Як використовувати історію файлів Windows для резервного копіювання даних

Історія файлів є основним інструментом резервного копіювання Windows 10, спочатку введеним у Windows 8. Незважаючи на назву, історія файлів - це не просто спосіб відновити попередні версії файлів - це повнофункціональний інструмент резервного копіювання..

Після налаштування історії файлів можна просто підключити зовнішній диск до комп'ютера, і Windows автоматично створить резервні копії файлів. Залиште його підключеним, і Windows автоматично створить резервні копії за розкладом.

Як увімкнути історію файлів

Історія файлів розроблена для швидкого та легкого включення, на відміну від інших складних інструментів резервного копіювання. Щоб увімкнути його, спочатку підключіть зовнішній жорсткий диск до комп'ютера. Далі відкрийте програму Налаштування з меню "Пуск". Перейдіть до Update & Security> Backup.

Клацніть або торкніться опції «Додати диск» у розділі Резервне копіювання за допомогою історії файлів, щоб додати зовнішній диск, на який буде повернуто історію файлів. Це буде список зовнішніх дисків і дасть вам можливість резервного копіювання на них.

Ви також можете використовувати Панель керування для цього, але ми розглянемо новий інтерфейс налаштувань тут. Якщо ви хочете використовувати Панель керування (наприклад, якщо ви все ще перебуваєте у Windows 8), відкрийте Панель керування та перейдіть до системи та безпеки> Історія файлів.

Виберіть диск, і Windows буде використовувати його для історії файлів. З'явиться опція "Автоматично створювати резервні копії моїх файлів", яка автоматично ввімкнеться. Windows автоматично створюватиме резервні копії файлів на диску кожного разу, коли ви підключаєте її до комп'ютера.

Як налаштувати історію файлів

Виберіть "Додаткові параметри", щоб налаштувати, як часто зберігається історія файлів, як довго зберігаються ці резервні копії, а найголовніше - які файли зберігаються..

Історія файлів автоматично створює резервні копії ваших файлів щогодини за умовчанням, але тут можна вибрати інший час. Ви можете вибрати один раз кожні 10 хвилин, 15 хвилин, 20 хвилин, 30 хвилин, 1 годину, 3 години, 6 годин, 12 годин або один раз на день.

Як правило, вона зберігатиме ваші резервні копії назавжди, але ви можете видалити їх, коли вони стануть місяцем, 3 місяцями, 6 місяцями, 9 місяцями, 1 роком або 2 роками. Ви також можете мати історію файлів автоматично видаляти резервні копії, якщо необхідно, щоб зробити місце на диску історії файлів.

За промовчанням історія файлів буде налаштована на створення резервних копій важливих папок у домашній теці вашого облікового запису користувача. Це включає робочий стіл, документи, папки "Завантаження", "Музика", "Картинки", "Відео". Вона також містить папку Роумінг, де багато програм зберігають дані програми, папку OneDrive та інші папки.

Ви можете перевірити повний список папок у цьому вікні та додати більше папок. Виберіть "Додати папку", і ви зможете вибрати будь-яку папку на комп'ютері для резервного копіювання. Ви також можете вибрати папку тут і використовувати кнопку "Видалити", щоб запобігти тому, щоб Windows створювала резервну копію.

ПРИМІТКА. У Windows 8 у вас немає можливості додавати папки з історії файлів, тому вам слід додати папки до бібліотеки, щоб їх можна було включити..

Ви також знайдете розділ "Виключити ці папки", за допомогою якого ви можете виключити певні підпапки з резервної копії. Наприклад, Windows може автоматично створювати резервні копії кожної папки в папці "Документи", але ігнорувати одну папку. У Windows 8, ви знайдете це в лівій частині вікна історії файлів.

Щоб почати резервне копіювання на інший диск, натисніть кнопку "Зупинити за допомогою диска". Це дозволяє зупинити резервне копіювання на поточний диск і розпочати резервне копіювання до нового. Резервні копії не будуть видалені, але Windows можна налаштувати лише для резервного копіювання одночасно на один диск.

Посилання "Переглянути додаткові налаштування" тут переходить до панелі керування, яка пропонує інший інтерфейс, який можна використовувати для налаштування історії файлів. Натисніть "Розширені налаштування" тут, і ви знайдете кілька додаткових параметрів, включаючи можливість перегляду останніх помилок у засобі перегляду подій, очищення старих версій файлів і дозволити іншим комп'ютерам, які є частиною домашньої групи, створювати резервні копії. диск.

Як відновити файли з резервної копії

Щоб відновити файли з вашого зовнішнього диска, відкрийте програму Налаштування, виберіть "Оновлення та безпека", виберіть "Резервне копіювання", виберіть "Додаткові параметри", прокрутіть вниз до нижньої частини вікна і виберіть "Відновити файли з поточної резервної копії. "

Ви також можете відкрити Панель управління, вибрати "Система і безпека", вибрати "Історія файлів", а потім "Відновити особисті файли".

(Якщо ви створили резервні копії історії файлів, створені на іншому комп’ютері, просто налаштуйте історію файлів на новому комп’ютері та виберіть диск, який містить ваші старі резервні копії історії файлів. якби ви могли створити резервну копію на поточному комп’ютері.)

Цей інтерфейс дозволить вам переглядати резервні копії та відновлювати файли. Перегляньте доступні файли та виберіть один або кілька файлів або папок. Ви можете переглянути їх, клацнувши їх правою кнопкою миші або вибравши їх, і натисніть зелену кнопку, щоб відновити їх на комп'ютері.

Щоб вибрати період часу, натисніть кнопки зі стрілками або панелі збоку вікна. Ви також отримаєте інформацію про кількість різних періодів резервного копіювання. Наприклад, на скріншоті нижче, "2 з 3" у верхній частині вікна вказує на наявність трьох доступних резервних копій, і ми переглядаємо другий. Є одна стара версія, а також один новий.

Як відновити файли з провідника файлів

Можна також швидко відновити попередню версію файлу з Провідника файлів. Відкрийте Провідник файлів, клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно повернути, і натисніть "Відновити попередні версії". Також можна натиснути "Властивості", а потім вибрати вкладку "Попередні версії"..

Будь-які доступні попередні версії файлу з історії файлів будуть доступні тут. Можна переглянути їх, відновити на початковому місці або відновити попередню версію в іншому місці на вашому комп'ютері.

Можна також переглянути попередні версії та видалені файли, які були в певній теці. Для цього перейдіть до папки в Провіднику файлів, перейдіть на вкладку "Домашня сторінка" на панелі стрічки у верхній частині вікна і натисніть "Історія".

Вам буде надано список файлів, які можна відновити, які були в папці. Це той самий інтерфейс, який ви використовували б при нормальному відновленні файлів, але Провідник файлів дає змогу почати з певної папки, щоб пришвидшити роботу.

Історія файлів є дуже простим і корисним варіантом резервного копіювання. Windows 10 також дозволяє створювати резервні копії зображень системи, якщо ви бажаєте отримати повну резервну копію стану операційної системи. Це не ідеальне рішення для створення резервних копій файлів - навіть якщо ви робите резервні копії системних зображень, ви повинні створювати більш часті резервні копії важливих файлів з історією файлів, але деякі гіки можуть виявитися корисними, якщо вони грають з Реєстр або інші системні файли.