Як використовувати таблиці стилів Excel в Microsoft Word
Як і арахісове масло і шоколад, текстовий процесор з деякими основними відбивними таблицями робить фантастичну комбінацію. Якщо ви бажаєте, щоб у звичайному текстовому документі вкладалися досить легкі хрести для чисел, Microsoft Word охопила, завдяки запеченим функціям своєї сестринської програми Excel.
Реалізація електронних таблиць Excel в сутності вбудовує мініатюрну копію програми прямо в центрі щотижневого бюлетеня клубу Booster. Під час редагування розділу Excel документа ви маєте доступ до всіх елементів керування Excel, як якщо б ви використовували Excel у своєму вікні. Можна додати стандартні клітинки текстового та цифрового значень, а головне, формули, що стосуються міні-вікна Excel.
Щоб вставити таблицю Excel у Word 2016, натисніть вкладку «Вставити» у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку «Таблиця». Натисніть кнопку «Таблиця Excel» у спадному меню.
Ось основний приклад. Я заповнив стандартні клітини зі зміненими значеннями для продажів Stanley's Sprocket і використав одну з найпоширеніших формул сум для клітин у останньому стовпці. Отже, для значення "Щорічний загальний" для "Space Sprockets" у комірці F2, я використовую формулу "сума (B2: E2)", щоб додати всі чотири значення по рядку і отримати автоматичну суму. У цій вбудованій версії програми можна використовувати будь-яку формулу Excel.
Це скріншот Word, але меню та елементи керування з Excel з'являються під час редагування вбудованої електронної таблиці. Таблиці Excel мають в основному нескінченні кількості рядків і стовпців, але це не є практичним, коли ви використовуєте ці дані як таблицю у документі Word. Щоб змінити кількість видимих рядків і стовпців, клацніть і перетягніть точки прив'язки, чорні квадрати, які відображаються в кожному куті і в середині поля навколо таблиці Excel.
Коли ви закінчите редагування цих значень, ви можете натиснути будь-яку іншу частину документа Word, а параметри форматування за замовчуванням повернутися до базової таблиці, яка підходить для друку або розповсюдження через формати лише для читання, такі як PDF. Тут ви можете налаштувати ширину та висоту таблиці, щоб краще відповідати формату документа Word без зміни кількості видимих стовпців або рядків.
Щоб знову розпочати редагування електронної таблиці, двічі клацніть її всередині, щоб повернути елементи керування Excel.
Також можна вбудувати існуючий файл Excel, що зручно, якщо ви намагаєтеся обмінюватися вже накопиченими даними. У таблиці "Вставити" натисніть кнопку "Об'єкт" (маленький квадрат з синім кольором під розділом "Текст"):
У вікні, що з'явиться, клацніть «Створити з файлу», потім клацніть «Огляд», щоб перейти до та відкрити електронну таблицю Excel на диску вашого комп'ютера. Ви також маєте кілька інших варіантів. Якщо вибрати опцію "Посилання на файл", таблицю, яку ви бачите в Word, зберігаєте, пов'язану з фактичною електронною таблицею Excel, якщо вони зберігаються в тих самих місцях, що й у тих випадках, коли ви їх пов’язали. Зміни, які ви робите в будь-якому місці, відображені в іншому. Також можна вибрати опцію "Показувати як значок", щоб показати таблицю як просту піктограму в документі Word, яку можна натиснути, щоб відкрити таблицю в Excel.
Коли ви закінчите, просто натисніть "OK", щоб вставити таблицю.
Залежно від форматування Word, вам може знадобитися змінити його розмір або відредагувати, щоб зробити все видимим.
