Економте час за допомогою папок пошуку в Outlook 2007
Ця стаття була написана MysticGeek, техно блогера в How-To Geek блоги.
Керування електронною поштою може бути складним завданням, але Outlook надає чудову функцію під назвою "Користувальницькі папки пошуку", яка дозволяє заощадити час, якщо ви постійно шукаєте ті ж самі речі, або просто організовуєте свою електронну пошту в віртуальні папки функція в Gmail, за винятком більш потужних.
У Outlook вже є три папки пошуку, створені за замовчуванням, які можна перейменувати, змінити або видалити - але ми створимо нову папку пошуку, щоб пройти через процес.
Щоб створити нову папку пошуку, клацніть Файл> Нова папка пошуку, або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + Shift + P.
У отриманому екрані прокрутіть вниз і виберіть "Створити спеціальну папку пошуку", а потім натисніть кнопку Вибрати, щоб налаштувати критерії. Можна також використовувати одну з інших папок пошуку як базу, якщо ви виберете.
У полі імені введіть назву папки.
Далі натисніть кнопку перегляду, щоб вказати папки, які потрібно включити до вашої власної теки пошуку. Виберіть потрібну кількість або декілька, а потім натисніть кнопку "OK", щоб продовжити.
Ви, ймовірно, захочете вибрати певні критерії для нової папки. Кнопка "Критерії" - це те, де ви можете налаштувати пошук. За словами, важливістю, надісланими, отриманими тощо ...
На вкладці Додаткові варіанти ви можете вибрати пошуки за категоріями кольорів.
Коли все буде зроблено з внесенням усіх налаштувань до папки спеціального пошуку, натисніть кнопку ОК. Після цього Outlook створить спеціальну папку пошуку та додасть її до перегляду папок.
Ця функція неймовірно потужна, і як тільки ви звикнете до нього, ви ніколи не повернетеся. Нижче наведено приклади папок пошуку, які можна створити:
- Для електронної пошти до та від вашого начальника.
- Для електронної пошти з невирішеними слідами відстеження за категорією (наприклад, ви можете знайти лише невирішені елементи в особистій категорії)
- Для електронної пошти з високим значенням
- Для всіх листів від і до клієнта (використовуйте їх @ домен у вікні пошуку та виберіть пошук у всіх полях)
- Будь-що інше, про яке можна подумати ...
Які папки пошуку ви створюєте? Ви можете поділитися коментарями.
