Найкращі додатки Google Docs
Додатки Документів Google працюють так само, як і розширення браузера. Це додаток третьої сторони, який ви встановлюєте в Документи Google, щоб отримати додаткові функції. Деякі доповнення збільшують продуктивність (наприклад, інструменти для коректури), а деякі додають більш широкі можливості (наприклад, дозволяють вчителям інтегрувати класи в документи студентів). Ось як їх встановити і деякі з наших фаворитів.
Встановлення додатка
Щоб отримати додатковий компонент, відкрийте новий або існуючий файл у Документах Google, натисніть "Додатки", а потім натисніть "Отримати додаткові компоненти".
Ви можете переглядати список всіх додатків, використовувати розкривне меню для сортування за категоріями або пошуку за допомогою панелі пошуку. Знайшовши потрібний додаток, натисніть кнопку "Безкоштовно", щоб встановити додатковий компонент (якщо це платний додаток, ця кнопка відображатиме ціну покупки).
Після встановлення додатків потрібно надати їм певні дозволи. Вони є фундаментальними для роботи надбудови для правильної роботи. Переконайтеся, що ви повністю розумієте дозволи та довіряєте розробнику, перш ніж встановлювати будь-який додаток.
Натисніть "Дозволити".
Після того, як ви встановите надбудову, натисніть кнопку "Додатки", наведіть вказівник на той, який ви хочете використовувати, а потім клацніть "Пуск" або "Показати". Це запускає додатковий компонент або приєднує бічну панель до вашого вікна.
Видалення додатка
Якщо вам більше не потрібен додатковий компонент або він не виконується так, як ви очікували, їх легко видалити з Документів Google.
У документі натисніть "Додатки", а потім "Керувати надбудовами".
У спливаючому вікні прокрутіть вниз до додатка, яке потрібно видалити, натисніть зелену кнопку "Керування", а потім клацніть "Видалити".
Вибраний додаток видаляється, а кнопка керування тепер замінюється синьою кнопкою встановлення "Вільна".
Наші улюблені додатки
Тепер, з тим, як зробити так, щоб перейти на шляху, давайте перейдемо до деяких з наших улюблених додатків.
LanguageTool
Ніхто не є досконалою друкаркою. Ми всі робимо деякі помилки, і не у кожного є розкіш, що має редактор. LanguageTool перевіряє текст у вашому документі на помилки орфографії, граматики та пунктуації. Він пропонується на 20 мовах, і вони ніколи не зберігають текст, надсилаючи все через зашифроване з'єднання. О, і чи згадали ми це безкоштовно? На відміну від інших популярних коректурних додатків, LanguageTool пропонує безкоштовні багато з тих же функцій, що й інші платні послуги.
Одне застереження до безкоштовного облікового запису - це кількість символів, які можна перевірити. Ви обмежено до 20 000 символів, тобто ви повинні виділити текст за допомогою миші, який потрібно перевірити у вашому документі, якщо тільки весь документ не перебуває під максимальним обмеженням.
Якщо ви обираєте преміум-акаунт, він доступний всього за $ 6 / місяць за щорічну підписку. Преміум рахунки отримують інтеграцію Microsoft Word, додаткові виявлення помилок, 40 000 символів у чеку та багато іншого.
HelloSign
Однією дилемою, яка заважає людям на деякий час, є питання підписання цифрового звіту або рахунку-фактури для клієнтів. HelloSign усуває необхідність роздрукувати звіт, підписати його, сканувати його, а потім, нарешті, відправити його назад. Замість цього ви використовуєте мишу або стилус, щоб підписати документ і надіслати його електронною поштою своїм співробітникам або клієнтам. Можна навіть запитувати інші підписи для документів, які потребують спільного доступу.
Це один з найкращих доступних підписів для підпису, оскільки багато інших не зберігають ваш підпис для використання в інших документах або не мають стільки функцій. Безкоштовна версія дозволяє додавати власну підпис до документів і запитувати підписи від інших людей до трьох разів на місяць.
Плани Pro починаються від $ 14,99 / місяць і надають необмежену кількість запитів на підписання, додаткові шаблони та деякі інші розширені функції.
WolframAlpha
Досить важко написати звіт у ці дні, не відволікаючись на пінг сповіщення або друг, який посилає вам повідомлення в чаті. За допомогою безкоштовного додатка WolframAlpha вам не доведеться залишати Документи Google для пошуку в Інтернеті, щоб знайти математичні обчислення, науку й технології, історичні факти тощо.
