Кращі програми та хмарні служби для прийняття, зберігання та спільного використання приміток

Чи ваш стіл і комп'ютер покриті липкими нотатками? Чи є у вас різноманітні папірці з шматочками інформації, закладеними в ящиках, корпус ноутбука, рюкзак, гаманець тощо? Позбавтеся від усіх хаосів і організуйтеся з програмним забезпеченням та послугами, що беруть записки.

Ми зібрали список найкращих додатків для робочого столу та хмарні служби для збору, зберігання та обміну інформацією.

Програми

Наступні програми - це програми для настільних комп'ютерів, які можна запускати безпосередньо на комп'ютері, деякі з яких є портативними, дозволяючи вам робити записи з собою.

OneNote

Microsoft OneNote 2010 - це цифровий ноутбук, інтегрований у Microsoft Office, який дозволяє збирати всі нотатки та інформацію в одному місці. Ви можете швидко та легко знайти інформацію у своїх ноутбуках, використовуючи потужну функцію пошуку OneNote, та поділіться своїми ноутбуками, щоб вони могли співпрацювати над проектами та працювати разом з іншими більш ефективно. Ви можете збирати та організовувати текст, зображення, цифрові рукописні та аудіо- та відеозаписи та багато іншого у своїх ноутбуках OneNote.

How-To Geek опублікував статті, які допоможуть вам дізнатися, як використовувати OneNote:

Початківець Geek: Початок роботи з OneNote 2010 - How-To Geek
Відстежуйте ідеї з Microsoft OneNote - How-To Geek
Синхронізація OneNote 2010 до Office Live для редагування в будь-якому місці - How-To Geek
Як розділити нотатки з Microsoft OneNote і SkyDrive - How-To Geek
Розрахуйте просту математику швидко в OneNote - How-To Geek
Імпорт файлів Evernote в MS OneNote 2010 - How-To Geek
Імпорт Evernote Записки в OneNote простий спосіб - How-To Geek
Імпорт ноутбуків OneNote 2010 у Evernote - How-To Geek
Використовуйте OneNote для полегшення запам'ятовування інформації - How-To Geek

Примітка

KeyNote - це безкоштовний портативний ноутбук з вкладками для Windows, який дозволяє створювати та зберігати багаторівневі нотатки, використовувати текстовий редактор та використовувати сильне шифрування для нотаток. Він має інтерфейс з вкладками, кожна вкладка містить нотатку з кількома рівнями, які називаються вузлами. KeyNote підтримує віртуальні вузли, які самі не містять текст. Натомість віртуальний вузол пов'язаний з файлом на жорсткому диску. Вміст цього файлу відображається в KeyNote, і ви можете редагувати його в KeyNote. Коли ви зберігаєте нотатку, зміни, внесені в KeyNote, зберігаються у вихідному файлі на жорсткому диску, а не у файлі KeyNote (.knt)..

Текстові файли (* .txt) або файли формату Rich Text (* .rtf) можна пов'язувати лише з віртуальним вузлом. Якщо файл на жорсткому диску - це звичайний текстовий файл, будь-які стилі форматування, які ви застосовуєте до віртуального вузла цього файлу в KeyNote, буде втрачено, оскільки файл буде збережено в оригінальному, звичайному текстовому форматі..

ПРИМІТКА. Якщо перемістити файл, що містить інформацію для віртуального вузла, або перемістити папку програми KeyNote в інше місце, віртуальний вузол може стати "сирітним", оскільки оригінальний файл все ще перебуває у вихідному місці, а KeyNote не зможе знайти файли.

Ви також можете використовувати KeyNote для зберігання контрольних списків, застосуванні прапорців до вузлів і приховування перевірених вузлів.

