Як використовувати панель перевірки в Word

Word 2013 тепер включає нову панель перевірки. Якщо у вас є відкритий документ, який містить орфографічні або граматичні помилки, значок «Перевірка» на панелі стану відображає «Помилки перевірки були знайдені. Натисніть, щоб виправити. ”Повідомлення, коли ви переміщуєте мишу над ним.

У лівій частині рядка стану внизу вікна Word відображається значок книги. Якщо на значку є "x", у вашому документі є помилки перевірки (орфографічні та / або граматичні помилки). Натисніть піктограму, щоб відкрити панель перевірки.

Орфографічні помилки позначені червоним кольором, підкреслені хвилясті.

Панель перевірки відображає праворуч від документа, що показує першу помилку, яка виникає після розташування курсора. Якщо це орфографічна помилка, назва панелі - "Правопис". Три кнопки відображаються у верхній частині панелі. Натисніть "Ігнорувати", щоб проігнорувати поточну помилку та перейти до наступної. Якщо ви хочете ігнорувати всі випадки поточної помилки в документі, натисніть кнопку "Ignore All". Щоб прийняти позначене слово як написане правильно і додати його до словника користувача Office, натисніть кнопку "Додати". Слово знову не буде позначено як помилку.

Щоб прийняти запропоновану корекцію, виділіть її у списку та натисніть кнопку «Змінити». Щоб прийняти запропоновану корекцію та застосувати зміни до всіх випадків цієї помилки в документі, виберіть корекцію у списку та натисніть "Змінити все".

ПРИМІТКА. Коли ви натиснете кнопку "Змінити", Word автоматично переходить до наступної помилки у вашому документі.

Якщо перемістити курсор до іншої частини документа, коли відкрита панель перевірки, відобразиться кнопка «Відновити». Натисніть цю кнопку, щоб продовжити пошук помилок з поточного розташування курсора.

Після виправлення всіх помилок у документі відображається наступне діалогове вікно. Натисніть "OK", щоб відхилити його.

Якщо у вашому документі немає помилок правопису або граматичних помилок, на значку книги в рядку стану відображається галочка, а під час наведення миші на піктограму - не відображаються помилки перевірки..

Граматичні помилки позначаються синім кольором, підкреслені хвилясті. Панель перевірки також дозволяє виправляти граматичні помилки. При виявленні граматичної помилки панель перевірки називається «Граматика». Запропоновані виправлення відображаються у списку з деякою корисною інформацією (люб'язно надано компанією Merriam-Webster). У нашому прикладі наведено визначення «груша» і «пара».

Іноді ви можете залишити неправильну граматику, наприклад, коли ви пишете історію або книгу, а ваші персонажі говорять, використовуючи неправильну граматику. Якщо ви не хочете виправляти граматичну помилку, натисніть кнопку "Ігнорувати". Щоб прийняти запропоновану корекцію, виберіть корекцію зі списку та натисніть кнопку «Змінити». Знову ж таки, Word переходить до наступної помилки в документі.

ПРИМІТКА. Word пропонує обмежену перевірку граматики. Можуть бути деякі граматичні помилки, які вона не визнає. Перш ніж розповсюджувати його, варто прочитати документ.

Щоб закрити панель перевірки, натисніть кнопку «X» у верхньому правому куті панелі.

Якщо ви проігнорували неправильні слова або фрази, які зараз потрібно виправити, ви можете легко знайти ці помилки, повідомивши Word, щоб знову перевірити документ. Для цього натисніть вкладку "Файл".

На екрані за лаштунками натисніть "Опції" у списку елементів ліворуч.

У діалоговому вікні «Параметри слова» натисніть «Перевірка» у списку елементів ліворуч.

У розділі "Під час коригування орфографії та граматики в Word" натисніть кнопку "Перевірте документ".

Відкриється діалогове вікно з таким попередженням:

«Ця операція скидає перевірку орфографії та перевірку граматики, щоб Word перевіряв слова та граматику, які ви раніше перевіряли, і вирішили ігнорувати. Хочете продовжити? "

Натисніть "Так", щоб скинути перевірку правопису, щоб ви могли перевірити помилки, які ви раніше ігнорували.

Кнопка "Повторна перевірка документа" неактивна. Натисніть "OK", щоб закрити діалогове вікно "Параметри слова".

Щоб перевірити документ на наявність помилок правопису та граматичних помилок, перейдіть на вкладку "Огляд".

У розділі "Перевірка" натисніть "Правопис і граматика".

Починається перевірка орфографії та граматики, і помилки, які ви раніше ігнорували, знову виявляються, що дозволяє виправити їх.

ПРИМІТКА. Також можна натиснути клавішу F7, щоб відкрити панель "Перевірка" та розпочати перевірку орфографії та граматики.