Чому ви не можете скасувати надсилання електронної пошти (і коли ви можете)

Зазвичай ви не можете скасувати електронну пошту, надіслану помилково. Деякі клієнти електронної пошти мають відмінні функції, такі як функція "Відкликання" в Microsoft Outlook, але вони не будуть працювати більшу частину часу.

При відправці електронної пошти не натискайте кнопку "Надіслати", доки ви не будете абсолютно впевнені, що хочете надіслати електронний лист. Незалежно від того, чи це повідомлення, яке ви хотіли б не відправити, або просто незручна друкарська помилка, зазвичай ви не можете взяти його назад.

Надіслане електронне повідомлення не відповідає вашому контролю

Електронна пошта не нагадує коментар на веб-сайті, який можна видалити або редагувати, оскільки він зберігається в одному місці, яке дозволяє редагувати - на цьому веб-сайті. Коли ви надсилаєте електронний лист, ваш поштовий клієнт надсилає копію повідомлення електронної пошти всім, кому ви надіслали електронну пошту. Їх поштовий сервер отримує його і показує у своєму клієнті електронної пошти.

Немає можливості повернутися назад і скасувати електронне повідомлення, яке вже надіслано. Копія знаходиться на чужому поштовому сервері, повністю поза вашим контролем.

Microsoft Outlook містить функцію "Відкликання", яка дозволяє вам пригадувати повідомлення електронної пошти в певних випадках. Інші клієнти електронної пошти, у тому числі Gmail з функцією "Скасувати надсилання", - також дозволяють "скасувати" електронний лист, який ви вже надіслали, але ця функція є лише слабкою рукою.

Як функція відкликання Outlook працює

Microsoft Outlook дозволяє лише відкликати або скасовувати повідомлення за певних обставин. Ви повинні використовувати систему електронної пошти Microsoft Exchange, і ви повинні бути на тому ж сервері Exchange, що й одержувач. Ця функція може працювати, коли ви надсилаєте своїм співробітникам електронну пошту, але ви не можете користуватися нею, коли ви електронною поштою надсилаєте комусь домашній обліковий запис електронної пошти або надсилаєте електронні листи на адреси за межами вашої організації.

Функція відкликання Outlook працює, надсилаючи повідомлення в поштову скриньку іншої особи. Повідомлення просить їхнього клієнта електронної пошти видалити повідомлення, яке ви тільки що надіслали. За промовчанням Outlook видаляє повідомлення електронної пошти, якщо вони ще не прочитали його. Однак користувач може вимкнути цю функцію, щоб Outlook проігнорував ці запити. Функція відкликання - це просто спосіб добре поцікавитися, якщо їх клієнт електронної пошти зробить користь від видалення вже надісланого повідомлення електронної пошти..

Якщо людина вже прочитала ваше повідомлення, ваше повідомлення не буде стерто, але одержувач буде проінформований, що ви хочете видалити повідомлення. Якщо ви надсилаєте дуже незручну електронну пошту, повідомлення електронної пошти та подальший запит на її видалення можуть відображатися в папці вхідних повідомлень. Якщо у вашій оригінальній електронній пошті містилася забавна друкарська помилка або помилка, подальший запит на видалення може призвести до того, що ситуація стане ще більш цікавою..

Хоча ця функція може бути корисною для видалення повідомлень з помилками або іншими помилками, а також для надсилання оновленої копії, що зменшує безладдя в папці вхідних повідомлень ваших співробітників, ви не можете розраховувати на те, щоб відкликати повідомлення електронної пошти, які ви ніколи не надсилали.

Час затримок може дати вам кнопку "Скасувати"

Деякі поштові клієнти можуть надати вам можливість натиснути "скасувати" після надсилання електронної пошти - можливо, ви тільки що помітили помилку або іншу незручну помилку, або, можливо, ви надіслали електронну пошту в момент пристрасті, і тепер ви жалкуєте про мову Ви вибрали.

Це спрацьовує не шляхом фактичного втягування надісланої електронної пошти, а шляхом додавання затримки до того, як поштовий клієнт фактично надішле повідомлення.

Наприклад, якщо ви користувач Gmail, ви можете відкрити налаштування Gmail, натисніть Labs і ввімкніть функцію лабораторії "Скасувати надсилання". Це дасть вам кілька секунд після того, як ви надішлете повідомлення електронної пошти, дозволяючи натиснути кнопку Скасувати, щоб припинити надсилання електронної пошти. Gmail просто чекає кілька додаткових секунд після натискання кнопки Надіслати, що дає вам певний час, щоб змінити свою думку.

Інші клієнти електронної пошти можуть мати функції, які можуть працювати подібним чином. Наприклад, ви можете зняти прапорець "Відправити негайно при підключенні" в розділі Додатково на екрані Параметри Outlook. Це може дати вам кілька хвилин, щоб "скасувати" повідомлення, скасувавши операцію надсилання вихідного повідомлення до наступної операції надсилання / отримання приуроченого часу, коли повідомлення буде надіслано.

Перспективи та Gmail можуть мати функції, які намагаються надати вам додатковий спокій, але не піддаються обману. Вони не працюють відмінно - навіть у випадку з Gmail, якщо ви другий запізнюєтеся, то електронна пошта буде відсутня, і ви не зможете її забрати. Коли ви надсилаєте електронну пошту, призупиняйте її, перш ніж натиснути кнопку "Надіслати", і переконайтеся, що ви готові до виходу цього листа.