Що таке «Режим сумісності» у Microsoft Office?

Коли ви відкриваєте документ, створений у старій версії Microsoft Word, Excel або PowerPoint у сучасній версії Office, ви можете побачити "Режим сумісності" після імені документа в заголовку. Це змінює спосіб відображення документа та запобігає використанню деяких сучасних функцій.

Зазвичай це не потрібно турбуватися, адже Office робить правильну справу, щоб забезпечити належну роботу старих документів, і ви можете продовжувати співпрацювати з людьми, які використовують старі версії Office. Але ви можете залишити режим сумісності, якщо хочете.

Що таке режим сумісності?

Сучасні версії Microsoft Office запровадили нові функції, які не сумісні зі старими версіями Microsoft Office. Сучасні версії Word, Excel і PowerPoint також обробляють форматування документів трохи інакше, ніж старі.

Коли ви створюєте новий документ у Office 2013 або 2016, він створюється як сучасний документ з доступом до всіх цих нових функцій і останніх стилів форматування. Однак, коли ви відкриваєте документ, створений за допомогою Office 2010 або старішої версії Office, він відкривається в режимі сумісності, щоб переконатися, що він виглядає так само, як і в 2013 або 2016.

Режим сумісності також вимикає доступ до нових функцій. Наприклад, якщо хтось створює документ у Word 2007 і ви відкриваєте його у Word 2016, Word 2016 не дозволить вам використовувати функції, які Word 2007 не зрозуміє. Після цього ви можете зберегти документ і надіслати його назад особі, яка надіслала її, без проблем. Якщо Word 2016 дозволить вам використовувати сучасні функції, інша особа не зможе переглянути весь документ.

Цей режим призначений для того, щоб користувачі різних версій Microsoft Office могли продовжувати працювати разом, а документи, створені в попередніх версіях Office, не виглядатимуть інакше, коли вони відкриваються в наступних версіях Office.

Точні функції, відключені в режимі сумісності, залежать від того, яку програму Office використовуєте і якого типу використовується режим сумісності. Наприклад, якщо ви використовуєте Word 2016 і відкриваєте документ, який знаходиться в режимі сумісності з Word 2010, ви не зможете використовувати програми для Office або вбудовувати онлайн-відео. Ці функції потребують Word 2013 або новіші. Microsoft пропонує повний список функцій Word, недоступних у режимі сумісності.

Як дізнатися, який режим сумісності використовує документ

Ви можете дізнатися, в якому режимі сумісності знаходиться документ. Для цього відкрийте документ, який знаходиться в режимі сумісності, і натисніть "Файл> Інформація> Перевірити наявність проблем> Перевірити сумісність".

Натисніть "Вибрати версію для показу". Версія з позначкою поруч із нею - це режим сумісності, який використовує цей документ.

На знімку вікна, наведеному вище, документ перебуває в режимі сумісності Word 2010, який, ймовірно, означає, що його було створено Word 2010.

Оновлення режиму сумісності документів і залишення

Щоб отримати документ із режиму сумісності, відкрийте його у відповідному застосунку Office і натисніть Файл> Інформація> Конвертувати. Це перетворить старий документ на сучасний тип документа Office.

Не робіть цього, якщо вам (або комусь іншому) потрібно працювати з документом, використовуючи стару версію Office, наприклад Office 2010 або стару версію. Якщо хтось надіслав вам документ у режимі сумісності, його не слід оновлювати, перш ніж надсилати його назад. Вони можуть знадобитися у старшому форматі.

Вас попередить, що ваш документ може зазнати незначних змін у плануванні. Можливо, ви навіть не помітите їх, якщо ваш документ не матиме складного користувацького форматування.

Після того як ви погодитеся, "Режим сумісності" зникне з рядка заголовка. Можливо, вам слід швидко переглянути документ, щоб підтвердити, що зміни у розкладі не потрібно виправити. Тепер ви можете зберегти документ, і він буде збережений як сучасний документ Office. Він більше не відкриватиметься в режимі сумісності.

Що робити, якщо нові документи знаходяться в режимі сумісності

Якщо кожен створений документ перебуває в режимі сумісності, програма Office, швидше за все, налаштована на створення документів у старішому форматі.

Щоб перевірити це, виберіть Файл> Опції> Зберегти. Клацніть на полі "Зберегти файли в цьому форматі" та переконайтеся, що він встановлений у сучасний тип документа. Наприклад, виберіть "Word Document (.docx)" для Word. Якщо ви замість цього виберіть «Документ Word 97-2003 (.doc)», Office завжди зберігатиме файли у старішому форматі, що означає, що вони завжди будуть у режимі сумісності за умовчанням.

Якщо ви створюєте документи з одного або більше шаблонів, можливо також, що оригінальні документи шаблону перебувають у режимі сумісності. Відкрийте їх і перетворіть їх так, як ви б інший документ.

Вам не потрібно проходити по документах один за одним, оновлюючи їх. Вони просто працюватимуть нормально, і ви навіть не помітите різниці, якщо не спробуєте скористатися функцією, яка не працює в режимі сумісності. Якщо ви намагаєтеся скористатися цією функцією, але вам не дозволено це робити, вам буде сказано, що потрібно конвертувати документ, щоб отримати доступ до цієї функції, і ви можете зробити це.