Найкращі та найгірші способи надсилання резюме
З такою кількістю людей, які шукають роботу, найменше перевагу у вашому резюме презентації має потенціал, щоб зробити або порушити ваші шанси. Але не всі типи файлів або способи створюються рівними для читання, щоб побачити потенційні пастки вашого обличчя.
У цій статті ми вивчимо, що може піти не так у поданні резюме, що можна зробити, щоб протидіяти цьому, а також задуматися, чому потенційний роботодавець може ігнорувати ваше резюме на основі вашого методу надсилання резюме. Нарешті, ми розглянемо найкращі типи файлів і способи, які допоможуть вам отримати цю нову роботу, яку ви шукали.
Що встановлює Ваше резюме?
Хоча легко відправити півдюжини резюме протягом тижня і відчувати себе досить задоволені роботою, яка була зроблена, правда, ви, ймовірно, не повинні бути шоковані, коли ви не отримаєте зворотного виклику. Єдине рекламоване положення в Інтернеті (навіть сайт, подібно Craigslist) може отримати стільки ж, скільки Від 100 до 300 резюме відправлено на день. При цьому багато людей всі змагаються за ту ж саму позицію найменший Проблема з вашим резюме може зробити вас автоматичним "ні".
Можливо, ваш тип файлу не відкривається. Можливо, ви не використовували загальний шрифт, а шрифти за замовчуванням, і ваше резюме виглядало дивно. Можливо, ви не читали оголошення так уважно, як ви думали, і не дотримувалися вказівок, або написали назву компанії неправильно. Коли вам доведеться розбирати сотні резюме, щоб знайти одну людину, будь-яка дрібниця може кинути вас у надра.
З іншого боку, більшість поданих резюме відносяться до цієї категорії. Багато шукачів роботи просто відправляють резюме наосліп, сподіваючись, що позиція так погано рекламується, що роботодавець може "дати їм шанс". Що ви можете зробити, щоб стояти осторонь від шлаку і висаджувати цю нову роботу? Якщо ви можете розставити себе позитивно, на відміну від негативних, ви дасте собі найкращий шанс отримати роботу.
Що шукають роботодавці?
Коли компанія публікує оголошення для позиції, вони, ймовірно, роблять це з певним видом особи. Зовні це може здаватися абсолютно випадковим, але з точки зору роботодавця це має сенс.
Ваша мета полягає в тому, щоб бути якомога ближче до цієї людини, як тільки можете. Це початковий рівень? Це досвідчена позиція? Чи потрібна вона ступінь? Чи потрібні вам навички? Чи є ваш досвід роботи відповідним? Якщо ви перебуваєте під або навіть перевищили кваліфікацію, ви, ймовірно, не збираєтеся отримати цей зворотний виклик.
Письмо для зайнятого підприємця
У цей період рецесії багато співробітників і керівництво, які наймають, продовжують працювати далі, ніж будь-коли. З урахуванням сказаного, перегляд 300 резюме не є захоплюючою завданням для зайнятого професіонала з десятками інших термінів. Як правило, можна припустити, що якщо вони вже не були неймовірно зайняті, вони не будуть рекламувати додаткову допомогу.
Маючи це на увазі, ось список речей, які потрібно мати на увазі під час написання резюме.
- Бути специфічним. Перелічіть свою освіту та навички та обов'язки ваших попередніх робочих місць.
- Будьте короткими. Якщо роботодавець шукає понад 300 резюме на день, вона, ймовірно, ігноруватиме її, якщо вона занадто довга.
- Такі терміни, як «самомотивовані» або «працьовиті» або «відповідальні», не переконують роботодавців у чомусь.
- Фрази типу "Відповідальний за 25 співробітників" буквально показує, що ви "відповідальні".
Крім того, існують основні етикети форматування, які не дозволять вам виглядати нерозумно, коли ваш рецензент відкриває ваш файл, щоб визначити, яке форматування зруйновано шрифтами за замовчуванням та дивними проблемами у файлі. Ось список типів файлів, які можуть викликати проблеми при відправленні резюме.
Найгірші типи файлів для надсилання резюме
Microsoft DOCX
DOCX є XML-версією формату документів Microsoft Word, яку ми використовували протягом багатьох років. Лише більш сучасні версії Microsoft Word (або OpenOffice тощо) можуть відкривати DOCX. Це означає, що деякі компанії, які регулярно не оновлюють офісне програмне забезпечення, не зможуть відкрити своє резюме. Деякі роботодавці готові, а багато інших - не.
DOCX, як і багато інших форматів слів, не вбудовує шрифти у ваш файл будь-яке форматування, яке потрібно виконати, вимагаючи певних шрифтів, буде втрачено. Використовуйте загальні шрифти, такі як Arial, Times New Roman, Грузія, Тахома тощо.
Openoffice.org ODT
Незважаючи на те, що Openoffice хоче надати відкритий стандартний тип файлів, до тих пір, поки ODT не підтримується Microsoft Word, багато підприємств не зможуть відкрити файл ODT. Загальне правило полягає в тому, що якщо потрібно додаткові зусилля, щоб відкрити своє резюме, ви вже знаходитесь у смітті. Тому, якщо ви не подаєте заявку на роботу в Sun Microsystems або Oracle, вам краще не використовувати ODT. Так багато для відкритих стандартів!
Редагувати: Автор HTG Метью Гей відзначив, що Office 2010 нарешті підтримує ODT з коробки. Однак це не змінює того факту, що ODT ще не є достатньо універсальним для безпечного використання.
