Більше не платити за оновлення Використовуйте Документи Google або Office Web Apps замість Microsoft Office

Microsoft нещодавно запустила Office 2013, а також Office 365, службу підписки. Office 365 буде коштувати вам $ 9,99 на місяць або $ 99 на рік, тоді як Office 2013 коштуватиме $ 219,99 для домашнього та бізнес-видання, яке можна використовувати лише на одному комп'ютері одночасно..

Перш ніж відкрити гаманець, зробіть крок назад і запитайте себе, чи дійсно вам потрібна програма Microsoft Office. Якщо ви подібні до більшості домашніх користувачів, студентів і навіть багатьох бізнес-користувачів, вам насправді не потрібен Microsoft Office. Замість цього є високоякісні офісні апартаменти.

Веб-офісні офіси безкоштовні

Документи Google повністю безкоштовні. Він може використовуватися на стільки пристроїв, скільки ви хочете, і навіть пропонує програми для смартфонів і планшетів, щоб ви могли швидко переглядати документи на мобільному пристрої.

Microsoft також пропонує свої власні безкоштовні веб-програми Office, які конкурують з Документами Google. Служби Microsoft Office Web Apps також є абсолютно безкоштовними. Ви отримуєте доступ до веб-додатків Microsoft Office у веб-переглядачі так само, як це робите з Документами Google.

Зіткнувшись з перспективою виплатити сотні доларів кожного разу, коли Microsoft випускає нову версію Office або витрачає 1000 доларів США протягом наступних десяти років на підписку Office 365, слід серйозно розглянути, чи може один із цих безкоштовних офісних пакетів задовольнити ваші потреби..

Вам дійсно потрібно Повний Microsoft Office?

Повна версія робочого столу Microsoft Office має величезну кількість функцій, більшість з яких ви не знайдете в Документах Google або навіть в Microsoft Office Web Apps. Якщо ви пишете книгу і вам потрібно створити індекс за допомогою Microsoft Word, керуючи складною базою даних з Microsoft Access або використовуючи складні макроси в Microsoft Excel, ці рішення не збираються.

З іншого боку, якщо ви використовуєте офісний пакет для запису стандартних документів Word, створення простих презентацій або складання таблиць за допомогою формул, Документи Google або Office Web Apps працюватимуть для вас.

Документи Google можуть експортувати ваші документи до форматів Microsoft Office і PDF-файли. Office Web Apps створено корпорацією Майкрософт і має мати чудову сумісність з форматами Microsoft Office. Ви навіть можете розмістити свій документ в Інтернеті як веб-сторінку для легкого обміну з іншими.

Переваги веб-офісного пакету

Окрім того, що вільний, офісний пакет доступний у будь-якому місці і включає великі можливості співпраці - обидва офісних пакету дозволяють людям одночасно працювати над одним і тим же документом через Інтернет. Немає програмного забезпечення для настільних комп'ютерів для встановлення, тому ви можете увійти до свого браузера і приступити до роботи на будь-якому комп'ютері без встановлення місцевого офісного пакету.

Ваші документи завжди синхронізуватимуться з будь-якими портативними та настільними комп'ютерами, якими ви користуєтеся - ви навіть можете отримати доступ до них зі смартфона або планшета. Вони зберігаються в Інтернеті, тому є одна головна копія, і ви не втратите їх, якщо ви втратите жорсткий диск вашого комп'ютера.

Відсутність функцій у цих офісних апартаментах може бути навіть перевагою. Документи Google і Office Web Apps пропонують простіші інтерфейси, що полегшують пошук найбільш важливих функцій, які ви використовуєте.

Що таке підтримка в режимі офлайн?

Чи має ваш постачальник послуг Інтернету проблеми з підключенням до Інтернету, ви перебуваєте на літаку над Атлантикою або намагаєтеся виконати роботу в тунелі метро, доступ до свого офісного пакета на вибір може бути критичним.

Документи Google пропонують підтримку в автономному режимі, хоча вона працює лише в Google Chrome. Якщо ви користуєтеся Google Chrome, можна ввімкнути офлайн-доступ у Диску Google. Ви зможете переглядати, редагувати та створювати документи, електронні таблиці, презентації та малюнки в автономному режимі. Ваші зміни будуть синхронізовані під час наступного підключення до Інтернету.

У Microsoft Office Web Apps вони не пропонують жодних функцій офлайн. Щоб редагувати документи в автономному режимі, потрібен повний пакет Microsoft Office для робочого столу.

Документи Google проти Office Web Apps

Google Docs був першопрохідцем у веб-офісних пакетах. вона все ще пропонує функції Office Web Apps, наприклад, можливість створювати, редагувати та переглядати документи в автономному режимі. Він також автоматично зберігає документи під час роботи над ними, тоді як Office Web Apps вимагає збереження документів вручну. Якщо у вас є ікота підключення або збій у веб-переглядачі, документ буде безпечним у Документах Google, тоді як він може бути недоступний у веб-застосунку Word. Однак веб-додаток Word має функцію "відновлення документа", яка може допомогти.

Після цього з'явилися веб-програми Microsoft Office. Його інтерфейс більш знайомий, якщо ви використовували інтерфейс стрічки в останніх версіях Microsoft Office.

Один з негативних результатів з Office Web Apps полягає в тому, що він пропонує кнопки на своєму інтерфейсі для відкриття документів у настільних версіях Word, Excel або PowerPoint. Ці кнопки служать нагадуванням про те, що ви не користуєтеся перевагою Microsoft, оскільки Google Docs є основним офісним пакетом Google. Служби Office Web Apps намагаються підштовхнути вас до придбання повного Microsoft Office.

Документи Google доступні з Диска Google, а Office Web Apps інтегрується з веб-сайтом Microsoft SkyDrive. Ми найбільш знайомі з Документами Google, і це найрізноманітніша функція в багатьох відношеннях з підтримкою в автономному режимі, автоматичним збереженням та іншими функціями. У Office Web Apps досі не вистачає цих важливих функцій, але якщо вам подобається інтерфейс стрічки Office та бажана найкраща сумісність з форматуванням у форматах файлів Microsoft Office, ви можете віддавати перевагу Office Web Apps. Не соромтеся спробувати і те, і інше.

Інші безкоштовні альтернативи

Очевидно, що Документи Google і Office Web Apps не є єдиними альтернативами для Microsoft Office. Є багато альтернатив, але ми згадаємо два хороших, які можна завантажити на свій комп'ютер і використовувати локально, якщо ви віддаєте перевагу вільному місцевому офісному пакету.

LibreOffice: LibreOffice є активно розробленим проектом на основі OpenOffice. Це потужний офісний пакет з широким спектром функцій. Вона не може відповідати всім функціям Microsoft Office, але вона є більш повною функцією, ніж веб-програми вище. Однак це також робить його більш складним, ніж веб-програми вище.
Abiword: Abiword - це дуже проста програма для обробки текстів, яка добре працює, якщо все, що ви робите, - це написання основних документів. Це невеликий, швидкий для завантаження і дуже легкий.

Microsoft Office є золотим стандартом для офісних пакетів - ми знаємо, що і не збираємося сперечатися. Офіс - це найпотужніший, багатофункціональний офісний пакет. Але більшість домашніх користувачів і студентів - і навіть багатьох бізнес-користувачів - не потребують золотого стандарту. Їм потрібно щось, що добре виконує основи, а також Google Docs і Office Web Apps. Як безкоштовні продукти, вони кращий варіант для багатьох людей, ніж повний, платний Microsoft Office.