Синхронізація папок між комп'ютерами та дисками за допомогою SyncToy 2.1

Якщо у вас є кілька різних комп'ютерів і дисків, це може дратувати переконання, що всі дані потрібні вам. Сьогодні ми розглянемо спрощення синхронізації папок і даних за допомогою утиліти Microsoft SyncToy 2.1.

Можливо, у вас є флеш-накопичувач, який використовується для перенесення файлів і документів з робочого місця до домашнього офісу, і навпаки. Іноді, однак, ви можете забути скопіювати потрібні файли на диск. З Microsoft SyncToy це дозволяє легко переконатися, що дані між дисками і папками синхронізуються кожен день. Є багато причин, з яких ви можете синхронізувати папки. Наприклад, можливо, потрібно синхронізувати папку "Мої зображення" з папкою на роботі або синхронізувати музику вдома з музикою на іншому комп'ютері. Це безкоштовний інструмент від Microsoft, який колись був частиною XP Power Toys, але продовжував рости і вдосконалюватися.

Встановлення SyncToy

Під час інсталяції SyncToy він також встановлює основні компоненти Microsoft Sync Framework 2.0, що є їхньою платформою синхронізації, яка забезпечує автономний доступ до програм, служб і пристроїв.

На нашій Windows 7 (32-бітній) системі не було можливості створити ярлик для робочого столу або панелі швидкого запуску, але ви побачите його в меню "Пуск" і створіть ярлик, якщо хочете.

При першому запуску SyncToy є можливість брати участь у програмі покращення досвіду клієнтів. Це залежить від користувача, і участь не потрібна.

Використання SyncToy

Коли ви почнете використовувати SyncToy, потрібно створити нову папку для синхронізації даних. Ви можете вибрати пару папок на одній машині, зовнішніх дисках або через мережу.

Перегляньте розташування кожної з папок, які потрібно синхронізувати. У цьому прикладі ми синхронізуємо вміст папки домашнього офісу та папки робочих файлів на зовнішній флеш-диск.

На наступному кроці виберіть дії, які потрібно виконати між двома папками. Синхронізація перевіряється за замовчуванням і має бути добре для більшості користувачів. Відповідно до файлу довідки SyncToy, це відмінності між кожною дією:

• Синхронізувати: Оновлення файлів в обох напрямках ... збереження змін, як перейменування, видалення та редагування в обох папках вмісту однакові між ними.
• Ехо: Нові та оновлені файли копіюються зліва направо. Перейменування і видалення зліва повторюються праворуч.
• Внесок: Нові та оновлені файли копіюються зліва направо. Перейменування ліворуч повторюються праворуч. Немає видалення.

Тепер введіть ім'я синхронізованих папок і натисніть кнопку Готово.

Завдання синхронізації успішно створено. Ви показуєте деталі роботи, включаючи варіанти, які ви можете змінити, якщо хочете. Робота ще не запущена, тому ви можете переглянути її або якщо все виглядає правильно, натисніть кнопку Виконати.

Якщо ви попередньо перегляньте завдання, воно показує файли, які синхронізуються, і звідти ви можете виключити певні.

Якщо все йде правильно, ви отримаєте екран, який повідомить вам, що синхронізація була успішною.

Ось приклад невдалої синхронізації, де можна зайти і подивитися, які помилки сталися.

Також від головного графічного інтерфейсу можна помітити пару, створити нову пару або видалити пару.

Розклад завдань SyncToy

Хоча налаштування пар папок і їх синхронізація вручну є чудовим початком, ви дійсно хочете зробити це, щоб це було запущено автоматично. Тут ми подивимося, як запланувати його автоматичне виконання в Vista або Windows 7. Нам потрібно використовувати планувальник завдань Windows, тому натисніть на меню "Пуск" і введіть планувальник завдань у вікні пошуку.

Коли планувальник завдань відкриється, натисніть кнопку Створити основну задачу в області дій.

Далі введіть ім'я та опис завдання.

Виберіть частоту синхронізації. Це повністю залежить від вас… Але щоб бути впевненим, що це зроблено, і файли в обох папках готові, коли ви їх потребуєте, перейдіть на Daily.

Виберіть дату та час початку та збережіть 1, якщо ви хочете, щоб це відбувалося щодня.

Далі переконайтеся Запустіть програму вибрано.

Нарешті перейдіть до розташування SyncToy.exe, де в цьому прикладі він знаходиться C: Програмні файли SyncToy2.1 SyncToy.exe Потім у полі Додати аргументи введіть -R за яким сам по собі буде запускати всі пари папок, які ви налаштували для синхронізації.

Вам буде наданий огляд того, як буде виконуватися завдання, і якщо все виглядає правильно, натисніть кнопку "Завершити".

Існує кілька способів перевірити успішність завдання синхронізації. Ви можете перейти до планувальника завдань і під статусом завдання побачити останній раз, коли він був виконаний, і якщо він був успішним.

Або ви можете просто подивитися в лівому нижньому куті графічного інтерфейсу SyncToy і подивитися, коли він був останнім запущеним.

Висновок

Ви можете створити в основному будь-яку кількість пар папок, які потрібно синхронізувати. Вона дозволить вам синхронізувати 2 папки в мережі, на одному комп'ютері або USB-флеш-пам'яті або зовнішніх дисках. Він працює на XP, Vista і Windows 7, де є окрема версія для 32 і 64-бітних версій. Якщо ви шукаєте безкоштовний і ефективний спосіб синхронізації даних між двома папками на різних пристроях, SyncToy 2.1 виконає роботу.

Завантажити SyncToy 2.1