Що таке файл CSV і як його відкрити?

Файл, розділений комами (CSV), є текстовим файлом, який містить список даних. Ці файли часто використовуються для обміну даними між різними програмами. Наприклад, бази даних і менеджери контактів часто підтримують файли CSV.

Ці файли іноді можуть називатися значеннями, розділеними символами або файлами, розділеними комами. Для розділення (або розмежування) даних вони в основному використовують символ коми, але іноді використовують інші символи, такі як крапки з комою. Ідея полягає в тому, що ви можете експортувати складні дані з однієї програми до файлу CSV, а потім імпортувати дані в цьому файлі CSV в іншу програму.

Структура файлу CSV

Файл CSV має досить просту структуру. Це список даних, розділених комами. Наприклад, припустимо, що у вас є кілька контактів у менеджері контактів, і ви експортуєте їх як файл CSV. Ви отримаєте файл з таким текстом:

Ім'я, електронна пошта, номер телефону, адреса

Боб Сміт, Боб @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Майк Джонс, Майк @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Це все CSV-файл. Вони можуть бути складнішими, і можуть містити тисячі рядків, більше записів на кожному рядку або довгі рядки тексту. Деякі файли CSV можуть навіть не мати заголовків у верхній частині, а деякі можуть використовувати лапки, щоб оточити кожен біт даних, але це основний формат.

Ця простота - це особливість. Файли CSV розроблені таким чином, щоб легко експортувати дані та імпортувати їх до інших програм. Отримані дані можна читати людиною, їх можна легко переглядати за допомогою текстового редактора, наприклад "Блокнот" або програми електронних таблиць, наприклад, Microsoft Excel.

Як переглянути файл CSV у текстовому редакторі

Щоб переглянути вміст файлу CSV у Блокноті, клацніть його правою кнопкою миші в Провіднику файлів або Провіднику Windows і виберіть команду "Редагувати".

Блокнот може мати проблеми з відкриттям файлу CSV, якщо він дуже великий. У цьому випадку ми рекомендуємо вам використовувати більш спроможний редактор звичайного текстового файлу, наприклад Notepad ++. Щоб переглянути файл CSV у Notepad ++ після його встановлення, клацніть правою кнопкою миші на файлі CSV і виберіть команду "Редагувати за допомогою Notepad ++".

У файлі CSV відображатиметься список даних відкритого тексту. Наприклад, якщо файл CSV було експортовано з програми контактів, ви побачите інформацію про кожний контакт тут, деталі контакту будуть відсортовані в новому рядку. Якщо її було експортовано з менеджера паролів, наприклад LastPass, тут ви побачите різні записи для входу на веб-сайті.

У програмі «Блокнот» функція «Перенесення слів» може зробити дані важче для читання. Натисніть Формат> Перенесення слів, щоб вимкнути його, і кожен рядок даних залишатиметься на власному рядку для поліпшення зручності читання. Щоб прочитати повні рядки, потрібно прокрутити горизонтально.

Як відкрити файл CSV у програмі електронних таблиць

Також можна відкривати файли CSV у програмах електронних таблиць, що полегшує їх читання. Наприклад, якщо на комп'ютері інстальовано Microsoft Excel, можна просто двічі клацнути файл .csv, щоб відкрити його в Excel за умовчанням. Якщо вона не відкривається в Excel, можна клацнути правою кнопкою миші на файлі CSV і вибрати Відкрити за допомогою> Excel.

Якщо у вас немає програми Excel, ви можете завантажити файл у службу, наприклад Google Sheets, або встановити безкоштовний пакет Office, як LibreOffice Calc, щоб переглянути його.

Програми Excel та інші електронні таблиці представляють вміст файлу .CSV, як якщо б він був електронною таблицею, сортуючи його на стовпці.

Як імпортувати файл CSV до програми

Якщо ви просто хочете переглянути вміст файлу CSV або працювати з ним як таблицю, це все, що вам потрібно зробити. Однак багато файлів CSV створено для імпортування в інші програми. Можна експортувати контакти зі списку контактів Google, збережені паролі з програми LastPass або велику кількість даних із програми бази даних. Після цього отримані файли CSV можуть бути імпортовані в програми, які підтримують цей тип даних.

Залежно від програми, з якої ви експортуєте дані, вам може знадобитися вибрати відповідний формат CSV для цільової програми. Наприклад, контакти Google можуть експортувати контакти в форматах Google CSV (для контактів Google) або Outlook CSV (для Microsoft Outlook). У будь-якому випадку ви отримуєте файл CSV, який містить дані, але він організований дещо іншим чином.

У відповідній програмі знайдіть параметр "Імпорт" або "Імпорт CSV", який дозволяє вибрати файл CSV для імпорту. Наприклад, у програмі Microsoft Outlook можна натиснути "Файл"> "Відкрити та експортувати"> "Імпорт / експорт"> "Імпортувати з іншої програми або файлу"> "Значення, розділені комами", щоб імпортувати контакти з файлу CSV.

Файли CSV - це те, з чим більшість людей ніколи не потребує. Але, якщо вам коли-небудь потрібно було отримувати інформацію з однієї програми та в іншу, це те, для чого вони знаходяться.