TreePad Lite

TreePad Lite - це безкоштовний персональний інформаційний менеджер для Windows і Linux, який дозволяє зберігати, редагувати та шукати текстові дані, такі як нотатки, електронні листи, посилання, номери телефонів, адреси, текст, скопійований з веб-сайтів тощо. які організовані в ієрархічному, деревному форматі на лівій панелі дерев і відображаються у правій панелі статті. Він простий у використанні і повністю портативний. TreePad Lite має потужну внутрішню пошукову систему, що дозволяє легко знайти ваші дані. Можна вставити гіперпосилання на звичайний текст на інші вузли та статті TreePad, файли на жорсткому диску, веб-сторінки, адреси електронної пошти, групи новин і сайти FTP.

Існують платні версії TreePad, які мають більше функцій, таких як параметри форматування з багатого тексту, перевірка орфографії та можливість відкривати кілька баз даних одночасно.

WikidPad

WikidPad - це вікі-ноутбук для Windows, Linux і Mac OS, який дозволяє зберігати ваші думки, ідеї, списки справ, контакти або майже будь-який тип інформації, яку ви не хочете забути. WikidPad відрізняється від інших програм, що беруть до уваги, тому що швидко і легко перехресно пов'язувати вашу інформацію. Посилання на інші нотатки в блокноті створюються за допомогою WikiWords, який є змішаним словом (або випадком верблюда), який ви вводите в редактор, наприклад, ShoppingList або JohnDoe. WikidPad - це окрема програма, яка не вимагає запуску веб-сервера, сервера додатків або групового рішення.

TiddlyWiki

TiddlyWiki є ще одним вікі-подібним ноутбуком, але це не програма, яку ви встановлюєте, а єдиний, автономний файл HTML, в якому зберігається вся ваша інформація. Це багаторазове використання, що дозволяє створювати різні вікі-ноутбуки, просто копіюючи оригінальний файл HTML. Щоб переглянути його та відредагувати, просто відкрийте файл HTML у веб-переглядачі. Вам навіть не потрібен доступ до Інтернету, якщо ви зберегли HTML-файл на локальному диску. Завдяки своїй портативності ваша інформація може бути опублікована на веб-сервері, збережена в DropBox, відправлена електронною поштою комусь, або збережена на флеш-пам'яті USB, а формат HTML дозволяє використовувати його у Windows, Linux та Mac OS X.

How-To Geek раніше опублікував статтю про те, як використовувати TiddlyWiki для створення власної вікі.

CintaNotes

CintaNotes - це безкоштовна, легка програма для створення нотаток для Windows, яка дозволяє швидко зберегти та позначити корисну інформацію, яку ви не хочете забути. Ви можете скопіювати текст з будь-якого місця просто вибравши його і натиснувши гарячу клавішу. Ця функція відсікання працює в будь-якій програмі, в якій можна копіювати текст у буфер обміну. Пошук інформації в CintaNotes простий. Просто почніть вводити пошукові терміни. Тільки нотатки, що містять відображувану фразу у списку. Можна також організувати нотатки за допомогою тегів.

CintaNotes є автономним, портативним додатком, який можна покласти на флеш-накопичувач USB і запустити безпосередньо з нього. Ваші нотатки також можуть бути синхронізовані на декількох ПК, використовуючи безкоштовні онлайн-послуги, такі як DropBox.

Додаткові функції можуть бути розблоковані, якщо ви купуєте ліцензію за $ 9.99. Придбана ліцензія дозволяє мати декілька файлів запису, вставляти нотатки в інші програми, експортувати їх у HTML, а також показувати показники використання тегів на бічній панелі тегів..

KeepNote

KeepNote - це додаток для записів для Windows, Linux та Mac OS X, який дозволяє зберігати інформацію, наприклад, нотатки класу, робити списки, нотатки досліджень, записи журналу та багато іншого в простій ієрархії ноутбуків. Ви можете застосувати форматування тексту з різноманітним текстом до свого вмісту, а також вставити зображення, посилання на веб-сайти, посилання для нотаток до приміток, вкладення файлів тощо. KeepNote надає повнотекстовий пошук, щоб у будь-який час можна було легко знайти певну інформацію.

