких форматів файлів
• Отримати повторно доступ до видаленої (або лівої) спільної папки
• Перевірка останніх дій файлів
• Робота над файлами як команда
• Доступ до файлів без Інтернету
• Збільшити швидкість синхронізації
• Видалити файли, не залишаючи треків
• Доступ до старих версій файлів
• Розумні закладки з Dropbox
• Отримуйте прямі посилання для завантаження
• Надіслати скріншоти на льоту
• Синхронізувати лише потрібні файли та папки
• Перевірте діяльність файлів Dropbox
• Автоматично синхронізуйте свої спогади

1. Запитуйте файли від будь-кого, отримуйте їх у Dropbox

Якщо ви вважаєте, що ви можете завантажувати файли у ваш Dropbox, ви помиляєтеся. Запити файлів функція дозволяє збирати та отримувати файли - великий чи маленький - від будь-кого прямо у ваш Dropbox. І більш цікавим є те, що через цю функцію навіть є користувачі, які не мають облікового запису на Dropbox, можуть надсилати вам файли.

Дотримуйтесь цих простих кроків запитувати файли анонімно:

1. Увійдіть у свій Dropbox.
2. відчинено "Запити файлу" з лівої бічної панелі.



3. Натисніть на "Створити запит файлу".
4. Напишіть невеликий опис вашого запиту та натисніть "Змінити папку" для встановлення папки для зберігання запитаних файлів. Потім натисніть кнопку "Далі".



5. Тепер копіювати дане посилання і ділитися з ким ви хочете отримувати файли. Ви також можете ввести свої електронні листи та натиснути кнопку "Надіслати" щоб надіслати їм запрошення безпосередньо.

2. Попередній перегляд майже будь-якого формату файлу

Якщо ви отримали файл від друга і комп'ютер не може відкрити цей файл, Потім просто завантажте його у свій Dropbox. Його "попередній перегляд файлу" функція може дати вам попередній перегляд багатьох типів файлів, включаючи PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP і багато іншого.

Ви також можете прочитати і редагувати документи, аркуші та презентації з простою інтеграцією з Office Online - безкоштовною базовою версією Microsoft Office, яка працює у вашому браузері.

Нижче описано, як переглядати або редагувати файли безпосередньо в Dropbox:

1. Відкрийте будь-який файл у Dropbox.
2. У вікні попереднього перегляду натисніть стрілку поруч із "Відчинено" кнопки.
3. Виберіть серед "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" , щоб редагувати файл.

3. Повторний доступ до видаленої (або лівої) спільної папки

Доступ до a Ви залишили спільну папку випадково чи іншим чином, видаливши його з Dropbox. Просто виконайте наведені нижче дії.

1. Натисніть "Спільний доступ" на лівій бічній панелі.
2. Нижче "Папки, які можна додати до вашого Dropbox" виберіть папку, яку потрібно повторно приєднати, і натисніть кнопку "Додати".

4. Перевірте останні дії ваших файлів

Якщо потрібно оновити електронну таблицю, над якою працювали до відпусток, можна легко знайти її в списку всіх останніх файлів з "Відкликання" на лівій бічній панелі. Цей розділ Dropbox показує оновлене список файлів, які ви нещодавно відкрили або змінили.

Ви також можете обмінюватися, завантажувати, коментувати, видаляти або навіть переглядати попередні версії файлів безпосередньо з цього параметра.

5. Робота над файлами як команда

Якщо ви працювати в команді або співпрацювати з іншими по проекту, потім Команда Dropbox для вас. Ця функція дозволяє працювати в команді, де можна обмінюватися файлами з цілою командою або вибраними групами, і кожен має різні привілеї. І найкраще те, що це безкоштовно!

Кожна вільна команда ділиться однією папкою команди з параметрами конфігурації для організації та управління доступом до спільного вмісту. Можна також створювати групи для спільно використовувати файли або папки з усіма в групі - дуже схожий на Список друзів у Facebook.

Ось як створити a новий обліковий запис команди Dropbox:

1. У папці Dropbox натисніть кнопку "Команда" на лівій бічній панелі та натисніть "Створити безкоштовну команду".
2. Введіть назву команди, виберіть "Створити нову команду Dropbox" і введіть особисту / робочу адресу електронної пошти та пароль для цієї команди, після чого натисніть "Продовжити".



3. Запросіть учасників приєднатися до вашої команди (за потреби) і натисніть кнопку "Продовжити".



4. Натисніть "Створити команду Dropbox" і все готово.

6. Доступ до файлів без Інтернету

Поки ти в дорозі (наприклад, за допомогою мобільного пристрою) може знадобитися доступ до певних файлів. Однак, ви не можете знайти підключення до Інтернету скрізь. Для таких сценаріїв, Dropbox's Функція офлайн приходить на допомогу.

