Використання панелі завдань Outlook 2007

Ця стаття була написана MysticGeek, техно блогера в How-To Geek блоги.

Моя улюблена особливість Outlook 2007 - це нова панель завдань, яка показує вам все, що знаходиться на вашій тарілці. Є багато особливостей упакованих у tiny космос, таким чином ми поїдемо через деякі з них з вами.

Параметри відображення панелі завдань

Щоб увімкнути панель завдань, просто натисніть на панелі "Перегляд", а потім виберіть "Звичайний" або "Згорнути", щоб відкрити панель.

У режимі мінімізації панель завдань закріплюється на правій стороні папки "Вхідні", але ви можете натиснути стрілки вгорі, щоб розгорнути її.

Ви також можете клацнути правою кнопкою миші на панелі завдань, щоб вибрати, які параметри потрібно показувати. Я хотів показати календар і список завдань, але не хотів бачити зустрічі.

Створюйте зустрічі, перетягуючи до календаря

Якщо ви хочете створити зустріч, вам потрібно лише перетягнути електронну пошту або елемент завдання до календаря, і вона відкриє нове вікно призначення, яке вже зафіксовано в цей день..

Я вважаю, що ця функція неймовірно корисна.

Додавання нових завдань швидко

Щоб додати нове завдання на сьогоднішній день, просто введіть у панель завдань і натисніть клавішу Enter.

Завдання з'явиться під стовпцем Сьогодні.

Завдання маркування завершено

Щоб позначити завершення завдання, просто клацніть правою кнопкою миші на червоному прапорі. Можна також клацнути правою кнопкою миші, щоб швидко змінити дату або додати нагадування.

Організація за категоріями

Категорії призначаються за кольором, тому ви можете наочно побачити важливість кожного завдання з першого погляду.

Щоб налаштувати список категорій, можна клацнути правою кнопкою миші на категоріях, а потім у меню вибрати Усі категорії.

Це дозволить вам перейти до екрану, на якому можна налаштувати кольори та імена категорій, а ще краще можна призначити клавішу швидкого доступу.

Наведіть курсор миші на запис списку справ, який покаже вам найважливішу інформацію для завдання. Ви можете бачити, що категорія "Важлива", а також дата завершення, що легше, ніж відкривати кожне завдання.

Існує набагато більше, що ви можете зробити з цією функцією, наприклад зробити панель завдань лише для показу сьогоднішніх завдань.