WolframAlpha використовує величезні бази даних і алгоритми, щоб відповідати на запитання, аналізувати і генерувати звіти лише про що завгодно, про що можна подумати або знати.
HelloFax
Вам потрібно надіслати факс, але у вас немає факсу? Такого часто не буває, але є люди, які все ще вимагають факсів. Якщо ви зіткнулися з цією проблемою, цей додаток для вас. HelloFax дозволяє надсилати та отримувати факси через Інтернет через Документи Google у більш ніж 70 країнах світу. Введіть номер факсу, заповніть титульний аркуш і натисніть "Надіслати". Це все, що потрібно, і ваш факс надсилається на фізичний факс.
Цей додаток є безкоштовним для перших п'яти відправлених факсів сторінок, що ідеально підходить для всіх, кому потрібно лише надіслати кілька факсів. Якщо вам потрібно більше п'яти сторінок, основний план починається від $ 9.99 за 300 сторінок / місяць.
Пошук і навігація
Пошук і навігація - це все-в-одному доповнення, яке автоматично генерує зміст; списки закладок, зображень і таблиць; і дозволяє легко шукати весь документ, щоб переміщатися.
Натисніть будь-яку з посилань з будь-якої з категорій, щоб перемістити точку вставки безпосередньо до цієї частини документа або скористайтеся функцією пошуку у верхній частині області, щоб розібрати файл для будь-якого потрібного ключового слова. Пошук і навігація на 100% безкоштовні.
EasyBib
Якщо ви займаєтеся дослідженнями або писати есе, EasyBib є мрією, коли цитуються джерела у ваших документах. Вона автоматично обробляє одну з найбільш стомлюючих частин шляхом алфавітного і цитування в MLA, Чикаго і форматі APA. Шукайте джерело (книги, журнали чи веб-сайти) і додайте його до кінця есе за допомогою декількох простих кліків.
EasyBib є вільним у використанні, але якщо ви хочете трохи додатково, вони пропонують профі, який пропонує перевірки плагіату, граматику та пунктуацію, а також більше стилів і джерел. Pro починається з $ 9.95 / місяць.
Translate Plus
Translate Plus - це доповнення до перекладу, яке вбудовано безпосередньо в Документах Google, тому вам не потрібно переходити між вкладками веб-переглядача. Translate Plus перекладає більше 100 мов (доповнення Google Translate підтримує лише п'ять). Все, що вам потрібно зробити, це виділити текст і запустити надбудову. Вибраний текст автоматично виявляється; потрібно лише вказати мову виводу, на яку потрібно перевести.
Translate Plus на 100% безкоштовно.
OrangeSlice: Teacher Rubric
OrangeSlice: Teacher Rubric розширює Google Docs і Classroom для додавання класів, які відрізняються від завдань і полегшують вибір рубрик, збільшуючи продуктивність вчителя за рахунок усунення повторюваних кліків. Рубрики повністю настроюються, що дозволяє змінювати будь-які або всі клітини, що містяться всередині.
OrangeSlice абсолютно безкоштовна для всіх.
Magic Link
Завжди хотів швидкий спосіб посилання на інші документи у вашому Диску Google без необхідності відкривати іншу вкладку, перейдіть на диск, скопіюйте посилання, а потім вставте його у свій файл? Magic Link ви охопили. Він додає гіперпосилання, яке надсилає співпрацівників безпосередньо до документа "Диск" за вашим вибором. Цей додаток ідеально підходить для обміну файлами з членами команди, налаштування порядку денного або створення внутрішнього вікі.
Magic Link на 100% безкоштовно.
Діаграми LucidChart
Швидко створюйте блок-схеми, ERD, UML, діаграми Венна, мережні діаграми, каркаси і багато іншого за допомогою надбудови LucidChart Diagrams. Діаграми LucidChart прості у використанні, з безліччю чудових функцій, які задовольняють будь-кого, хто потребує високо деталізованих, професійно виглядних діаграм у своїх документах.
Ви повинні зареєструватися для безкоштовного облікового запису з LucidCharts, щоб почати використовувати цей додаток. Безкоштовні облікові записи обмежені 60 об'єктами на діаграмі та 3 активними діаграмами на обліковий запис. Основні плани починаються з 4,95 $ на місяць за необмежені форми та діаграми.
У вас є улюблені додатки, які ми пропустили? Залиште нам коментар і повідомте нам!
