Керуйте списком адрес електронної пошти Outlook
Чи вважаєте ви, що вам неприємно, що ви не можете вносити зміни до автоматичних записів у Microsoft Outlook? Ще більш дратує той факт, що елементи у вашій адресній книзі не відразу додаються до списку автозаповнення.
Там є невелика утиліта на ім'я NK2View від чудового Nirsoft, які можуть допомогти з цією проблемою. Ви можете видалити елементи зі списку, імпортувати з адресної книги і навіть експортувати автоматично завершені адреси для подальшого імпорту в Outlook як повні контакти.
Перегляд / видалення елементів автозаповнення
Утиліта повинна автоматично визначати розташування папки * .nk2, але, якщо не, ви знайдете її в наступному місці:
% APPDATA% Microsoft Outlook
Ви можете вибрати елементи зі списку та використати клавішу Delete, щоб позбутися їх. Вас попередить, що ви, напевно, повинні закрити Outlook спочатку.
На жаль, ви не можете безпосередньо редагувати елементи у списку, просто перегляньте їх подвійним клацанням.
Імпортуйте контакти Outlook до списку автозаповнення
Можна імпортувати контакти з адресної книги або навіть глобального списку адрес, якщо ви перебуваєте в мережі Exchange. Просто перейдіть до пункту Файл Додати елементи з адресної книги в меню.
Виберіть потрібну адресну книгу, а потім додайте вибрані елементи за допомогою кнопки To.
Після натискання кнопки "ОК" елементи додаються до списку.
Експорт списку автозаповнення
Елементи списку можна експортувати у формат, який можна імпортувати до Outlook, де ви можете внести будь-які зміни. Виберіть "Зберегти вибрані елементи" з меню (спочатку виберіть контакти)
Потім виберіть зі списку “Розділений файл табуляції - для імпорту Outlook” і назвіть файл щось корисним.
Імпортуйте автозаповнення в Outlook як контакти
Відкрийте Outlook і перейдіть до меню Файл Імпортувати та експортувати.
Виберіть "Імпортувати з іншої програми або файлу" і натисніть кнопку Далі.
Виберіть, щоб імпортувати "Значення, розділені вкладками (Windows)" зі списку типів файлів.
Виберіть файл для імпортування, а потім виберіть "Не імпортувати повторювані елементи". Ви не хочете, щоб елементи, що ввійшли до автоматичного заповнення, перезаписували існуючі записи у вашому списку. Ідея полягає в тому, щоб заповнити лише елементи, які відсутні в папці контактів..
Вам буде запропоновано ввести папку, в яку потрібно імпортувати, а потім на наступному екрані встановіть прапорець поруч із пунктом "Імпортувати ім'я файлу в папку: Контакти", а діалогове вікно відображення відразу з'явиться.
Ось де це трохи складніше ... вам потрібно зіставити ліву та праву панелі, перетягнувши значення, де ви їх хочете. Ось що я пропоную як відображення:
- Адреса електронної пошти -> Електронна пошта
- Ім’я для відображення електронної пошти -> Ім'я
Натисніть ОК, а потім - Завершити на іншому екрані, і ваші контакти будуть негайно імпортовані.
Редагування автоматичних записів
Оскільки ви не можете використовувати утиліту для редагування елементів, я пропоную вам експортувати елементи та імпортувати їх у папку контактів Outlook, а потім скористатися утилітою для імпортування з адресної книги після внесення змін Outlook.
Завантажити NK2View з nirsoft.net