Нотатки в KeepNote зберігаються у звичайних, простих у роботі форматів файлів (HTML та XML). Ви можете архівувати або переносити ваші нотатки з KeepNote просто за допомогою стиснення або копіювання однієї папки. KeepNote має вбудовану функцію резервного копіювання та відновлення за допомогою файлів .zip. Можна також розширити функціональні можливості KeepNote, встановивши плагіни або розширення.

AM-ноутбук Lite

AM-Notebook Lite - це персональний інформаційний менеджер для Windows, який дозволяє легко зберігати нотатки, електронні таблиці з формулами та функціями, діаграми та блок-схеми, робити списки, завдання та контакти, доступні з легкого вагового системного лотка. У інтерфейсі з вкладками можна відкрити декілька нотаток і електронних таблиць. Ви можете застосувати форматування тексту в текстовому форматі, вставити таблиці у нотатки та форматувати клітини в електронних таблицях. AM-Notebook також надає вбудовану функцію резервного копіювання та відновлення.

AM-Notebook Lite - це обмежена безкоштовна версія AM-Notebook. Платна версія, яка має багато інших можливостей. І безкоштовні, і платні версії є портативними.

How-To Geek раніше показав вам більше про те, як організувати використання AM-Notebook Lite.

Jarnal

Jarnal - безкоштовна програма з відкритим вихідним кодом, яка дозволяє робити нотатки, створювати ескізи, вести журнал і робити презентації. Однією з головних переваг Jarnal є його здатність коментувати PDF-файли, дозволяючи вводити текст у PDF-документі та об'єднувати PDF-документи та переставляти сторінки. Можна також коментувати факси та інші не-PDF-документи. Компанія Jarnal також надає функціональні можливості співпраці та підключення до мереж, що дозволяє ефективно працювати з іншими документами.

Jarnal вимагає Java 2 1.4.2 або пізнішої версії.

Tomboy

Tomboy - це додаток для запису, який працює у Windows, Linux та Mac OS X. Це проста і проста у використанні програма з корисними функціями, такими як підсвічування тексту, вбудована перевірка орфографії, автоматичне посилання на веб-адреси та адреси електронної пошти, оформлення шрифтів і розмір, маркіровані списки та скасування / повтор. Якщо ви часто пов'язуєте свої нотатки та ідеї разом, Tomboy - хороший варіант. Вона використовує вікі-подібну систему зв'язків, подібну до тієї, що згадувалася раніше в WikidPad і TiddlyWiki. Просто введіть змішане слово, натисніть кнопку "Посилання" на панелі інструментів і створено нову нотатку. Доступ до нещодавно переглянутої нотатки можна отримати, клацнувши правою кнопкою миші на піктограмі системного лотка, а також знайдіть старі нотатки. Функції форматування тексту доступні з контекстного меню, залишаючись поза дорогою до необхідності. Ви також можете розширити Tomboy за допомогою надбудов.

Якщо ви встановлюєте Tomboy у Windows, Gtk # для .NET, версія 2.12.8 або вище, потрібно перед установкою Tomboy. Завантажте це з http://ftp.novell.com/pub/mono/gtk-sharp/.

AllMyNotes

AllMyNotes є організатором для Windows, які можуть бути використані для різних цілей, таких як щоденник, планувальник, інструмент управління проектами, інструмент управління контактами, безпечний менеджер паролів, серед багатьох інших. 1800-бітове шифрування AllMyNotes захищає ваші нотатки та ідеї, шифруючи ваші дані на диску в будь-який час. Ви можете експортувати свої дані до формату Rich Text (.rtf), HTML або звичайний текст (не рекомендується для конфіденційної інформації). Деякі інші корисні функції включають в себе необмежену кількість нот і папок, основне форматування шрифтів і стилів, а також пошук і заміну в примітках, миттєвий пошук у всіх записках. Нотатки організовані ієрархічно за темами.

Можна також імпортувати нотатки з різних форматів, таких як .rtf, .html, .csv і .txt, а також з файлів Evernote та Keynote (.knt)..

