Позначте свій документ як остаточний у Word 2007

Коли ви закінчите роботу з документом Word, який був переданий навколо вашої компанії для рецензування, ви можете позначити документ як остаточний, щоб ваші колеги знали, що це остаточна версія і не вимагає додаткового редагування. Це також запобігає випадковому внесенню змін до документа перед тим, як, наприклад, переслати його клієнту.

По-перше, ви захочете зберегти його до нового імені файлу, на всякий випадок, якщо вам потрібно буде внести зміни пізніше, або ви хочете створити інший документ на ньому.

Щоб позначити документ як "Заключний", натисніть кнопку Microsoft Office у верхньому лівому куті, виберіть "Підготувати" в меню зліва, а потім натисніть "Позначити як остаточний"..

Ви отримаєте два дратівливих спливаючих вікна, які пояснюють, що ваш документ буде збережений, а другий запитає, чи хочете ви зупинити повідомлення. Майте на увазі, що як тільки ви позначите документ як остаточний, він є остаточним.

Тепер, коли ви повернетеся і відкриєте документ, який ми щойно позначили як остаточний, ви побачите, що стрічка сірим кольором і в цьому документі не можна вносити жодних змін. Читачі зможуть шукати текст або роздруковувати документ.

Одне останнє, що потрібно відзначити. Ви зможете вказати, які документи позначені як фінальні за допомогою піктограми на панелі стану.