Як використовувати коди полів у MS Word для створення графів слів

Ви коли-небудь писали документ для вашого редактора або начальника, і вони просять вас вставити кількість слів? Сьогодні ми розглянемо, як це зробити, використовуючи коди полів у Word 2010.

Вставити кількість слів

Можна використовувати код поля для введення поточного підрахунку слів у документі, і він буде продовжувати оновлюватись, коли ви додаватимете до документа. Щоб ввести кількість слів, переконайтеся, що у вас є курсор, на якому потрібно відобразити рахунок.

Потім натисніть вкладку Вставити на стрічці.

Потім у групі "Текст" натисніть "Швидкі деталі", а потім "Поле".

Тепер у діалоговому вікні Поле перегляньте доступні поля, які можна додати до документа. Є чимало, включаючи Зміст, Бібліографію, Час і Дата… і т.д. Починаючи з простого підрахунку слів, Ви почнете працювати з основами і дозволить вам вивчити більше кодів полів у майбутньому.

Для цього підручника ми збираємося вставити підрахунок слів, тому під полем Імена прокрутіть вниз і виберіть NumWords ...

Тепер ви можете вибрати властивості поля та числовий формат… але для того, щоб це було просто, ми просто підемо з типовими параметрами.

Отже, тут ми бачимо, що ми маємо кількість слів 1,232. Майте на увазі, що ви можете розмістити це в будь-якому місці вашого документа. Тут ми ставимо його під назвою, наприклад, тому що наш редактор хоче знати, скільки слів включено. Тоді ви можете легко витягти його з підсвічування і видалити.

Якщо ви хочете оновити поле, просто введіть додатковий текст та / або закінчіть свій документ. Потім ви можете оновити його, клацнувши правою кнопкою миші поле чисел і виберіть поле оновлення.

Тут ми додали ще пару абзаців і оновилися відповідно.

У майбутньому ми розглянемо більш творчі способи використання кодів полів у ваших документах. Це дозволить вам почати роботу з кодами полів у документах у Word 2010.

Що ви приймаєте? Чи використовували ви чи ви використовували польові коди в MS Word у минулому? Залиште коментар і повідомте нам поради та рекомендації, які ви використовували для створення чудових документів.