Збереження декількох вкладень одноразово в Outlook 2007

Ви бажаєте, щоб ваші колеги та колеги надсилали вам декілька документів, які були зібрані в один файл, але часто це не так. Тут ми подивимося на збереження декількох вкладень на ваш жорсткий занурення відразу.

Отримавши та надіславши електронною поштою купу окремих вкладень у програмі Outlook 2007, натисніть кнопку Інші дії в розділі Дії на стрічці та прокрутіть вниз, щоб зберегти вкладення.

Відкриється діалогове вікно "Зберегти всі вкладення", де ви можете вибрати всі або лише певні, утримуючи клавіші Shift або Ctrl, щоб виділити їх. Коли ви вибрали потрібні, просто натисніть кнопку ОК.

Це відкриє провідник Windows, так що ви можете вибрати каталог для збереження вкладень.

Тепер, коли ми охопили, що дозволяє дивитися на ще більш простий спосіб. Виділіть всі вкладення за допомогою клавіш Shift + клацання лівою кнопкою миші або Cttl + лівою кнопкою миші, а потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт Зберегти як або Копіювати. Це дозволяє зберігати вкладення в певний каталог або копіювати їх за допомогою плати Clip.

Простий, але ефективний рада, що дозволяє економити час при роботі з великою кількістю документів і Outlook протягом усього дня. Для користувачів Office 2003 ви можете зробити те ж саме, перейшовши до File Save Attachments.