8 найкращих можливостей у новому Gmail

Google змінює вигляд та роботу Gmail. Вони почали новий Gmail ще в квітні, але до цього часу це було необов'язково. Це змінюється в липні, коли новий Gmail почне виконуватися для всіх користувачів. Кожен перейде через 12 тижнів після початку переходу.

Якщо ви бачите новий Gmail вперше, ви можете бути трохи перевантажені. Щоб допомогти вам відчути себе трохи більше вдома, ось швидке опрацювання нових функцій і способи їх використання.

Дії наведення курсору дозволяють швидше діяти на повідомлення

Наведіть курсор миші на будь-яку електронну пошту в папці "Вхідні", і ви побачите набір кнопок.

Вони називаються діями наведення курсору, і вони дозволяють швидко діяти за допомогою електронної пошти одним кліком. Можна архівувати електронні листи, видаляти їх, позначати їх як непрочитані або навіть відкладати їх. Звичайно, це невелика функція, але це робить спілкування з електронними повідомленнями набагато швидше.

Повторіть електронні листи, щоб ви могли з ними попрацювати пізніше

Говорячи про дії наведення курсором, користувачі Gmail можуть відкласти електронні листи без будь-яких розширень веб-переглядача. Це видаляє електронні листи з папки "Вхідні" лише для того, щоб повернути їх пізніше, що ідеально підходить для будь-яких дій, які потрібно виконати, але не може діяти зараз.

Функціональність проста: просто натисніть функцію Snooze hover і виберіть, коли потрібно знову бачити електронну пошту. Коли час збільшується, повідомлення відображається у папці "Вхідні".

Це обов'язкова функція для тих, хто любить зберігати папку "Вхідні" в чистоті, тому перевірте.

Nudges дає вам ніжні нагадування про електронні листи, які ви не вирішили

Ми всі маємо електронні листи, які ми повинні реагувати в кінцевому рахунку, але ніколи не зовсім обійти. Gmail тепер помітить, коли це станеться, і запропонує відповісти, як показано вище.

Деякі люди люблять його; деякі вважають, що це дратує. Доброю новиною є те, що ви можете вимкнути цю функцію в меню Параметри> Загальні.

Gmail пропонує відповіді і може автозаповнювати речення

"Я сподіваюся, що ви добре", "З нетерпінням чекаємо почути від вас," "Я сподіваюся, що у вас є великий день." Електронні листи, як правило, включають багато речень, як це, яке ви, напевно, набрали сотні разів років.

Gmail може позбавити вас зусиль, завдяки Smart Compose, які в основному записують електронні листи для вас. Ця функція, яку можна ввімкнути в налаштуваннях, використовує AI для передбачення того, що ви збираєтеся ввести. Якщо припущення AI є правильним, клацніть вкладку і пропозиція буде автоматично завершена. Це жахливо, звичайно, але також дуже корисно.

Також є функція "розумний відповідь", яка використовується лише для мобільних пристроїв. Ви побачите кнопки, подібні до наведених нижче повідомлень:

Натисніть одну з них, і відповідь буде створено з цим повідомленням, після чого ви зможете написати більше або просто натиснути "Надіслати". Це невелика заощадження часу, але все додає, правда?

Конфіденційний режим викликає електронні листи до саморуйнування

Електронна пошта не захищена, але ця функція може допомогти. Конфіденційний режим призводить до самостійного знищення повідомлень електронної пошти, тобто, кого б ви не надіслали, її можна прочитати лише протягом певного періоду часу. Ваше повідомлення, по суті, зберігається на сервері Google, а не надсилається електронною поштою, що дозволяє контролювати, хто може бачити повідомлення та коли. Це не є надійним - наприклад, особа, якій ви її надіслали, - знімок екрана, наприклад, - але це приємна маленька функція, яка допоможе зберегти вашу інформацію приватною.

Розширювана бічна панель забезпечує швидкий доступ до інших послуг

Це, мабуть, найбільш помітна зміна в новій Gmail: бічній панелі. За замовчуванням календар, "Зберегти" та "Завдання" заповнюють область, але ви можете додати такі служби третьої сторони, як Trello.

Ви не можете додати Google Contacts до цієї бічної панелі, з якоїсь дурної причини, але є способи швидкого доступу до контактів, якщо вам це потрібно.

Підтримка в автономному режимі дозволяє працювати без підключення до Інтернету

Постарайтеся, як ви могли, не завжди бути в мережі, тому новий Gmail пропонує підтримку в автономному режимі. На момент написання статті він працює тільки в Google Chrome, але краще, ніж нічого. Зверніться до налаштувань Gmail, а потім на вкладці Офлайн, як показано вище. Поставте прапорець "Увімкнути автономну пошту", і все готово.

Див. Лише важливі сповіщення

Повідомлення можуть бути корисними, але побачити один для кожного електронного листа, який ви отримуєте, є надмірним. Gmail тепер дозволяє переглядати сповіщення лише про важливі електронні листи. Ви знайдете перемикач для цього в налаштуваннях як на робочому столі, так і на мобільному додатку, і ми радимо його увімкнути.

Ви могли це зробити раніше, але це було складно. Добре бачити більш простий запропонований метод.