JPG та інші зображення
Хоча резюме на основі JPG і зображень може здатися хорошим рішенням для шрифтів за замовчуванням або важко відкритих форматів файлів, таких як ODT або DOCX, це може бути трохи різким, щоб отримати резюме як файл зображення. JPG-файли, створені за допомогою основного програмного забезпечення, можуть бути з низькою роздільною здатністю, а друковані зображення з високою роздільною здатністю можуть здатися величезними та непридатними для потенційно непрофесійного рецензента резюме.
JPG-зображення також не є ідеальними, якщо ви плануєте коли-небудь повторно використовувати або оновлювати свою інформацію.
Потенційно ризиковані способи надсилання резюме
Основні текстові файли
Хоча немає нічого поганого у відправці текстового файлу, це дещо незвичайний і спартанський вибір. Багато роботодавців очікують, що певний рівень догляду, уваги та форматування буде прийнято до їхніх власних документів. Файл TXT може зробити більше заяву про вас, ніж ви хочете зробити з вашим вибором файлу.
URL-адреси або HTML-пошти
Багато великих компаній блокують велику кількість веб-сайтів, тому при відправленні красиво відформатованої веб-сторінки з вашої візитної картки в Інтернеті може здатися, що це хороша ідея, завжди є шанс, що це може бути більше неприємностей, ніж варто переглянути вашу інформацію. Це включає в себе відформатовані поштою HTML, зображення, стаціонарні файли тощо, які можуть не працювати з клієнтами електронної пошти інших користувачів.
Gimicky Резюме
Хоча ви можете відчути, що це хороший спосіб виділитися, будьте обережні, коли ви зменшуєте свій досвід і знання на простий трюк. Це може змусити вас виділитися, але це також може змусити вас виглядати непрофесійно або нерозумно. Майте на увазі, де ви звертаєтеся до, перш ніж планувати будь-який дивний трюк, щоб представити своє резюме.
Найбільш безпечні типи файлів і способи надсилання резюме
Adobe PDF
PDF зараз є стандартним типом файлів, і Acrobat reader є вільним програмним забезпеченням, яке поставляється на кожному новому комп'ютері від більшості великих комп'ютерних компаній, які обслуговують бізнес. Хоча деякі обмежені машини можуть не мати Acrobat, багато сучасних браузерів мають можливість відкривати PDF-файли без проблем.
Шрифти також вбудовані в PDF, тому будь-яке форматування, яке ви зробили для того, щоб зробити ваше резюме приємним, має передати потенційному роботодавцю.
Відкритий офіс може експортувати в PDF, як і Adobe Illustrator. А письменник CutePDF (завантаження з Ninite) може створити віртуальний принтер, який створить PDF-файли будь-якого документа, який ви вирішите «роздрукувати».
Редагувати: існує деяка хороша дискусія про PDF як варіант для резюме, і більш ніж один коментатор зробив дуже вагомий коментар, що PDF-файли на нетекстовій основі не можуть бути прочитані автоматизованими системами. Ви можете бути безпечнішими, використовуючи файли DOC, RTF або TXT, якщо ви плануєте звертатися до штатних фірм або корпорацій з великими відділами персоналу для управління.
Microsoft Word DOC
Хоча DOCX може бути небезпечним, можна сміливо припустити, що будь-якому бізнесу потрібно буде відкрити файл DOC в якийсь момент. Якщо ваше резюме значною мірою базується на тексті та форматовано звичайними шрифтами, можна очікувати, що на екрані ви побачите те, що ви бачите, коли ваше резюме переглядається.
Open Office і Microsoft Word можуть зберігати будь-який текстовий файл як DOC-файл.
Формат Rich Text або RTF
Багатий текст - це основний формат файлу, який містить деякі основні відомості про форматування, а також лише інформацію про текст у файлі TXT. ПК з ОС Windows, Macintosh і Linux не повинні мати жодних труднощів при відкритті файлу RTF, хоча, як зазначалося раніше, слід використовувати звичайні шрифти, щоб уникнути неполадок шрифту.
Звичайний текст електронної пошти
Звичайний текст електронної пошти є одним з єдиних способів гарантувати, що те, що ви набираєте закінчується в руках потенційного роботодавця без будь-яких проблем з форматуванням. Майте на увазі, що ви говорите, набагато важливіше, ніж можливість використання boldfaces або графіки, тому добре написаний супровідний лист і текстовий резюме в електронній пошті може виявитися більш корисним, ніж всі нагадування HTML-пошти.
Формат друку, вилучений особисто
У віці тих, хто шукає роботу, відправляючи тисячі резюме зі сліпого, ініціатива переходу до бізнесу, щоб залишити друковану копію вашого резюме і представити себе, може зробити величезну різницю у ваших шансах. Ви не тільки виділяєтеся як заявник, який забирає час і зусилля, щоб з'явитися особисто, але й переконайтеся, що ваше резюме виглядає так, як ви хочете, і що він потрапляє в руки, які ви хочете, як ви хочете, щоб він виглядав.
Коротше кажучи, жоден спосіб дійсно не гарантує вам роботу, або навіть зворотного виклику. Але мінімізація потенційних проблем і спроби виділитися з шлаку можуть дати вам найкращі шанси бути такою конкретною людиною, яку шукає роботодавець. Будьте обережні з типовими налаштуваннями шрифтів і проблемами форматування, і продовжуйте надсилати ці резюме.
Кредити зображення: Футболка Резюме SOCIALisBETTER. Портфоліо Mailer від scottkellum. Я ненавиджу заявки на роботу isabisa. Бізнесмени Voxphoto. Двоє бізнесменів, потискуючи руку MyTudut. Зайнятий людина JanneM. Небезпека від chego101. Увага! Раптове падіння! від pipemachine. Співробітник місяця від Баклажани. Резюме дизайну CharlotWest. Всі зображення захищені Creative Commons.