Для ваших обов'язкових файлів, це як їх можна отримати в автономному режимі:

1. У мобільному додатку Dropbox, знайдіть потрібні файли для перегляду в автономному режимі.
2. Торкніться піктограми праворуч і увімкніть "Доступно в автономному режимі" і Dropbox завантажить файли на пристрій, щоб ви могли їх переглядати без Інтернету.
3. Ви можете переглядати автономні файли, натиснувши "Офлайн".

7. Збільште швидкість синхронізації

До уникнути втручання у використання Інтернету, Dropbox автоматично пригнічує до 75% швидкості завантаження вашого з'єднання запобігти будь-якому помітному сповільненню швидкості для вас. Це означає повільну швидкість завантаження / синхронізації для вас, але тут є хитрість, щоб уникнути цього.

Якщо ви хочете змінити налаштування пропускної здатності Dropbox, виконайте наведені нижче дії:

1. Клацніть правою кнопкою миші Dropbox в системному треї.
2. Натисніть піктограму шестерні та виберіть "Налаштування" з меню.

   

3. Натисніть "Пропускна здатність".



4. Виберіть "Не обмежувати" під "Швидкість завантаження" для прискорення процесу завантаження / синхронізації.

8. Видалити файли, не залишаючи треків

Якщо ви неправильно розмістили конфіденційний файл у папці Dropbox, але потрібно терміново видалити файл, тоді не хвилюйтеся, це можна зробити, очистивши папку кешу Dropbox. Це прихована папка з ім'ям “.dropbox.cache” всередині "Dropbox" папки.

Dropbox зберігає кеш файлів для ефективності та надзвичайних цілей. Якщо ви вилучите файл з вашого Dropbox, то файл все ще може зберігатися в папці кешу.

До видаляти конфіденційні файли назавжди, Ви можете вручну очистити кеш за допомогою нижченаведених кроків:

1. Відкрийте файловий менеджер і введіть наступне в панелі адрес і натисніть клавішу Enter: "% HOMEPATH%" (без лапок).
2. Це займе вас безпосередньо в папку кешу Dropbox звідки можна видалити потрібні файли або папки.

9. Доступ до старих версій файлів

Dropbox зберігає старі версії ваших файлів протягом 30 днів. Це означає, що ви можете легко відновити файл у випадку, якщо ви внесли якісь неправильні зміни або хочете перевірити його попередню версію. Ця функція працює подібно до функції історії файлів Windows 10.

До отримати стару версію файлу, Ви можете виконати наведені нижче дії.

1. Натисніть три крапки поруч із файлом, чию попередню версію ви хотіли б побачити та виберіть "Історія версій".



2. Виберіть одну з версій, щоб переглянути та натисніть "Відновлення" щоб відновити цю версію.

10. Розумні закладки з Dropbox

Якщо ви завжди думаєте зберігання ваших закладок у хмарі за те, що вони на всіх ваших пристроях, то ніщо не може бути кращим варіантом для цього, ніж Dropbox. Тепер додано функцію зберігати та синхронізувати закладки просто скинувши їх у Dropbox.

Звичайно, ви можете скинути URL-адреси в Dropbox, але краще створити папку закладок зберігати всі URL-адреси в одному місці. Зверніть увагу, що Microsoft Edge, на відміну від Google Chrome і Mozilla Firefox, не підтримує функцію перетягування в наших тестах.

Нижче описано, як легко зберігати та синхронізувати закладки за допомогою Dropbox:

1. Створіть назву нової папки "Закладки" у Dropbox (або будь-яку назву, яку ви бажаєте використовувати).

   

2. Перетягніть маленька піктограма показана ліворуч від рядка розташування у веб-переглядачі на вкладці або вікні Dropbox, а потім перейдіть за посиланням у вікно "Закладки" папки.

   

11. Отримати прямі посилання для завантаження

Коли ви натискаєте посилання Dropbox, Ваш браузер відображає нову сторінку з файлом та опцією для завантаження файлу. Однак існує хитрість, що змушує браузер негайно завантажте файл замість того, щоб відображати першу сторінку.

Якщо ви бажаєте завантажити файл безпосередньо за один раз, потім просто змініть посилання Dropbox, що має "dl = 0"параметр запиту в кінці. \ t "dl = 1" і це стане пряме посилання для завантаження.

12. Розмістіть скріншоти на льоту

Якщо ви втомилися знімаючи скріншоти, перетягуючи їх у Dropbox а потім обмінюватися посиланням з іншими, то ось більш швидкий спосіб обміну скріншотами за допомогою Dropbox. Ви також будете любити цей трюк, якщо ви використовувати інструмент сторонніх розробників для обміну скріншотами з іншими користувачами.

