Використовуйте панель навігації для легкої реорганізації документів Microsoft Word
Microsoft Word має багато функцій, які покращують зручність використання та ефективність робочого процесу. Вікно навігації - це чудовий приклад, і ви можете використовувати його для навігації заголовків, пошуку тексту в документах або об'єктів, а також легко реорганізувати документи.
Реорганізація документів за допомогою панелі навігації
Спочатку потрібно буде відобразити панель навігації. Ви можете перейти на вкладку «Перегляд» і встановити прапорець «Панель навігації» або просто натиснути Ctrl + F.
Примітка: Якщо ви встановите прапорець "Область навігації", панель буде автоматично відображатися навіть при відкритті нового документа Word. Якщо ви не хочете, щоб це сталося, не забудьте скасувати вибір цього параметра, коли ви закінчите.
Коли ви відкриваєте панель навігації, переконайтеся, що ви переглядаєте вкладку "Заголовки". Якщо ви ввімкнули панель за допомогою прапорець у меню Перегляд, його слід вибрати автоматично. Якщо ви відкриєте його за допомогою комбінації клавіш Ctrl + F, за промовчанням на вкладці "Результати" відобразиться вкладка "Результати".
Якщо вибрано вкладку "Заголовки", на панелі відображаються всі заголовки та підзаголовки у вашому документі, викладені в гарному дереві.
Натискання заголовка переходить праворуч до цього заголовка у вигляді документа. Клацніть правою кнопкою миші на заголовку, відкриваючи меню, яке дозволяє просувати чи знижувати заголовки рівня, вставляти нові заголовки або навіть видаляти заголовки.
Тільки попередити. Під час видалення заголовка в області переходів Word також видаляє весь текст і об'єкти під цим заголовком, а не тільки в самому заголовку. Він використовується для видалення цілих розділів вашого документа.
Word також дозволяє перетягувати заголовок, щоб легко реорганізувати розділи. Це особливо корисно, наприклад, коли ви намагаєтеся скласти контур.
Нарешті, якщо ви використовуєте вікно пошуку у верхній частині панелі, Word виділить всі розділи, в яких відображаються результати пошуку.
Це дуже зручно!
