У чому різниця між небажаною електронною поштою, безладдям і фокусовані вхідні в Outlook?
Якщо ви використовуєте останню версію Outlook, ви, напевно, помітили папку небажаної пошти, папку Clutter і щось, що називається фокусованою папкою "Вхідні". Все це, здається, впливає на те, де ваша пошта закінчується, але це не може бути очевидно, чому або коли це відбувається. Ось як вони працюють і як вимкнути їх, якщо вони вам не подобаються.
Примітка: Ці функції доступні в веб-застосунку Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 і Outlook 2019. Якщо ви використовуєте стару версію Outlook, ви не побачите їх.
Що таке небажана електронна пошта?
Небажана пошта найпростіше пояснити: це папка, в якій Outlook надсилає пошту, яку він вважає спамом. Це працює так само, як папки спаму в інших поштових клієнтах, наприклад, категорія спаму Gmail.
Якщо ви працюєте в корпоративному середовищі, ви не бачите багато чого тут, тому що багато компаній застосовують фільтри, щоб зупинити спам, перш ніж він потрапить у вашу поштову скриньку. Якщо ви використовуєте Outlook для доступу до веб-облікового запису від користувачів Google або Yahoo! тоді ви також не бачите багато чого тут, оскільки спам не завантажується на ваш клієнт.
Якщо ви бачите повідомлення у папці небажаної пошти, слід дотримуватися політик компанії щодо небажаної електронної пошти. Якщо у вашій персональній програмі Outlook є небажана електронна пошта, виконайте звичайні заходи безпеки: не відкривайте вкладення, відкривайте пошту лише в тому випадку, якщо ви розпізнаєте адресу електронної пошти відправника, і, якщо ви сумніваєтеся, що його видалити (Shift + Видалити видалить пошту повністю, минаючи папку "Видалені елементи").
Що таке Clutter For?
Clutter - це окрема папка, в якій Outlook надсилає повідомлення, які, на його думку, не є спамом, але також не думають, що вони достатньо важливі для того, щоб захопити вашу поштову скриньку. Сюди входять такі речі, як звичайні інформаційні листи, електронні листи купонів тощо.
Clutter прагне знизити "шум" у папці "Вхідні", автоматично надсилаючи неважливі повідомлення в папку "Clutter". Він ніколи не відправляє повідомлення з вашого ланцюжка управління або прямих звітів, але згодом дізнається, які повідомлення ви читаєте і на які відповідають. Якщо Outlook виявляє, що ви регулярно ігноруєте повідомлення від певних відправників, наприклад, він може почати переміщати їх до папки "Безлад".
Що фокусується вхідні для?
Орієнтована папка "Вхідні" - це спосіб перегляду папки "Вхідні". На відміну від небажаної електронної пошти та перешкод, це не нова або окрема папка. Замість цього він розбиває ваш перегляд папки "Вхідні" на повідомлення, які він вважає важливими для вас ("Орієнтований" вигляд) і повідомлення, які він вважає не так важливими для вас ("Інший" вигляд). Ви можете ввімкнути фокусну папку "Вхідні", перейшовши на вкладку "Вигляд" і увімкнувши або вимкнувши параметр "Показати фокусування".
Орієнтована папка "Вхідні" - це заміна елементарних елементів, які не були особливо популярні. Багато користувачів не хотіли ходити в іншу папку, щоб знайти повідомлення, які Outlook вважав не важливим, особливо тому, що Clutter отримав точність, якщо ви "навчили" його ручним переміщенням повідомлень між Inbox і Clutter. Деякі користувачі припускали, що Clutter - це просто інший спосіб фільтрації спаму, тому вони ніколи не дивилися в папку або просто видаляли вміст, не читаючи нічого.
Корпорація Майкрософт усвідомила, що Clutter не працює і досить швидко замінив її з фокусованою папкою. Код безладдя та фокусної папки "Вхідні", так що ви можете включати лише один або інший, але не обидва одночасно. В даний час для видалення з Outlook в січні 2020 року з'явиться безлад, після чого у вас буде лише небажана електронна пошта та орієнтована папка "Вхідні".
Як ви відключите ці функції?
Якщо ви - людина, яка любить мати абсолютний контроль над своєю поштою, ви можете відключити всі ці функції. Ось як.
Як вимкнути небажану електронну пошту
Ми не рекомендуємо вимикати небажану пошту, оскільки вона надає додатковий рівень захисту від атак фішингу та шкідливих програм. Але якщо ви вирішили це зробити, потрібно ввійти до веб-застосунку Outlook. Увійшовши в систему, натисніть кнопку "Налаштування" у верхньому правому куті сторінки та прокрутіть вниз і натисніть кнопку "Пошта".
Параметри відкриваються ліворуч, тому перейдіть до пункту Облікові записи> Блокувати та дозволити, а потім виберіть опцію "Не переміщати електронну пошту до папки небажаної пошти"..
Натисніть "Зберегти" у верхній частині сторінки, щоб зберегти зміни налаштувань. Ви можете повернутися в будь-який час і знову увімкнути небажану пошту.
Як вимкнути безлад
Якщо ви працюєте в Office 365, тоді у вас є як Clutter, так і Focused Inbox. Як ви не можете увімкнути обидві функції, швидкий спосіб вимкнути Clutter - це вимкнути фокус. Це не призведе до вимкнення елемента Clutter, але воно буде обходити його і використовувати замість цього фокусовану папку "Вхідні".
Але якщо ви не хочете використовувати орієнтовані папку "Вхідні" або "Метушня", потрібно ввійти до веб-застосунку Outlook. Увійшовши в систему, натисніть кнопку "Параметри" у верхньому правому куті сторінки. Прокрутіть сторінку трохи вниз і натисніть кнопку "Пошта".
Параметри відкриваються ліворуч, тому перейдіть до пункту Автоматична обробка> Безлад і вимкніть параметр "Розділити елементи, визначені як безлад"..
Натисніть "Зберегти" у верхній частині сторінки, щоб зберегти зміни налаштувань. Ви можете повернутися в будь-який час і знову перетворити Clutter.
Як вимкнути фокусні вхідні
Фокусовану папку "Вхідні" набагато легше вимкнути. Перейдіть на вкладку "Перегляд" у програмі "Перспективи" та вимкніть параметр "Перегляд орієнтованого папки".
Ви можете увімкнути його в будь-який час.
