Як використовувати шип для копіювання та вставки тексту в Microsoft Word

У Word міститься мало відома функція, яка називається "Спайк", яка дозволяє збирати блоки тексту та / або зображення з різних місць у документі Word, а потім вставляти весь вміст в інше місце в цьому документі або в інший файл Word або інше програми.

Спайк у слові названий на честь старомодного паперового держателя, на який люди тикали папери так, як вони робили з ними. Ви все ще можете побачити оригінальну версію Spike у деяких компаніях.

Спайк відрізняється від буфера обміну, що дозволяє працювати тільки з одним скопійованим блоком тексту одночасно. Спайк збирає декілька блоків тексту, які не суміжні, коли ви копіюєте їх, доки не вставите всі зібрані блоки тексту в інше місце.

Щоб зібрати інформацію в Spike in Word, виберіть текст і / або зображення, які ви хочете додати, і натисніть "Ctrl + F3". Це скорочує інформацію з вашого документа і поміщає його в Spike. Ви можете продовжувати скорочувати частини документа, а Word продовжуватиме додавати вирізаний текст до Spike.

На даний момент, ви, напевно, думаєте: «Вирізати ?! Я не хочу скорочувати текст! ”Не турбуйтеся. Коли ви використовуєте Spike, ви вирізаєте або видаляєте текст з його початкового розташування, НЕ копіюючи текст. Однак, якщо ви не хочете видаляти текст з оригінального розташування, просто натисніть клавішу "Ctrl + Z" після того, як вирізати текст на шип, щоб скасувати виріз. Текст, який ви спочатку вирізали, все ще залишається в Spike.

Ми скопіювали два блоки тексту, які тепер буде вставлено в новий документ. Перейдіть на вкладку "Файл".

Натисніть "Новий" у списку елементів ліворуч.

На екрані Новий натисніть піктограму "Пустий документ".

Щоб вставити зібраний текст у Spike, натисніть "Ctrl + Shift + F3".

ПРИМІТКА: Натискання клавіші «Ctrl + Shift + F3» також видаляє всю інформацію в Spike. Якщо ви не хочете видаляти інформацію в Spike, коли ви вкладаєте його вміст, введіть "spike" (без лапок) і натисніть "Enter".

Вся інформація в Spike (не тільки останній блок тексту, який ви додали до нього) вставляється в документ у точці вставки.

Ви також можете переглянути вміст Spike без вставки вмісту або спорожнення Spike. Натисніть вкладку "Вставити" на стрічці.

Натисніть кнопку "Швидкі запчастини" в розділі "Текст" і виберіть "Автотекст".

ПРИМІТКА. Можливо, вам доведеться розширити вікно Word для відображення ярлика на кнопці «Швидкі деталі». Якщо вікно занадто мало, текстові мітки для деяких кнопок на стрічці не відображаються.

Інформація в Spike відображається як пункт автотекста в підменю. Ви можете натиснути на пункт "Spike" у підменю, щоб вставити вміст Spike у пункт вставки. Цей спосіб склеювання вмісту шипу також залишає вміст у шипі.

Спайк є корисною функцією, якщо вам потрібно швидко і легко перевпорядкувати документ, переміщуючи нерозривний текст і зображення або створюючи новий документ із фрагментів іншого документа.