Нагадування про повідомлення електронної пошти в Outlook 2007

Скільки разів ви розсилали електронну пошту лише для того, щоб зрозуміти, що ви забули включити вкладення, або дійсно не повинні були відправити відповідь усій компанії? Якщо ви використовуєте Outlook у середовищі Exchange, ви можете спробувати відкликати повідомлення.

Найкраще вирішення цієї проблеми полягає у впровадженні затримки до надсилання повідомлень, але навіть у такому сценарії ви все одно можете пропустити один прохід, так що це друга лінія захисту.

Щоб відкликати повідомлення, перейдіть до папки "Надіслані", а потім відкрийте повідомлення, яке ви не повинні надсилати.

На стрічці в групі "Дії" клацніть на кнопці "Інші дії" і в меню виберіть Відкликати це повідомлення.

Ви отримаєте екран підтвердження, де ви зможете просто видалити непрочитані копії або замінити нове повідомлення. Оскільки ви поспішаєте, краще всього видалити.

Важливе прапорці нижче дасть змогу дізнатися, чи буде успішний виклик або не вдається для кожної особи, якій ви надіслали електронну пошту. Таким чином, ви можете надіслати повідомлення для людей, які вже відкрили першу електронну пошту, і, можливо, трохи пом'якшити шкоду.

Це не спрацьовує бездоганно, але якщо ви вловите його вчасно, ви зможете зберегти обличчя.