AllMyNotes також поставляється в портативній версії, що дозволяє безпечно приймати ваші дані з вами. Платна делюкс версія доступна, що додає багато інших функцій, таких як, автоматична URL / електронна пошта / номер телефону гіперпосилання, внутрішні гіперпосилання на нотатки та папки, перевірка орфографії, редагування таблиці, обмеження доступу до файлів і папок паролем, сильний генератор паролів і більше.

Прокладки для приміток BasKet

BasKet Note Pads - це програма для запису для Linux, яка працює на основі кошика або ящика, аналогії. Програма надає стільки кошиків або ящиків, у яких ви можете перетягувати різні типи об'єктів, наприклад, текст, URL-адреси, зображення тощо. Ви можете редагувати об'єкти та копіювати їх, а також організовувати нотатки за темою або проектом. Вставте зображення, посилання, адреси електронної пошти, файли, засоби запуску програм і навіть кольори, вибрані з екрана, у нотатки. Нотатки можна позначати за допомогою тегів, наприклад, "Важливо", "Інформація", "Робота" або "Особисте"..

Ваші дані безпечні в BasKet Note Pads, тому що нотатки автоматично зберігаються, як тільки ви їх зміните. Вам не потрібно вручну зберігати їх. BasKet Note Pads також дозволяє легко створювати резервні копії та відновлювати всю колекцію нот або кошиків. Якщо ви вводите конфіденційну інформацію в закладки BasKet Note, ви можете захистити цю інформацію або всі нотатки паролем.

Блокноти BasKet Note дозволяють легко обмінюватися своїми нотами або кошиками з іншими, які можуть змінювати їх і відправляти їх назад. Якщо особі, якій ви надсилаєте кошики, не встановлено прокладки BasKet Note, ви можете експортувати свої кошики до веб-сторінок HTML, щоб інші могли переглядати їх у веб-переглядачі..

Cloud Services

Нижче наведено хмарні служби, які дозволяють у деяких випадках брати, зберігати та обмінюватися інформацією в Інтернеті та на різних комп'ютерах, а також мобільних пристроях. Перераховані тут послуги безкоштовні, але деякі з них також мають платні опції з більшою кількістю доступних функцій.

Evernote

Evernote - це програма та хмарна служба, яка дозволяє записувати важливу інформацію за допомогою комп'ютера, телефону, планшета або веб-браузера. За допомогою Evernote можна зберігати нотатки, веб-кліпи, файли та зображення. Збережіть цілі веб-сторінки (текст, зображення та посилання) до облікового запису Evernote за допомогою розширень веб-переглядача веб-кліпера. Вся ваша інформація доступна для кожного пристрою та комп'ютера, який ви використовуєте. Evernote робить обмін нотами та співпрацю з проектами з друзями, колегами та однокласниками легкими та ефективними.

SimpleNote

SimpleNote - це інша послуга нотаток в Інтернеті, яка дозволяє записувати важливу інформацію та автоматично та безпечно обмінюватися нею на комп'ютерах Windows, Linux або Mac і більшості мобільних пристроїв. Ваші нотатки шифруються під час синхронізації, і ви отримуєте багато вільного місця для зберігання інформації.

Переглядайте інформацію про SimpleNote, просто ввівши те, що ви хочете знайти. Ваш список нотаток оновлюється миттєво, щоб відображати лише те, що відповідає пошуковому терміну. Застосовуйте теги до приміток, щоб переглядати їх як папки. Ви також можете прикріпити важливі примітки до верхньої частини списку.

Отримуйте доступ до декількох резервних копій нотаток, просто перетягнувши повзунок версії, щоб повернутися назад.

Існує преміальна версія SimpleNote ($ 19,99 на рік), яка надає додаткові функції, такі як більшість резервних версій кожної ноти, можливість приховати оголошення, що підтримують безкоштовну версію, синхронізацію Dropbox і можливість створювати нотатки електронною поштою.

Оскільки SimpleNote є відкритою платформою, розробляються багато цікавих інструментів для розширення функціональності SimpleNote.

