Інтегруйте Документи Google з Outlook на легкий шлях

Хочете спільно використовувати Документи Google і офіс Microsoft? Нижче описано, як використовувати Harmony для Документів Google для їх інтеграції з Outlook.

Гармонія для Документів Google - це захоплюючий новий плагін для Outlook 2007 (працює версія Outlook 2010). Це дозволяє інтегрувати обліковий запис Документів Google з Outlook за допомогою бічної панелі. Ви можете знайти будь-яку з документів Google або завантажити новий документ, а потім відкрити документ для перегляду або редагування в Outlook.

Починаємо

Завантажити Harmony для Документів Google (посилання нижче), та встановіть як звичайно. Перед запуском програми переконайтеся, що Outlook закрито.

Наступного разу, коли ви відкриєте Outlook, нова бічна панель Harmony відкриється автоматично. Введіть дані облікового запису Google і натисніть Увійти.

Тепер усі ваші Документи Google відображатимуться на бічній панелі.

Двічі клацніть будь-який файл, щоб відкрити його в Outlook. Можливо, вам доведеться ввійти до Документів Google під час першого відкриття документа.

Ось документ Google, відкритий у Outlook. Зверніть увагу, що все працює, включаючи повне редагування.

Усі функції Документів Google відмінно працювали в наших тестах, за винятком нового інструмента малювання. Коли ми спробували вставити малюнок, у Outlook була помилка сценарію. Це була єдина проблема, з якою ми зіткнулися з Harmony, і могла бути пов'язана з взаємодією між Google Drawings і двигуном відтворення Outlook.

Harmony дозволяє легко знайти будь-який файл у вашому обліковому записі Документів Google. Ви можете шукати файл або сортувати файли за типом, нещодавньою версією та іншим.

Також можна легко додати будь-який документ до Документів Google безпосередньо з Harmony. Ви можете перетягувати будь-який документ, у тому числі один, прикріплений до електронної пошти, на бічну панель Harmony, і він буде безпосередньо завантажений у ваш обліковий запис Документів Google.

Коли ви пишете нову електронну пошту або відповідаєте, натисніть кнопку "Показати документи", щоб відкрити бічну панель "Гармонія". Звідси ви можете додавати документи, як звичайно, і поділитися ними з адресою електронної пошти.

Висновок

Ми раніше охоплювали подібну програму OffiSync, яка поєднує функції Google doc з MS Office. Однак, Harmony значно полегшує використання Служб Google разом з Outlook. Це дає вам простий і ефективний спосіб співпраці над документами з співробітниками, не залишаючи Outlook. І якщо ваша компанія використовує SharePoint замість Документів Google, Harmony пропонує видання SharePoint, яке інтегрується з Outlook так само легко!

Посилання

Завантажити Harmony для Документів Google (через cnet)