Чому кожен користувач на вашому комп'ютері повинен мати власний обліковий запис користувача

Кілька облікових записів користувачів колись було непрактично використовувати в Windows, але вони більше не є. Якщо декілька користувачів використовують ваш комп'ютер - зокрема, дітей або гостей - вам слід надати кожній особі окремий обліковий запис користувача.

Ця стаття зосереджується на деталях, характерних для Windows, але ті самі загальні причини застосовуються до Mac OS X, Linux і навіть планшетів Android з їх новими функціями множинних облікових записів користувачів..

Чому не просто використовувати один обліковий запис?

Якщо на вашому комп'ютері використовується один обліковий запис користувача, всі користувачі матимуть спільні налаштування, файли та системні дозволи.

• Налаштування програми: Коли ви використовуєте один обліковий запис користувача, кожен, хто використовує комп'ютер, використовуватиме той самий браузер. Це дозволяє іншим користувачам використовувати облікові записи в Інтернеті, якщо ви залишаєтесь в системі, переглядаєте історію веб-переглядача, виконуєте пошук закладок та багато іншого. якщо ви використовуєте кілька облікових записів користувачів, кожен матиме власний веб-переглядач, в який вони можуть входити без занепокоєння. Те ж саме стосується й інших додатків, таких як клієнти електронної пошти. Більшість програм буде використовувати різні налаштування для кожного облікового запису користувача.
• Файли: Якщо кілька користувачів обмінюються одним обліковим записом користувача, ніхто не має жодних приватних файлів. Усі користувачі, які використовують той самий обліковий запис користувача, можуть переглядати файли. Якщо ви використовуєте кілька облікових записів користувачів, то інші користувачі не зможуть переглядати файли, збережені у вашій папці користувача на мові C: Користувачі \ t Ви також не зможете переглядати їхні файли. Це забезпечує додаткову конфіденційність, якщо інші користувачі є стандартними обліковими записами користувачів. Зауважте, що користувачі адміністратора мають повноцінні системні дозволи і можуть переглядати всі файли на комп'ютері.
• Дозволи системи: Інші облікові записи користувачів можуть бути стандартними або обліковими записами адміністратора. Якщо вони є стандартними обліковими записами, можна використовувати вбудований у батьківський контроль Windows для встановлення лімітів для використання комп'ютера вашими дітьми та перегляду інформації про нього. Будь-хто, кому ви дозволяєте використовувати комп'ютер, може мати обмежені дозволи, тому вони не можуть переглядати файли, встановлювати програмне забезпечення або вносити інші зміни до вашого комп'ютера. Це може бути особливо корисним, якщо ви хочете заблокувати комп'ютер, тому менш досвідчені користувачі не будуть встановлювати шкідливі програми.

Це ще більш важливо для Windows 8, де ви входите з обліковим записом Microsoft (наприклад, обліковий запис Hotmail) за замовчуванням. Якщо ви входите з обліковим записом Hotmail, під час користування комп'ютером ви будете входити в сучасний додаток Mail. Будь-хто, хто користується вашим обліковим записом користувача, може відкрити програму "Пошта", навіть якщо ви вийшли з Hotmail або Microsoft.com у вашому веб-переглядачі..

За допомогою декількох облікових записів користувачів ви навіть можете бачити, коли певний користувач останнім часом увійшов у ваш комп'ютер.

Як працюють кілька облікових записів

Коли ви створюєте додаткові облікові записи користувачів, ви зможете входити до них з екрана входу Windows. Ви можете увійти до декількох облікових записів користувачів одночасно - якщо ви заблокуєте екран, а інший користувач входить до системи, програми на оригінальному робочому столі залишатимуться запущеними, поки вони використовують свій окремий робочий стіл.

Облікові записи користувачів можуть бути системними адміністраторами або стандартними обліковими записами користувачів. Системні адміністратори мають повний доступ до системи, тоді як стандартні облікові записи користувачів мають обмежений доступ і потребують дозволу адміністратора для встановлення програмного забезпечення, зміни певних системних налаштувань, перегляду файлів, до яких вони не мають доступу, і так далі.

Наприклад, якщо ви створюєте стандартні облікові записи користувачів на комп'ютері та резервуєте права адміністратора для облікового запису користувача, вам доведеться вводити пароль свого облікового запису кожного разу, коли стандартний користувач бажає встановити програмне забезпечення, внести зміни до системних налаштувань або зробити щось інше -межі.

Кожен обліковий запис користувача має свою окрему папку під папкою C :. Тут зберігаються особисті файли облікового запису користувача, такі як папки "Мої документи", "Завантаження" та "Робочий стіл". Більшість додатків зберігають свої дані та налаштування в папці даних програми для користувача, тому кожен користувач може мати власні налаштування програми та дані. Зауважте, що деякі погано розроблені програми (особливо старі ігри) можуть зберігати свої файли збереження в одному місці для всіх користувачів системи, оскільки це було так, скільки застосувань Windows працювало в минулому.

Облікові записи гостей

Гостьові облікові записи - це спеціальний тип облікового запису користувача, призначений для людей, які тимчасово використовують ваш комп'ютер. Якщо у вас є гість, який хоче використовувати ваш комп'ютер для перегляду веб-сторінок або перевірки електронної пошти, ви можете надати їм доступ до облікового запису гостя, а не дозволити їм використовувати ваш поточний обліковий запис або створювати новий обліковий запис лише для них.

Це гарантує, що вони не будуть перехоплювати ваші особисті дані, навіть випадково. Комп'ютери є надзвичайно особистими речами, а надання комусь доступу через обліковий запис гостя дозволить вам розслабитися замість того, щоб переглядати їхні плечі і турбуватися, що вони випадково відкриють вашу електронну пошту або побачать вхідне приватне повідомлення. Облікові записи гостей також мають обмежений доступ, тому люди не можуть встановлювати програмне забезпечення або змінювати системні налаштування.

Через можливість входу в кілька облікових записів користувачів відразу, вам навіть не доведеться виходити, щоб дозволити їм користуватися комп'ютером. Просто заблокуйте екран і дозвольте вашому гостю увійти до облікового запису гостя. Ваші програми будуть працювати у фоновому режимі, і ви можете вийти з облікового запису гостя та розблокувати робочий сеанс основного облікового запису користувача, коли вони закінчать.

Обліковий запис гостя вимкнено за умовчанням у Windows 7 і 8. Щоб використовувати обліковий запис гостя, потрібно ввімкнути його на екрані облікових записів користувачів на панелі керування. Для цього на панелі керування виберіть пункт Облікові записи користувачів, клацніть Змінити тип облікового запису та виберіть обліковий запис Гостьова. Натисніть Увімкнути, щоб увімкнути його. Він відображатиметься на екрані блокування, як і будь-який інший обліковий запис.

ПРИМІТКА. Обліковий запис Guest не доступний у Windows 10. Однак можна створити новий обліковий запис, який імітує обліковий запис Guest і надає обмежений доступ для ваших гостей.

Цікаво, що підтримка Windows для декількох облікових записів користувачів працює так добре, коли у багатьох людей є свої особисті ноутбуки. Повернувшись до Windows 98 днів, коли більше людей обмінювалися настільними комп'ютерами в домашньому господарстві, хороша підтримка декількох облікових записів користувачів була б більш корисною.