Що таке стовпець згадування в Microsoft Outlook?

"Згадки" - це те, з чим ви будете знайомі, якщо ви використовуєте засоби зв'язку, такі як Slack або Confluence, або програми соціальних медіа, такі як Twitter або Instagram. Ви вводите символ "@", а потім чиєсь ім'я, і ​​вони отримують повідомлення про те, що ви згадали їх у повідомленні / повідомлення / статті. Згадки також з'явилися в останніх версіях Outlook, так що давайте подивимося, що вони роблять.

Останні версії Microsoft Outlook - це Outlook 2016, Outlook 365 і Outlook.com. Якщо ви не використовуєте одну з цих версій, ви не будете згадувати, поки не оновитеся.

Згадується про роботу в Outlook настільки ж, як і в усьому іншому, де ви їх використовували. Введіть символ "@" у тілі повідомлення електронної пошти або події, а потім почніть вводити ім'я, а всі відповідні контакти з’являться, щоб вибрати.

Продовжуйте друкувати, поки не відобразиться правильне ім'я, або використовуйте стрілки Вгору та Вниз на клавіатурі, щоб вибрати правильне ім'я зі списку, і натисніть клавішу Return / Enter на клавіатурі. Буде відображатися згадка, і згадана особа буде автоматично додана до поля "Кому".

І це, принаймні з точки зору відправника. Можна вказати якомога більше людей, а потім надіслати електронний лист, коли ви будете готові.

Як отримувач пошти, пара речей відрізняється, коли ви отримуєте пошту, в якій хтось згадав вас. Вигляд папки за промовчанням в Outlook (у версіях, які ми згадували у верхній частині цієї статті) тепер містить стовпець "Mention".

Коли ви отримаєте повідомлення, у якому ви вже згадувалися, у стовпці Mention з'явиться символ "@".

Ви також отримали додатковий фільтр "Згадана пошта", який ви можете вибрати, якщо ви хочете бачити тільки ті повідомлення, де хтось згадав вас.

Отже, в чому справа?

Добре, у чесності, не багато, як ми можемо побачити. Весь сенс використовувати згадування в Twitter або Slack - це привести когось до розмови або сповістити їх, але ви вже робите це в Outlook, просто надіславши їм повідомлення.

Якщо ми повинні були здогадатися, ми скажемо, що Microsoft просто покладає основи для майбутнього - швидше за все, для певної інтеграції з командами Microsoft. Є багато людей, які використовують продукти Microsoft на роботі, але не Slack, Twitter або інші соціальні медіа. Корпорація Майкрософт активно підштовхує команди для своїх корпоративних клієнтів, і нічого дивного тут не можна сказати про те, що в командах працюють так само, як і в Slack.

Можливо, Microsoft просто змушує людей звикнути до ідеї згадування, але більш імовірно, що вони планують інтеграцію між Outlook і Teams (і, можливо, серверними продуктами, такими як Exchange і SharePoint), яких ми поки не бачимо. . Час покаже.