Springpad

Springpad дозволяє зберігати ідеї з будь-якої точки світу і отримувати доступ до них, коли захочете. Одним з найбільш корисних функцій Springpad є те, що коли ви додаєте щось до Springpad, вони миттєво розширюють його з більшою інформацією. Наприклад, якщо ви збережете фільм, який ви бажаєте побачити, Springpad додасть час показу поруч із вами. Якщо ви зберігаєте продукт, вони скажуть вам, коли ціна цього продукту знизиться. Записуйте статті, фотографуйте, скануйте штрих-коди виробів, записуйте голосові нотатки або зберігайте місця поблизу вас. Запропонуйте друзям, родичам, співробітникам тощо внести свій внесок до ноутбуків, які ви створюєте у Springpad, і розширте свою колекцію інформації.

Зоо ноутбук

Zoho Notebook дозволяє створювати віртуальні ноутбуки, що містять текстові нотатки, зображення, аудіо, відео і т.д. з різних додатків. Організуйте інформацію в книгах і сторінках. Поділіть усі книги, одну або кілька сторінок або, можливо, лише об'єкт на сторінці, надавши права на читання / запис. Можна також відстежувати зміни в книгах, сторінках і об'єктах.

Для отримання додаткової інформації про Zoho Notebook див.

Доступ та редагування документів в Інтернеті за допомогою Zoho - How-To Geek
Інтеграція MS Office і вашого облікового запису Zoho Online - How-To Geek
Додати примітки до Zoho ноутбуків у Firefox - How-To Geek

Springnote

Springnote дозволяє створювати особисті та групові блокноти, що містять сторінки інформації, які можна легко обмінювати, роблячи його прекрасним інструментом для співпраці над проектами з іншими. Він надає розширену утиліту пошуку, кілька шаблонів і 2 Гб вільного сховища файлів. Використовуйте свій iPhone або iPod Touch, щоб створювати та читати сторінки Springnote та додавати фотографії, зроблені за допомогою мобільного пристрою, до Springnote.

Penzu

Penzu дозволяє створювати нотатки або записи в Інтернеті, які є приватними за замовчуванням. Ви можете індивідуально захистити паролем кожний запис крім облікового запису, захищеного паролем. Вставте власні фотографії або фотографії з Flickr у ваші записи. Поділіться своїми індивідуальними записами за допомогою електронної пошти або створіть публічне посилання на свої записи та розмістіть посилання на улюбленій платформі соціальних мереж. Якщо у вас є думка, що ви збираєтеся втратити, ви можете негайно почати вводити його в Penzu і увійти пізніше, щоб зберегти запис. Коли ви увійшли, ваша робота зберігається під час введення тексту, тому вам ніколи не доведеться турбуватися про втрату даних.

Миттєво знайдіть записи, використовуючи відфільтрований пошук. Просто почніть вводити текст і результати миттєво відображаються. Шукайте, сортуйте, фільтруйте, перейменовуйте та видаляйте записи за допомогою інтуїтивної сторінки.

Є платний ($ 19.00 на рік) Pro версію служби Penzu, яка надає додаткові можливості, такі як мобільний доступ, кілька журналів, шифрування для військового класу (на відміну від основного блокування, наданого у безкоштовній версії), форматування тексту , перевірка орфографії, позначення тегів і можливість сортування записів за тегами. Необмежений об'єм зберігається для користувачів Free і Pro.

WebAsyst

WebAsyst - це безкоштовна послуга, яка дозволяє писати, зберігати, організовувати та ділитися своїми короткими текстовими нотатками та нотатками онлайн. Каталогізуйте нотатки в папки та швидко знайдіть потрібну інформацію. Доступ до нотаток можна отримати з будь-якого комп'ютера з підключенням до Інтернету. Надайте спеціальні права доступу для обміну нотатками з друзями, родичами та колегами.