Все, що потрібно зробити, це включити Функція обміну знімками екрану Dropbox, як зазначено нижче:

1. Клацніть правою кнопкою миші "Dropbox" в системному треї.
2. Натисніть кнопку "передач" і виберіть "Налаштування".

   

3. Перейти до Імпортувати , перевірте "Надати знімки екрану за допомогою Dropbox" і натисніть “в порядку”.



4. Тепер знімайте скріншоти за допомогою клавіш Ctrl + Print, а Dropbox автоматично зберігатиме їх "Dropbox / скріншоти" і скопіюйте його посилання автоматично до буфера обміну, до якого ви можете скористатися поділитися скріншотом швидше, ніж будь-коли.

13. Синхронізуйте тільки потрібні файли та папки

Вибірна синхронізація є функцією клієнта Dropbox, що дозволяє вибирати та синхронізувати лише папки, які потрібно синхронізувати на комп'ютері. Це особливо зручно, якщо хочете економія місця на вашій системі або для збереження пропускної здатності вашого інтернет-з'єднання.

До увімкнути функцію вибіркової синхронізації, виконайте наведені нижче дії.

1. Клацніть правою кнопкою миші на "Dropbox" в системному треї.
2. Натисніть кнопку "передач" і виберіть "Налаштування".



3. Перейти до "Обліковий запис" перейдіть на вкладку "Вибіркове синхронізація" і натисніть “в порядку”.



4. У вікні вибіркової синхронізації, зніміть позначку з папки що вам не потрібно синхронізувати з жорстким диском комп'ютера, натисніть кнопку "Оновити" і натисніть "В ПОРЯДКУ" зберегти.

Примітка: Будь-яка папка, яку ви Скасувати вибір у попередньому кроці буде видалено з вашого комп'ютера, але, звичайно, буде доступний через dropbox.com і на інших пристроях.

14. Перевірте діяльність файлів Dropbox

The “Події” журнал дозволяє переглядати інформацію про різні види діяльності відбувається у вашому Dropbox. Журнал подій допоможе вам відстежувати події як при створенні, обміні, видаленні та відновленні файлів і папок. Журнал дозволяє фільтрувати події відповідно до категорії та дати, а також дозволяє сортувати записи журналу для зручності перегляду.

Ось як можна переглянути журнал подій Dropbox:

1. У Dropbox натисніть "Події" на лівій бічній панелі.
2. Ви побачите графік подій або заходів вашого облікового запису.

15. Автоматична синхронізація пам'яті

Dropbox дозволяє вам завантажувати свої фотографії та відео і переглядати їх у онлайн галерея без використання сторонніх інструментів. Використовуючи цю функцію, ви можете перевірити фотографії / відео, збережені у вашому Dropbox без необхідності завантаження їх спочатку. Таким чином, ви можете використовувати свою улюблену хмару як місце для зберігання зберігати ваші дорогоцінні спогади.

До переглядайте свої фотографії / відео в Dropbox, виконайте такі дії:

1. Завантажити фотографії до Dropbox.
2. Відкрийте dropbox.com і виберіть "Фотографії" з бічної панелі.
3. Тут ви побачите всі ваші фотографії, організовані як галерея.

Бонус

Дані синхронізації портативних програм

Dropbox може синхронізувати будь-які дані на комп'ютері це стосується навіть даних вашого додатка або веб-переглядача на кількох комп'ютерах. Кожен раз, коли ви робите зміни в папці, ваш Dropbox буде автоматично синхронізувати зміни до своєї хмари та інших пристроїв.

Використовуючи ту ж саму функцію, можна просто синхронізувати дані або налаштування будь-якої портативної програми на різних комп'ютерах для легкого використання. Уявіть собі, що всі ваші закладки та історію на всіх пристроях без входу в Chrome або за допомогою синхронізації Firefox.

Ось як можна синхронізувати дані або налаштування портативного додатка. Ми взяли Thunderbird як приклад але ви можете застосувати нижченаведені кроки до будь-якої портативної програми:

1. Завантажте портативну версію програми (тут, Firefox Thunderbird).
2. Встановіть портативну програму в "Dropbox" папки.

   

3. Запустіть та використовуйте портативну програму як будь-яке інше програмне забезпечення і Dropbox синхронізуватиме всі ваші дані або зміни конфігурації з усіма комп'ютерами (через хмару Dropbox).

Це було все про різні менш відомі ака секретні поради та хитрощі, щоб зробити краще використання Dropbox для вирішуйте свої повсякденні проблеми і підвищити продуктивність. Щасливі dropboxing!

Чи знаєте ви більше таких порад і підказок, щоб зробити більше з Dropbox? Як ви використовуєте Dropbox у вашому житті? Будь ласка, поділіться з нами через коментарі.