Використовуйте правила Outlook для запобігання О, ні! Після надсилання електронних листів

Скільки разів ви надсилали електронну пошту, а потім через кілька секунд зрозуміли, що ваш незрозумілий коментар надійшов до всього списку розсилки або залишив незручне набрання повідомлення електронною поштою комусь, кого ви намагалися вразити?

Використовуючи правило "Відкласти" в Outlook, ми можемо налаштувати правило, яке, по суті, призупиняє доставку всіх повідомлень протягом декількох хвилин після натискання кнопки Надіслати, щоб дати вам можливість відновити.

Виберіть "Правила та сповіщення" в меню "Інструменти", а потім натисніть кнопку "Нове правило".

У розділі "Почати з порожнього правила" виберіть Перевірити повідомлення після надсилання, а потім натисніть кнопку Далі.

Натисніть кнопку Далі ще раз на екрані "Які умови ви хочете перевірити", і вам буде запропоновано ввести це діалогове вікно, що це правило застосовуватиметься до всіх повідомлень. Якщо ви бажаєте, ви можете встановити це правило лише для певних груп.

На наступному екрані встановіть прапорець "відкласти доставку за кілька хвилин", а потім клацніть на "кількість" і змініть хвилини відкласти на щось приблизно 5 хвилин, хоча ви можете змінити його на все, що хочете.

Спочатку я спробував використати 1 хвилину затримки, але це не дало мені достатньо часу, щоб зрозуміти цю помилку, а потім знайти повідомлення та усунути проблему.

Натисніть кнопку Далі, а потім дайте правилу ім'я, бажано щось запам'ятовується, тому ви визнаєте його в списку.

Тепер, коли ви надсилаєте повідомлення, ви помітите, що вони сидять у папці Outbox кілька хвилин. Якщо ви хочете, щоб повідомлення не виходило, найкраще видалити його з папки "Вихідні", але ви можете спробувати виправити помилку, а потім повторно надіслати її..