Що таке інтелектуальні служби Office та їх слід вимкнути?

Основні клієнтські програми Microsoft Office 365 - Word, Excel, PowerPoint і Outlook - містять налаштування, які дозволяють активувати "Інтелектуальні служби Office". Отже, що це, чому вони включені, і чи слід вимкнути їх? Давай дізнаємось.

Якщо у вас є підписка на Office 365 у Word, Excel, PowerPoint і Outlook, у розділі Файл> Параметри> Загальні називається "Інтелектуальні служби Office". (Якщо ви щойно придбали Office як окремий набір програм без підписки O365 цей розділ не буде доступним.)

Єдине прапорець "Увімкнути служби" працює у всіх цих програмах, тому він увімкнено або вимкнено для всіх програм; немає індивідуального вибору. Увімкнення його в будь-якій програмі буде ввімкнено в кожній програмі, а також вимкнення в будь-якій програмі буде вимкнено в кожній програмі.

Що таке Office Intelligent Services?

Простіше кажучи, Office Intelligent Services (OIS) - це динамічні служби на основі хмари, які надають корисні додаткові функції для покращення роботи. Наприклад, корпорація Майкрософт пропонує функцію перекладу, яка буде перекладати розділ тексту або весь документ. Це функція OIS, доступна лише для користувачів O365, у яких увімкнено прапорець "Увімкнути послуги".

Інші функції OIS включають інструмент візуалізації даних для Excel, помічник з дизайну PowerPoint, інструмент "інтелектуального пошуку", який допоможе вам знайти інформацію про тему та можливість диктувати текст, а не вводити його. Є ще ряд інших послуг, і Microsoft регулярно додає більше.

Примітка: Щоб скористатися деякими іншими службами, необхідно також увімкнути інше значення за замовчуванням. У Word, Excel, PowerPoint або Outlook відкрийте "Файл"> "Параметри"> "Центр довіри" та натисніть "Налаштування центру безпеки".

Виберіть "Параметри конфіденційності" ліворуч, а потім праворуч і переконайтеся, що обидві опції "Параметри конфіденційності" увімкнено.

Чому ввімкнено службу інтелектуальних служб Office, і якщо їх вимкнути?

Коли ви вперше відкриваєте клієнтську програму, яка використовує OIS, вас запитають, чи бажаєте ви включити їх, так що якщо увімкнено прапорець "Увімкнути служби", це означає, що ви погодилися на це. Але не хвилюйтеся! Тепер ви знаєте, як знову їх відключити.

Однак, функції OIS є корисними, і декларація про конфіденційність Microsoft є досить вичерпним документом, тому ви можете прочитати його та прийняти обґрунтоване рішення перед тим, як вимкнути OIS (або навіть увімкнути його). Ті, кого ми тут в How-To Geek, які використовують O365, увімкнули OIS, тому що є корисні функції, які ми використовуємо, але ми не можемо зробити рекомендацію вам, окрім як сказати, що це ваш вибір, і ми не знаємо про Важлива причина не використовувати їх.