Друкувати лише вибрані області таблиці в Excel 2007 і 2010

Іноді вам може знадобитися роздрукувати дані, що містяться в електронній таблиці Excel, але роздрукувати все це відходи. Сьогодні ми покажемо вам, як роздрукувати лише певні області документа, які вам потрібні.

Відкрийте таблицю з потрібними даними та утримуйте клавішу Ctrl, виділяючи область документа, який потрібно роздрукувати.

Перейдіть на вкладку Макет сторінки на стрічці, потім натисніть кнопку Область друку та Встановіть область друку…

У той час як у розділі "Макет сторінки" натисніть кнопку "Назви заголовків" ...

Відкриється вікно Параметри сторінки, і ви хочете вибрати вкладку Лист. Звідси введіть стовпці та рядки, які потрібно повторити (якщо якийсь) потім натисніть кнопку Попередній перегляд. Це дозволяє включати будь-які заголовки або мітки, пов'язані з даними.

Тепер ви зможете переглянути область, яку ви вибрали, і роздрукувати її.

Можна також вибрати кілька областей електронної таблиці. Просто виберіть іншу область, а коли ви натиснете на область вибору, виберіть Додати до області друку.

Потім, коли ви переходите до попереднього перегляду, ви можете переглядати вибрані області.

Область друку залишатиметься встановленою, поки ви не очистите їх. Просто натисніть на область друку і виберіть Очистити область друку.

Це також працює в основному в Excel 2010, але, коли ви обираєте "Попередній перегляд", відкривається "Backstage View", і ви можете обрати опції друку.

Це відмінний спосіб заощадити чорнило і папір, якщо потрібно лише роздрукувати певні області електронної таблиці. Можливість включати заголовки стовпців і мітки рядків також приємно, тому дані, які ви друкуєте, мають більше сенсу.