Спільний доступ до даних з Excel в Office 2010

Можливість спільного доступу до даних з іншими програмами легше в Office 2010. Сьогодні ми розглядаємо, як легко обмінюватися даними з бази даних Access 2010 на електронну таблицю Excel і багато іншого..

Обмін даними доступу

Спочатку ми розглянемо обмін таблицею доступу з таблицею Excel. Відкрийте таблицю Access, яку потрібно експортувати, і натисніть вкладку Зовнішні дані. Тут ви можете побачити безліч різних параметрів для експорту даних. У цьому прикладі ми використовуємо експорт до Excel, щоб натиснути на нього.

З'являється вікно з запитом, де зберігати файл, формат файлу та деякі інші параметри експорту.

На наступному екрані ви можете зберегти кроки експорту, щоб полегшити наступний раз, або якщо ви працюєте з кількома документами, і вам потрібно зробити те ж саме. Тут ви також можете налаштувати завдання Outlook, якщо вам регулярно потрібно повторювати його.

Дані надходять у Excel, і ви можете почати працювати над ним тут, або відправити його там, де потрібно.

Є багато інших додатків Access 2010 дозволить вам експортувати дані, такі як текстові файли, Word, список SharePoint і багато іншого. Існує легка функція об'єднання слів, тому, якщо у вас є база даних адрес, ви можете легко включити їх у службу Mail Merge.

Іноді отримання необхідних даних з бази даних Access може бути трохи складною. Схоже, що ці завдання будуть набагато простішими в Office 2010, що буде чудовим для підвищення продуктивності.

Спробуйте бета-версію Office 2010