Як переглянути кілька документів відразу в Word

Якщо ви працюєте з кількома документами Word, може бути корисним переглядати деякі або всі з них одночасно. Є кілька різних способів перегляду декількох документів і навіть способу перегляду різних частин одного і того ж документа одночасно.

Щоб переглянути кілька документів, відкрийте документи, які потрібно переглянути, і перейдіть на вкладку "Перегляд". Для цього прикладу ми відкрили два документи.

У розділі "Вікно" вкладки "Перегляд" натисніть "Переглянути поруч".

Розміри розмірів двох вікон документів та їх розташування поруч один з одним.

ПРИМІТКА. Можна переглядати лише два документи поряд. Якщо відкрито більше двох документів, відобразиться діалогове вікно «Порівняйте поруч». Виберіть один документ зі списку, який потрібно переглянути, окрім поточного документа, і натисніть "OK".

Якщо ви хочете прокручувати обидва документи одночасно, натисніть кнопку “Синхронна прокрутка” в розділі “Вікно” на вкладці “Перегляд” в одному з двох документів. Коли ви прокручуєте один документ, інший документ також прокручується.

Щоб повернутися до початкового розміру та розташування двох вікон документів, натисніть кнопку "Переглянути поруч" у розділі "Вікно" одного з двох вікон документа.

Якщо ви хочете переглянути більше двох документів, відкрийте вікна, щоб побачити їх одночасно.

ПРИМІТКА. Залежно від розміру монітора може бути важко переглянути більше трьох або чотирьох документів.

Щоб переглянути кілька документів, відкрийте всі документи, які потрібно переглянути, перейдіть на вкладку "Переглянути" (якщо вона ще не активна) і натисніть "Упорядкувати всі" в розділі "Вікно".

Розміри розмірів вікон документів та їх укладання вертикально. Ви можете переглядати всі документи одночасно, але ви можете прокручувати і редагувати лише один документ за один раз.

ПРИМІТКА: Функція «Впорядкувати все» не може бути «вимкнена», як у функції «Перегляд поруч». Щоб повернути вікна документів так, як вони були, потрібно вручну змінити їх розмір, перетягнувши краї і перемістивши їх, перетягнувши смужки заголовок.

Word не впорядковує мінімізовані вікна документів. Крім того, ви можете помітити, що стрічка зникає, якщо ви намагаєтеся організувати занадто багато документів, а вікна стають занадто малими.

Ви можете натиснути кнопку "Розгорнути" на вікні документа, щоб змінити її розмір на весь екран.

Коли вікно розгортається, кнопка «Розгорнути» стає кнопкою «Відновити вниз». Натисніть кнопку “Restore Down”, щоб повернути вікно до попереднього розміру.

Можна навіть переглянути дві частини одного документа. Для цього натисніть на вікні Word для документа, який ви хочете переглянути, і натисніть кнопку "Розділити" в розділі "Вікно" вкладки "Перегляд"..

Поточний документ розділений на дві частини вікна, в якій можна окремо прокручувати та редагувати різні частини документа.

Ви можете змінити розмір вікна поділу, перемістивши курсор на подвійну лінію, що розділяє дві частини документа, поки вона не перетвориться на подвійну лінію з подвійною стрілкою. Натисніть і перетягніть межу подвійної лінії вгору або вниз, щоб змінити розміри частин вікна.

Щоб скасувати поділ і повернутися до одного перегляду документа, натисніть кнопку "Видалити роздвоєння" (яка раніше була кнопкою "Розділити").

Пам'ятайте, що хоча ви можете переглядати більше одного документа одночасно, можна редагувати лише один документ за один раз. Наразі активний документ, який можна редагувати, - це назва файлу в рядку заголовка, який не є сірим кольором.