Використання умовного форматування клітин у Excel 2007

Якщо ви працюєте з електронною таблицею і хочете швидко побачити відмінності в цифрах, ви повинні використовувати нове форматування умовних комірок у Excel 2007. За допомогою цього можна змінити фон клітини на основі даних у клітини, майже як вбудована діаграма.

Використання умовного форматування

Після вибору комірок, які ви хочете форматувати, ви можете знайти випадаюче меню умовного форматування на стрічці, яке дає змогу вибирати безліч попередньо встановлених правил, наприклад кольорові ваги.

Це автоматично відображатиме елементи на основі діапазону, на якому вони перебувають…

Можна також використовувати замість піктограм:

Нагадує мені про комерційне… більше барів на більшій кількості місць…

Ви також можете створити власне правило для кольору лише клітин, які відповідають певному діапазону або більше певного числа.

Це правило буде лише кольором клітинок, що перевищують певну кількість, з вказаним кольором.

Це може бути дуже корисним, і ви повинні зауважити, що ви можете застосувати друге правило до одного діапазону. Наприклад, я додав друге правило, що кольорові предмети, розмір яких перевищує 2000, з зеленим замість червоного.

Ви навіть можете створити повністю настроєне правило, вибравши параметр Нове правило форматування.

Якщо ви застосували занадто багато правил і хочете почати спочатку, просто оберіть комірки та скористайтеся параметром "Очистити правила", щоб видалити всі формати.

Це одна з тих дійсно корисних функцій, які роблять Office 2007 набагато краще, ніж попередні версії.