Як використовувати введення тексту в Документах Google
Документи Google дозволяють використовувати голосовий набір для диктування за допомогою мікрофона комп'ютера. Це відмінно підходить для людей, які страждають від повторної травми, або для тих, хто просто не любить друкувати. Нижче описано, як використовувати введення тексту в Документах Google.
Примітка: Введення голосу тільки доступні для використання в Документах Google, а також у нотатках доповідачів Google Slides, і лише якщо ви використовуєте Google Chrome.
Як використовувати введення тексту в Документах Google
Перше, що ви хочете зробити, це переконатися, що у вас встановлений і працює мікрофон.
Після налаштування мікрофона запустіть Chrome і перейдіть до Документів Google. Крім того, в адресному рядку в Chrome введіть docs.new миттєво розпочати новий документ.
Увімкнення вводу голосу
Щоб активувати введення тексту, натисніть Інструменти> Введення голосу. Ви також можете натиснути Ctrl + Shift + S у Windows або Command + Shift + S у MacOS.
З'явиться вікно з піктограмою мікрофона; натисніть на неї, коли ви готові диктувати. Ви можете пересунути інструмент, натиснувши та перетягнувши вікно де завгодно.
Примітка. Вперше за допомогою введення голосу потрібно надати правам Chrome на використання мікрофона.
Якщо введення тексту не автоматично завантажує рідну мову, натисніть три крапки, а потім скористайтеся розкривною мовою, щоб вибрати з більш ніж 100 мов і діалектів.
Говоріть чітко у звичайній гучності та при звичайному темпі, щоб інструмент міг зрозуміти, що ви говорите. Все, що ви говорите зараз, відображається в тілі вашого документа. Якщо у вас виникли проблеми з розумінням, переконайтеся, що вибрано правильний діалект в меню мов.
Введення голосу обробляє ваш голос у режимі реального часу. Після завершення розмови натисніть мікрофон знову, щоб припинити його прослуховування.
Додавання пунктуації
Введення голосу навіть розуміє, коли ви хочете додати до документа документ пунктуації, якщо ви використовуєте такі фрази:
- Період
- Кома
- Знак оклику
- Знак питання
- Нова лінія
- Новий абзац
Наприклад, можна сказати, що "Диктування в Документах Google - це просто і весело періоду Можна навіть ...
Примітка: Пунктуація працює лише німецькою, англійською, іспанською, французькою, італійською та російською мовами.
Використання голосових команд
Використання голосового введення не закінчується можливістю вводити слова та додавати розділові знаки. Ви можете використовувати його для редагування та форматування тексту та абзаців у документі, не натискаючи нічого на панелі інструментів.
Примітка: Голосові команди доступні лише на англійській мові для Документів Google; вони не доступні в нотатках доповідачів слайдів. Мова облікового запису та документа повинна бути англійською.
Якщо ви зіпсуєтеся і випадково скажете щось, що ви хочете видалити, ви можете сказати "Видалити" або "Назад", щоб видалити слово перед курсором.
Ось кілька інших корисних команд, які допоможуть вам стати більш продуктивними та максимально використати функцію введення тексту:
- Вибір тексту: Виберіть [слово, фразу, все, наступний рядок, наступний абзац, наступне слово, останнє слово] ”
- Форматуйте документ: Застосувати заголовок [1-6], застосувати звичайний текст, жирний шрифт, курсив, курсив, підкреслення
- Змінити розмір шрифту: Зменште розмір шрифту, збільште розмір шрифту, розмір шрифту [6-400], зробіть більше, зробіть менше
- Редагуйте документ: Копіювати, вирізати, вставляти, видаляти [слово або фразу], вставляти [зміст, закладку, рівняння, колонтитул, заголовок, розрив сторінки]
- Перемістіть документ: Перейти до початку / кінця [рядок, абзац, стовпець, рядок, документ], перейти до наступного / попереднього [символ, слово, сторінка, стовпець, заголовок, рядок, неправильне написання, абзац, рядок]
Кількість голосових команд здається майже нескінченною, а повний список можна знайти, натиснувши на знак запитання у вікні інструменту, або сказавши «Список голосових команд».
Коли ви закінчите з документом і більше не хочете, щоб голосовий ввід отримував будь-які слова, які ви говорите, скажіть "Зупиніть прослуховування".
Введення голосу та мовлення до тексту в останні роки пройшли довгий шлях, і з численними функціями, командами та більшою точністю ви можете використовувати його, щоб ввести всі нотатки або навіть весь документ.
Введення голосу також допомагає людям, які страждають від синдрому зап'ястного тунелю або іншим чином відчувають біль при наборі тексту. Після освоєння всіх команд, вам ніколи не доведеться використовувати клавіатуру або мишу під час повторного введення документа!
