Переконайтеся, що співробітники бачили, що важлива електронна пошта з читанням отримання і затримки нагадування електронною поштою

Багато людей запитують, як запланувати електронну пошту на певну дату і з поважною причиною. Оскільки ми сподіваємося, що наші колеги встановлять дату і час зустрічей на їхньому календарі Outlook і налаштують нагадування, завжди є хтось із них "Не отримав електронну пошту".  Сьогодні ми розглянемо кілька простих у впровадженні функцій Outlook 2007, щоб переконатися, що вони отримали електронну пошту і навіть прочитали її.

Перше, що ви можете зробити, щоб забезпечити доставку електронної пошти та її прочитання - це запит на отримання та прочитання квитанції. Коли повідомлення відкривається, натисніть кнопку Опції і в Відстеження розділ розміщує галочку поруч із запитом "Поставити запит" та "Отримання запиту". Таким чином можна відстежувати, коли повідомлення було доставлено та коли воно було відкрито.

Тільки через те, що ви отримали квитанцію, що людина прочитала електронну пошту, переконайтеся, що їх налаштування не встановлено Завжди надсилайте відповідь коли запитується читання. Щоб перевірити це налаштування, перейдіть до Параметри Параметри Параметри Параметри електронної пошти потім Параметри відстеження на вкладці.

Тепер у вікні параметрів відстеження переконайтеся "Завжди надсилати відповідь" або "Ніколи не надсилайте відповідь".  Звичайно, ви можете поговорити про це з одержувачем або IT-відділом.

Для ще більшої впевненості вони знають про призначення клацніть на вкладці біля нижнього лівого кута Відстеження розділ, щоб дістатися Опції повідомлення.  Тут ми можемо зробити кілька речей, одна з яких дуже зручна, і це затримка доставки повідомлень на майбутню дату. Під Параметри доставки перевірити "Не поставляйте раніше" і виберіть дату та час надсилання нагадування. Один із застережень, що стосується облікових записів POP3, потрібно тримати програму Outlook відкритою, поки не настане час для надсилання повідомлення.

Також можна встановити значення "Важливість" Високий і додати кілька додаткових облікових записів електронної пошти для відповідей, які надсилатимуться… ей ви ніколи не знаєте.

Пам'ятайте, що коли ви плануєте надіслати електронну пошту на майбутню дату, вона залишатиметься у вашій Вихідні доки не надішле час.

З цими простими варіантами і Sharing A Calendar має бути ідеальне спілкування про Звіти TPS.  Звичайно, якщо справа доходить до неї, ви завжди зможете легко відіслати повідомлення.