Що таке PDF-файл (і як його відкрити)?
Файл з розширенням .pdf є файлом формату PDF. PDF-файли зазвичай використовуються для розповсюдження документів, доступних лише для читання, які зберігають макет сторінки. Вони часто використовуються для документів, таких як посібники користувача, електронні книги, форми заявок і скановані документи, щоб назвати лише деякі з них.
Що таке PDF-файл?
PDF був створений компанією Adobe у 1990-х роках для досягнення двох речей. Перша полягає в тому, що люди повинні мати можливість відкривати документи на будь-якому апаратному забезпеченні або операційній системі, без необхідності мати додаток, що використовується для їх створення - все, що вам потрібно, це читач PDF, і в ці дні більшість веб-браузерів підходять для рахунку. По-друге, скрізь, де ви відкриваєте PDF, макет документа повинен виглядати однаково.
PDF-файли можуть містити текст, зображення, вбудовані шрифти, гіперпосилання, відео, інтерактивні кнопки, форми та багато іншого.
Як переглянути PDF-файл
Оскільки PDF-файли є стандартизованим форматом, існує значна кількість програм, які можуть відкривати PDF-файли. Веб-браузери, офіційний Adobe Acrobat Reader, програми сторонніх виробників і навіть програми для обробки текстів.
Найпростіший спосіб перегляду PDF: Використовуйте веб-браузер
Швидше за все, якщо ви читаєте цю статтю, веб-переглядач, який ви використовуєте, здатний переглядати PDF, і це в основному однаково на MacOS і Windows.
Якщо у вас немає іншої програми, яка може читати PDF-файли, ймовірно, що ваш веб-переглядач вже є стандартною програмою, і ви можете просто двічі клацнути файл, щоб відкрити його.
Якщо ні, клацніть файл правою кнопкою миші, наведіть вказівник миші на меню "Відкрити за допомогою", а потім виберіть улюблений браузер.
Результати подібні до будь-якої іншої програми.
Для більшого контролю та кращої підтримки функцій: використовуйте Desktop Reader
Adobe Acrobat Reader є офіційним інструментом для читання PDF-файлів. Він безкоштовний, він доступний для Windows, MacOS, iOS і Android.
Після установки Acrobat Reader, все, що вам потрібно зробити, це двічі клацнути на будь-якому PDF-файлі, який ви хочете відкрити.
І, як ви бачите, він має набагато більше функцій для керування вашим переглядом, а також можливість експортувати PDF-файли до формату, який можна редагувати, наприклад, документ Microsoft Office.
Звичайно, існують також програми сторонніх виробників для перегляду файлів PDF, деякі з яких швидше і менш роздуті, ніж Adobe Reader.
Як редагувати PDF
Якщо вам потрібно редагувати PDF-файл, але залишити його у форматі PDF, ваші опції обмежені. Золотий стандарт - це власний Acrobat DC від Adobe. На жаль, це досить дорого. Стандартна версія становить $ 12,99 на місяць і вимагає щорічних зобов'язань. Він також доступний лише для Windows. Pro версія становить $ 14,99 на місяць, а також вимагає щорічних зобов'язань. Цей доступний як для Windows, так і для MacOS.
Для версії Pro доступний семиденний безкоштовний пробний період, тому, якщо вам потрібно редагувати лише два документа, це може допомогти вам.
Є також деякі безкоштовні утиліти, доступні там. Нашим улюбленим є редактор PDF-XChange, який дозволяє робити основні редагування та анотації.
Як створити PDF
Існує декілька способів створення PDF-документів з майже будь-яких документів Word, веб-сторінок тощо.
Для початку, як Windows, так і MacOS дозволяють "друкувати" у PDF-файлі. Отже, майже все, що можна надрукувати, можна зберегти як PDF.
Деякі програми, наприклад Chrome, також мають власні вбудовані принтери PDF.
Якщо вам потрібний більший контроль над тим, як виходять ваші PDF-файли (наприклад, якщо ви готуєте щось для професійного друку), вам доведеться звернутися до Adobe Acrobat DC.
Як перетворити PDF на щось редаговане
Ви також можете конвертувати PDF в інший формат файлу, який можна легко редагувати.
Як правило, ви захочете перетворити ваш PDF-файл у те, що може працювати ваш текстовий процесор. Ми вже отримали чудові статті про перетворення PDF-файлів у Microsoft Word або Документи Google, тому надайте читачам те, що потрібно зробити. Навіть якщо ви використовуєте інший текстовий процесор, він повинен мати можливість обробляти будь-який з цих форматів після перетворення.
Єдина проблема з перетворенням документів за допомогою вбудованих інструментів Word або Google полягає в тому, що вони іноді можуть відчувати труднощі у підтримці складного форматування та компонування. Якщо у вас є PDF, який відповідає цьому законопроекту, ви можете спробувати Adobe Acrobat Reader DC. Хоча додаток є безкоштовним, ви повинні заплатити $ 1,99 на місяць плату, якщо ви хочете, щоб мати можливість конвертувати PDF в інші формати, як Word. Якщо це те, що потрібно робити регулярно, ця плата, ймовірно, коштує тому, що використання Acrobat є найнадійнішим способом зміни PDF-файлів у документах Word, оскільки воно дуже добре підтримує форматування. І, звичайно ж, повну версію Acrobat DC також можна виконати, але це не коштує додаткової вартості, якщо потрібно лише конвертувати документи.
Існують також деякі засоби онлайн перетворення, які можна використовувати, якщо жоден з цих інших не відповідає вашим потребам. Оскільки ці рішення базуються на хмарах, і ви можете конвертувати будь-які PDF-файли без необхідності встановлювати програмне забезпечення на ваш комп'ютер. Однак важливо мати на увазі, що для цього потрібно завантажити документ на свої сервери, тому, якщо документ містить конфіденційну інформацію, можна пропустити цей крок..
Zamzar є одним з найбільш популярних сайтів перетворення файлів в Інтернеті, і він добре працював для нас. Їх безкоштовний сервіс дозволяє конвертувати будь-який файл розміром до 100 МБ. Після завантаження та вибору формату, до якого його потрібно перетворити, документ буде надіслано вам електронною поштою з посиланням для завантаження.
Додатковою перевагою використання Zamzar є те, що він підтримує велику кількість форматів, які можна конвертувати, включаючи різні формати документів, зображень і навіть електронних книг..
