Як використовувати спеціальні перегляди в Excel для збереження налаштувань робочої книги

Під час роботи з таблицею Excel можна налаштувати різні налаштування дисплея в різний час, наприклад, рівень масштабування або розташування та розмір вікна. Функція Custom Views дозволяє настроїти та зберегти різні види для швидкого перемикання між ними.

Наприклад, ви можете тимчасово збільшити масштаб робочого листа, щоб побачити більше деталей, або приховати частини інтерфейсу Excel, щоб максимізувати робоче місце (крім приховування стрічки). Ви можете налаштувати інший вид для кожного аркуша і зберегти кожен перегляд. У спеціальні перегляди входять такі параметри: рівень масштабування, вибір поточної комірки, ширина стовпців і висота рядків, параметри відображення на вкладці Додатково діалогового вікна параметрів Excel, поточний розмір і положення вікна документа, панель вікна розташування (включаючи заморожені рядки і стовпці), а також додаткові параметри друку (включаючи налаштування сторінки) і приховані стовпці і рядки.

Перш ніж налаштовувати будь-які користувацькі перегляди, хорошу ідею зберегти поточний звичайний вигляд як спеціальний перегляд, щоб можна було легко повернутися до нього. Щоб встановити поточний вигляд як звичайний вигляд, натисніть вкладку «Перегляд».

У розділі "Перегляди робочої книги" натисніть "Спеціальні перегляди" або утримуйте клавішу Alt і натисніть W, а потім C на клавіатурі.

У діалоговому вікні Спеціальні перегляди натисніть "Додати"

Введіть унікальне ім'я для перегляду в полі "Ім'я". Оскільки це наш звичайний погляд, ми назвали його “Нормальний 100%”. Оберіть або зніміть прапорці "Налаштування друку" та "Приховані рядки, стовпці та налаштування фільтра" залежно від того, що ви хочете включити до перегляду. Натисніть "OK".

Тепер ми створимо спеціальний перегляд. Наприклад, ми збираємося створити вигляд зі збільшенням на 150%, приховані панелі формул і заголовки, щоб ми могли легко читати нашу таблицю і мати трохи більше місця на робочому аркуші. Налаштуйте перегляд таким чином, як ви хочете, а потім натисніть "Спеціальні перегляди" у розділі "Перегляди робочої книги" на вкладці "Вигляд".

Натисніть "Додати" у діалоговому вікні "Спеціальні перегляди".

Введіть унікальну назву для власного перегляду та встановіть або зніміть прапорці в розділі "Включити в перегляд" за бажанням.

Щоб змінити вигляд, клацніть «Спеціальні перегляди» у розділі «Перегляди робочих книг» на вкладці «Вигляд» або утримуйте клавішу Alt і натисніть W, а потім клавішу C на клавіатурі. Натисніть потрібний перегляд і натисніть "Показати". Можна також двічі клацнути назву перегляду, яку потрібно показати.

Спеціальні перегляди доступні лише у робочій книзі, в якій ви їх створюєте, і вони зберігаються як частина робочої книги. Вони також є специфічними для робочого листа, а це означає, що спеціальний перегляд застосовується лише до робочого листа, який був активним під час створення спеціального перегляду. Коли ви вибираєте спеціальний вигляд, який буде показано для робочого листа, який наразі не є активним, Excel активує цей робочий аркуш і застосовує його. Отже, ви повинні створити власні перегляди для кожного листа в кожній робочій книжці окремо і переконайтеся, що збережено вашу робочу книгу з власними переглядами.