Ніколи не забувайте надсилати вкладення електронної пошти в Outlook

Ми всі поспішно надіслали електронну пошту, тільки щоб згадати моменти пізніше, що ми забули приєднати файл, який ми сказали, що ми додали до електронної пошти. Забутий детектор вкладених файлів - це чудова безкоштовна надбудова для Microsoft Outlook, яка допоможе вам уникнути цього незручного сценарію.

Забутий детектор вкладених файлів - це невелика надбудова для Outlook від Office Labs, невеликого підрозділу команди Office, яка створила кілька корисних додаткових компонентів для продуктів Office. Щоразу, коли ви надсилаєте електронний лист, містяться такі терміни, як вкладення, додаються, додаються і багато іншого, але фактично файл не прикріплений, він попередить вас, перш ніж відправити електронну пошту. Потім можна повернутися назад і додати вкладений файл, перш ніж надсилати електронну пошту.

Цей надбудова працює на Outlook 2007 і 2010, включаючи 32 і 64-розрядні версії. У нашому тесті ми використовуємо його в Outlook 2010 x64, але використовували його і раніше в Outlook 2007.

Починаємо

Після завантаження сповіщення про забутий детектор вкладених файлів (посилання нижче), встановіть його. Перед інсталяцією переконайтеся, що ви вийшли з Outlook. Ви можете зняти прапорець, якщо ви цього не бажаєте

Після інсталяції можна відкрити Outlook. Коли ви спочатку запускаєте Outlook після інсталяції "Забутий детектор вкладених файлів", він попросить вас переконатися, що ви хочете встановити надбудову. Просто натисніть кнопку Встановити, і він буде готовий до використання.

Тепер, коли ви відправляєте повідомлення електронної пошти, воно сканує ваше повідомлення за ключовими словами. Якщо він вирішить, що ви маєте намір прикріпити файл, але не має прикріпленого до нього файлу, він відображатиме спливаюче вікно, а не просто надсилати електронний лист.

Ви можете натиснути "Показати фрагмент", щоб побачити, що саме у вашій електронній пошті викликало запит. Якщо ви хочете повернутися до електронної пошти, щоб додати файл, натисніть кнопку "Ні"; в іншому випадку можна натиснути кнопку "Так", щоб надіслати електронний лист так, як є.

Налаштування

У програмі Outlook 2010 на вкладці Додатки вашої стрічки з'явиться нова кнопка для Забутий детектор вкладених файлів. У Outlook 2007 ця кнопка просто додана на панель інструментів.

Ця кнопка відкриває панель налаштувань забутих сповіщувачів. Тут ви можете додавати або видаляти ключові слова, які запускають його, щоб запитати, чи потрібно додати вкладення. FAD використовує обидві фрази, щоб визначити, коли ви збираєтеся додати вкладення, а також ключові слова, коли вони з'являються в контексті з іншим словом. Можна додавати або видаляти записи з будь-якого з них. FAD також за замовчуванням нагадуватиме вам, коли ви надсилаєте електронну пошту без теми; Ви можете скасувати вибір цього поля, якщо ви цього не бажаєте. Нарешті, це діалогове вікно покаже, скільки разів ви забули прикріпити файл або додати тему до електронного листа.

Висновок

Ця надбудова дійсно була рятувальником для нас багато разів. Можливо, вам не завжди потрібно, але коли ви поспішно посилаєте електронний лист, це може бути дуже вдячним нагадуванням!

Посилання:

Забутий детектор вкладеного пристрою