Сортування електронних листів за допомогою розмови в Outlook

Ви віддаєте перевагу способу, яким Gmail сортує ваші електронні листи за допомогою розмови? Ось як можна використовувати цю зручну функцію в Outlook.

Одна цікава функція в Outlook - це можливість сортувати та пов'язувати ваші листи за допомогою розмови. Це полегшує знання того, що обговорювалося в електронних листах, і допомагає зберігати свою поштову скриньку більш охайною. Деякі користувачі не люблять свої електронні листи, пов'язані з розмовами, а в остаточному випуску Outlook за замовчуванням вимкнено. Оскільки це нова функція, нові користувачі можуть пропустити її і ніколи не знати, що вона доступна. Нижче описано, як можна ввімкнути перегляд розмови та зберегти доступ до розмов у електронній пошті та оптимізувати їх.

Активувати перегляд розмов

За промовчанням папка "Вхідні" в Outlook виглядатиме так само, як і завжди в Outlook… список окремих листів.

Щоб переглянути повідомлення електронної пошти за допомогою розмови, виберіть Переглянути і перевірте Показати як розмови у верхньому лівому кутку.

По черзі натисніть кнопку Упорядкувати на вкладці над повідомленнями електронної пошти та виберіть Показати як розмови.

Outlook запитає, чи потрібно активувати перегляд розмови лише в цій папці або в усіх папках. Виберіть Усі папки , щоб переглянути всі повідомлення електронної пошти в Outlook у розмовах.

Outlook тепер зможе вбудувати вашу папку "Вхідні", поєднуючи електронні листи в одній розмові. Індивідуальні повідомлення електронної пошти, які не належать до розмови, виглядатимуть так само, як і раніше, а розмови у верхній лівій частині заголовка повідомлення матимуть білу трикутну моркву. Виберіть повідомлення, щоб прочитати останню електронну пошту в розмові.

Або натисніть трикутник, щоб побачити всі повідомлення в розмові. Тепер ви можете вибрати і прочитати будь-який з них.

Більшість програм і послуг електронної пошти включають попередню електронну пошту в тілі електронної пошти, коли ви відповідаєте. Outlook також може розпізнати ці попередні повідомлення. Ви можете переміщатися між старішими та новими повідомленнями зі спливаючого вікна Далі і Попередній кнопки, які з'являються під час наведення курсору миші на заголовок попередньої електронної пошти. Це працює як у стандартній панелі попереднього перегляду Outlook, так і під час відкриття електронної пошти у власному вікні.

Редагувати налаштування перегляду розмов

Повернутися до Outlook Переглянути можна налаштувати перегляд розмови, щоб він працював так, як ви хочете. Можна вибрати Outlook Завжди розгортати бесіди, Показати відправників над темою, і до Використовуйте класичний відступ.  За промовчанням Outlook показуватиме повідомлення з інших папок у розмові, що є корисним; однак, якщо вам це не подобається, ви можете вимкнути його тут. Усі ці налаштування залишаться незмінними для всіх облікових записів Outlook.

Якщо ви виберете Відступ з відступом, воно буде показувати назву зверху, а потім запис з відступом під ним, що показує ім'я відправника.

The Показати відправників над темою перегляд робить більш очевидним, хто з електронної пошти і хто ще є активним у розмові. Це особливо корисно, якщо ви зазвичай надсилаєте лише певні люди з певних тем, роблячи тематичні рядки менш актуальними.

Або, якщо ви вирішите, що ви не дбаєте про перегляд розмови, ви можете вимкнути його, знявши прапорець у полі Переглянути , як показано вище.

Висновок

Незважаючи на те, що деякі користувачі зможуть звикнути до нового часу, перегляд розмов може бути дуже корисним для організації вашої папки "Вхідні", а також про те, щоб важливі листи залишалися разом. Якщо ви користуєтеся Gmail, синхронізуючи обліковий запис електронної пошти з Outlook, це може бути корисним, оскільки це робить Outlook більш схожим на Gmail, навіть у режимі офлайн.

Якщо потрібно синхронізувати обліковий запис Gmail з Outlook, ознайомтеся з нашою статтею щодо синхронізації з IMAP.