Зберігайте необмежену кількість нотаток і до 100 МБ вкладень на швидкому, безпечному кластері серверів WebAsyst. Доступ до вашої інформації можна отримати в будь-який час і в будь-якому місці з будь-якого підтримуваного веб-переглядача (Firefox, Internet Explorer, Opera або Safari).

WebAsyst пропонує набір з 10 додатків, з яких Notes є одним, для онлайн-співпраці та електронної комерції. Деякі інші функціональні можливості (окрім програми Notes) у наборі включають обмін даними та файлами, організацію контактів, відкриття інтернет-магазину та створення та керування службою підтримки для ваших клієнтів.

Список

Listhings - це в основному онлайн служба липких нотаток. Вона дозволяє робити записи в своєму веб-переглядачі, а також ділитися й співпрацювати з іншими в режимі реального часу. Переглядайте нотатки з будь-якого місця на будь-якому комп'ютері, який має доступ до Інтернету та веб-переглядач. Listhings дійсно швидкий, вільний і простий у використанні.

OneShar.es

OneShar.es - це безкоштовна послуга, за допомогою якої можна обмінюватися конфіденційною інформацією з іншими, які ви не хочете надсилати електронною поштою або розміщувати в службах миттєвих повідомлень. Спільна інформація зашифрована від вас до OneShar.es і зберігається в зашифрованому вигляді. OneShar.es не може прочитати вашу інформацію. Їй присвоюється унікальна URL-адреса, якою ви можете поділитися. Доступ до URL можна отримати лише один раз. Коли хтось відвідує URL-адресу, яку ви надсилаєте, інформація розблоковується, щоб вони могли переглядати її, а потім повідомлення буде видалено. Ви можете вказати хвилини, години або дні, коли повідомлення буде самостійно знищено, якщо їх не буде переглянуто. Максимальний час - 3 дні.

OneShar.es не вимагає пароля або реєстрації, а також може використовуватися на пристроях Android і iOS.

How-To Geek раніше показав вам, як використовувати OneShar.es, щоб відправити саморуйнівну конфіденційну інформацію комусь.

Привітання

Privnote - це ще одна безкоштовна послуга, яка дозволяє відправляти особисте повідомлення, яке самостійно руйнується після читання один раз. Це дуже схоже на OneShar.es. Вам не потрібно реєструвати або створювати пароль. Ви просто пишете свою замітку, натисніть червону кнопку, щоб створити посилання, а потім надішліть посилання на потрібного одержувача. Коли людина звертається до цієї посилання, вони побачать нотатку у своєму браузері, а нотатка автоматично саморуйнується. Ніхто, навіть не той, хто переглянув нотатку, не може знову отримати доступ до записки.

Існує не обмеження за часом, за яким посилання повинно бути переглянуто або воно буде самостійно знищено. Однією з функцій Привітання є те, що OneShar.es не є прапорець, який дозволяє отримувати сповіщення, коли повідомлення було прочитано.

ShortText

ShortText - це служба, подібна до OneShar.es і Privnote, але за промовчанням вона не захищена. Він призначений для розміщення приміток для читачів в Інтернеті. Наприклад, ви можете використовувати його для розміщення більше 140 символів у Twitter. Якщо у вас є інформація про партію, яку ви надаєте, або про напрямках до вашого будинку або ресторану, ви можете створити повідомлення на короткий текст і надіслати URL-адресу залученим сторонам. Ви також можете вирішити зробити своє повідомлення приватним, що було б розумним при розміщенні запрошень або інструкцій до вашого будинку. Безкоштовні URL-адреси, створені на короткому тексті, залишаються активними, поки їх відвідують принаймні один раз на 6 місяців.

Існує розширення для Chrome, яке дозволяє ввести до 30000 символів у записці, а потім скоротити його до 140 символів для використання в Twitter. Також існує розширення для Firefox, але, на жаль, воно несумісне з останньою версією 12.0.

Тепер, можливо, ви не забудете свій наступний призначення стрижки або підібрати прибирання на дорозі додому або URL цієї статті, яка допоможе вам у ваших дослідженнях. Щасливі організації!