Імпорт бази даних доступу в Excel

Іноді вам може знадобитися витягати елементи з бази даних Access і розміщувати їх у Excel, щоб можна було організувати їх для звіту або презентації. Тут ми розглянемо, як імпортувати базу даних за допомогою Access і Excel 2007.

Імпортувати дані доступу

Відкрийте нову книгу в Excel і клацніть на вкладці Дані. Потім у розділі Отримати зовнішні дані натисніть кнопку Від доступу.

Перейдіть до розташування бази даних, яку потрібно імпортувати.

Якщо є декілька таблиць, вам потрібно вибрати той, з якого ви хочете отримати дані.

Виберіть спосіб відображення даних у робочій книзі та виберіть клітинку, в якій ви хочете почати її, після чого натисніть OK.

Дані таблиці будуть розміщені в Excel з відкритою вкладкою "Дизайн", щоб можна було організувати вигляд і уявлення для даних.

Якщо ви хочете отримати кілька таблиць у робочу книгу, просто повторіть вищезгаданий процес і імпортуйте його в нові робочі таблиці або різні області на одному аркуші.

Цей процес заощаджує багато часу під час перегляду великих обсягів даних у порівнянні зі звітуванням. Це допоможе вам розпочати роботу з організації елементів з бази даних, однак вам це потрібно.